سیستم جامع مدیریت املاک و مستغلات

برای بهره‌مندی از یک سیستم یکپارچه باید نگاهی وسیع و جامع‌نگر به حوزه تدارکات و مهندسی داشت که برای این نگاه همه‌جانبه باید به تمامی نیازمندی‌ها در این حوزه توجه شود. معمولا بانک‌ها به دلیل گستردگی جغرافیایی در سطح کل کشور و برخورداری از ساختمان‌های ستادی متعدد، مدیریت امور استانها و همچنین سرپرستی‌ها و شعب متعدد دارای املاک مختلفی هستند.

**بــه ســــایت شیــــش دنگ خـــوش آمـــدیــد**

 

 قطعا با توجه به هزینه بالای تامین ملک و نگهداری ساختمان، یکی از نیازهای کلیدی و تاثیرگذار در حوزه تدارکات و مهندسی، سامانه اطلاعات مهندسی املاک است. این سامانه از یک سو با جمع‌آوری تمامی اطلاعات مورد نیاز املاک به صورت جامع و یکپارچه می‌تواند تصمیم‌گیری در مورد نحوه نگهداشت و یا مدیریت املاک را ممکن سازد و از سوی دیگر با ارائه آمارهای مدیریت این حوزه مثل میزان هزینه نگهداشت، تعمیرات، انشعابات و … می‌تواند مدیریت کلان را در مدیریت بهتر منابع مالی و سرمایه‌ای یاری رساند.

به طور کلی این سامانه به بخش‌های اصلی ذیل طبقه بندی می‌شود:

• مدیریت اطلاعات پایه

• مدیریت اطلاعات املاک

• مدیریت تملیک و فروش و اقاله املاک

• تجدید ارزیابی املاک

• مدیریت اجاره و سرقفلی

• صدور اتوماتیک اسناد حسابداری

 

 

معرفی سیستم جامع مدیریت املاک

مدیریت املاک، به عملیات نگهداری، کنترل و نظارت بر املاک و مستغلات اطلاق می‌شود، که اغلب به منظور مدیریت بر املاک مسکونی یا مراکز تجاری بکار می‌رود. مدیریت املاک فرآیندها، سیستم‌ها و نیروی انسانی مورد نیاز برای مدیریت چرخه عمر املاک را نیز در بر می‌گیرد، همچنین حوزه‌هایی چون مدیریت بر اموال شخصی، تجهیزات، ابزار و دارایی‌های فیزیکی موجود در املاک را که برای ساخت، تعمیر و نگهداری ملک، مورد استفاده قرار می‌گیرند نیز شامل می‌شود. مدیرت املاک ارتباط پیوسته‌ای با یک سیستم حسابداری خواهد داشت تا اسناد سرمایه‌ای، استحلاکی و هزینه‌ای مرتبط با هر ملک را بتواند در یک سیستم مالی ثبت نماید.

 

**مـشــاهـده تـمـــام آگـهـــی هـــای مــلــکــی در مـشــهـــد**

 

نمای کلی سیستم مدیریت اطلاعات املاک تیناک (برسا)

سیستم مدیریت اطلاعات املاک برسا یکی از سیستم‌های مرتبط با اموال و دارایی‌های شرکت برسا می‌باشد. این سیستم به بخش‌های کلی زیر تقسیم می‌شود:

مدیریت اطلاعات املاک

یکی از بخش‌های مهم و اصلی در سیستم مدیریت املاک، مدیریت اطلاعات ملک می‌باشد. از آنجا که ملک دارای جنبه های گوناگون و مختلفی است توجه همه جانبه به تمامی اجزای اطلاعاتی ملک در آگاهی از دارایی‌های بانک و همچنین نگاه مناسب به موضوع تعمیرات و نگهداری ساختمان حیاتی می‌باشد.

مدیریت تملیک و فروش و اقاله املاک

با توجه به موضوع ضمانت‌های بانکی در ارائه وام و تسهیلات بانک همواره موضوع تملیک مطرح می‌باشد که در آن اطلاعات مهمی وجود دارد. معمولا در موضوع تملیک و فروش ملک بخش‌های زیر مورد توجه هستند:

• اطلاعات منجر به تملیک

• اسناد انتقال اجرایی

• اطلاعات فروش و یا اقاله ملک

تجدید ارزیابی املاک

یکی از بحث‌های مهمی که در محاسبه مجدد سرمایه بانک تاثیرگذار است تجدید ارزیابی املاک می‌باشد که از طریق کارشناسان رسمی دادگستری صورت گرفته و منجر به اصلاح اطلاعات املاک و مباحث مرتبط و صدور اسناد مالی می‌گردد. سیستم جامع مدیریت املاک قابلیت ثبت اطلاعات تجدید ارزیابی و صدور خودکار اسناد مالی مربوطه را دارا بوده و در این بخش بطور کامل در بانک تجارت پیاده سازی گردیده است.

مدیریت اجاره و سرقفلی

یکی از بخش‌های مهمی که برای هر بانک قطعا حیاتی است مساله مدیریت املاک اجاره‌ای می‌باشد. معمولا بانک‌ها با توجه به تعدد شعب و محدودیت در سرمایه گزاری در بخش املاک، مجبور به استفاده از املاک استیجاری می‌باشند. البته ممکن است در برخی مواقع بانک به عنوان موجر عمل کند و بخشی از املاک خود را در قالب قرارداد اجاره به بهره بردار واگذار نماید.

 

**مــشـاهــده ســریـع تـمـــام آگـهـــی هـای مــلـــکـــی در تـهــــران**

 

محاسبه استهلاک و صدور اتوماتیک اسناد حسابداری

از ویژگی‌های منحصر به فرد سیستم جامع املاک شرکت برسا، قابلیت یکپارچگی با سیستم‌های مالی می‌باشد. در این سیستم در بخش‌های مختلفی نیاز به صدور اسناد مالی است که به صورت یکپارچه صورت می‌گیرد. از جمله این اسناد می‌توان به اسناد حسابداری مربوط به محاسبه استهلاک، اسناد فروش، اسناد تعمیرات، تجدید ارزیابی و … اشاره کرد.

بهینه‌سازی مصرف انرژی ساختمان

یکی از ماژول‌های بسیار پر کاربرد و تاثیرگذار در سیستم جامع، سامانه مدیریت انرژی ساختمان است. این سامانه با ثبت دقیق اطلاعات تاسیساتی ملک امکان تحلیل مصرف انرژی مبتنی بر قبوض ثبت شده را فراهم می‌آورد و راهکارهای مدیریت بهینه مصرف انرژی به صورت هوشمند پیشنهاد خواهد گردید.

 

**مــشــاهـده ســـریـع تـمـــام آگــهــی هـای مـلـکـی در اصـفــهـــان**

 

 

امکانات سیستم مدیریت اطلاعات املاک تیناک (برسا)

1. ثبت مشخصات عمومی و ثبتی ملک

2. ثبت اطلاعات پایان کار شهرداری ملک

3. ثبت اطلاعات انشعابات آب، برق، گاز ملک

4. ثبت اطلاعات خطوط تلفن ملک

5. مدیریت اطلاعات استفاده کنندگان: یکی از بخش‌های مهم در اطلاعات املاک که خصوصا در صدور اسناد اتوماتیک مالی تاثیرگزار است بخش استفاده کنندگان ملک می‌باشد. از آنجا که ممکن است یک ملک استفاده کنندگان مختلفی در ادوار مختلف داشته باشد در این بخش با تفکیک استفاده کنندگان در بازه های زمانی مختلف می‌توان به درستی هزینه‌های استهلاک و سربارها را محاسبه و به استفاده کننده واقعی اختصاص داد.

6. ثبت اطلاعات پایه مالی ملک: یکی از بخش‌های مهم در سیستم مدیریت املاک اطلاعات مربوط به بخش‌های مختلف مالی ملک می‌باشد. البته در این حوزه ممکن است مجموعه‌های مختلف نیازهای مختلفی داشته باشند

7. امکان اسکن اسناد ملک: از آنجا که هر ملک دارای اسناد تملیکی است که دیدن اصل اسناد گاها مورد نیاز است در این سیستم امکان ثبت الکترونیک و اسکن اسناد وجود دارد تا نیاز به دسترسی مستقیم به اصل سند برای رویت آن نباشد. به این شکل عملا یک آرشیو الکترونیک کامل از اسناد ملک تهیه می‌شود.

8.  

9. ثبت اطلاعات پرونده املاک تملیکی: با توجه به موضوع ضمانتهای بانکی در ارائه وام و تسهیلات بانک همواره موضوع تملیک مطرح می‌باشد که در آن اطلاعات مهمی وجود دارد.

10.  ثبت اطلاعات اسناد انتقال اجرایی: در اثر تملیک ملک سند انتقال اجرایی برای جابجایی مالکیت ملک ثبت می‌شود.

11.  ثبت اطلاعات فروش و اقاله ملک: پس از آنکه یک ملک در فرآیند تملیک و انتقال اجرایی در تملک بانک قرار می‌گیرد به فروش می‌رسد.

12.  تجدید ارزیابی املاک: یکی از بحث‌های مهمی که در محاسبه مجدد سرمایه بانک تاثیرگزار است تجدید ارزیابی املاک می‌باشد که از طریق کارشناسان رسمی دادگستری صورت گرفته و منجر به اصلاح اطلاعات املاک و مباحث مرتبط و صدور اسناد مالی می‌گردد. سیستم جامع مدیریت املاک قابلیت ثبت اطلاعات تجدید ارزیابی و صدور خودکار اسناد مالی مربوطه را دارا بوده و در این بخش بطور کامل در بانک تجارت پیاده سازی گردیده است.

13.  ثبت اطلاعات اجاره نامه: در این بخش اطلاعات اجاره نامه ثبت می‌شود.

14.  تعریف مفاد قرارداد اجاره: در این بخش اطلاعات اصلی قرارداد اجاره در سیستم ثبت می‌شود.

15.  ثبت فیش های واریزی اجاره: در قالب هر قرارداد اجاره مبالغی به حساب بانک واریز می‌شود که با این امکان در سیستم ثبت می‌شود.

16.  ارائه گزارش سالیانه به اداره مالیات: با توجه به الزام قانونی بر اعلام اجاره‌های دریافت شده و همچنین پرداخت مالیات متعلقه، این سیستم امکان ارائه خروجی مناسب به اداره مالیات را بر حسب اقلام اطلاعاتی مورد نظر دارا می‌باشد.

17.  صدور اتوماتیک اسناد حسابداری: از ویژگی‌های منحصر به فرد سیستم جامع املاک شرکت برسا، قابلیت یکپارچگی با سیستم‌های مالی می‌باشد. در این سیستم در بخش‌های مختلفی نیاز به صدور اسناد مالی است که در این سیستم به صورت یکپارچه صورت می‌گیرد.

18.  صدور اسناد مالی در بخش‌های مختلفی مانند موارد ذیل صورت می‌پذیرد:

 

**مشاهده تمام آگهی های ملکی در شهرک غرب**

 

·        صدور اسناد استهلاک گیری املاک

·        صدور اسناد مربوط به تعمیرات جزئی، اساسی و … با تسهیم به نسبت درصد استفاده کنندگان مختلف ملک

·        صدور اسناد مرتبط با موضوع اجاره و سرقفلی

·        صدور اسناد مرتبط با تجدید ارزیابی

·        و سایر مواردی که منجر به تولید اسناد مالی در تحویل و تحول ملک میگردد.

 

**مــشــاهـده سـریــع تـمـــام آگــهـی هـای مــلکـی در چـیتـــگر**

 

بهره برداران سیستم مدیریت اطلاعات املاک تیناک (برسا)

قابلیت ویژه سازی و تطابق با سایر سیستم‌های توسعه یافته در بستر سیستم‌ساز برسا از مهمترین ویژگی‌های سیستم مدیریت اطلاعات املاک برسا محسوب می‌گردد. این قابلیت، مزیتی است که این سیستم را در مقابل سیستم‌های کد باز(Open Source)، رقابتی می‌نماید. قابلیت اتصال به سایر سیستم‌های یک سازمان از طریق وب سرویس و یا سایر سیستم‌هایی که در بستر سیستم ساز داخل محمل سکو قرار گرفته‌اند نیز باعث شده است که حوزه بهره‌برداران این سیستم گسترده‌تر شود. بطور کلی هر سازمان، شرکت و یا مجموعه‌ای که برای رفع نیازهای خود، به یک سیستم اتوماسیون املاک نیاز داشته باشد می‌تواند به شکل شایسته‌ای از این سیستم استفاده نماید. به عنوان نمونه مجموعه‌ها و شرکت‌ها و سازمانهایی با مشخصه‌های زیر می‌توانند از این سیستم به خوبی استفاده نمایند:

1. سازمان‌های بزرگ دولتی و خصوصی: معمولا سازمان‌های بزرگ دولتی و یا خصوصی تمایل بسیاری برای استفاده از یک ERP جامع دارند به همین دلیل سیستم مدیریت اطلاعات املاک برسا به همراه امکانات سیستم ساز برسا می‌تواند بخشی از این نیاز را برآورده سازد. از طرف دیگر این سازمان‌های با ابعاد وسیع، مشکلات بسیاری برای مدیریت نگهداری از املاک و یا هزینه‌های آن دارند از طرف دیگر محاسبه دارایی‌های این سازمان که اساسا مبالغ کلانی است نیاز به دقت فراوان و به روز رسانی مناسب دارد که با استفاده از این سیستم می‌توانند قسمتی از نگرانی‌های خود را مرتفع نمایند.

2. بیمارستان‌ها و دانشگاه‌ها: اکثر مراکز بزرگ درمانی و دانشگاهی دارای ساختمان‌ها و تاسیسات متنوع و فراوانی هستند به همین منظور مدیریت املاک در آنها بسیار با اهمیت است.

3. بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری: موسسات مالی و اعتباری دارای شعب فراوان بوده و همواره نیاز به نگهداری اطلاعات ارزش آنها دارند. این سیستم در ثبت و کنترل هزینه نگهداری املاک، ثبت اجاره‌های پرداخت شده و … می‌تواند نقش موثری در افزایش میزان بازده این سازمان‌ها داشته باشد.

4. مجموعه‌ها و شرکت‌های صنعتی، تولیدی و یا بازرگانی: شرکت‌های تولیدی نوعا دارای بخش‌های مختلف تولید، انبار، دفاتر و… می‌باشند، استفاده از یک سیستم مدیریت اطلاعات املاک مناسب می‌تواند باعث جلوگیری از عدم ثبت اسناد مالی و یا سرمایه‌ای آنها گردد.

 

گردآورنده:احمد رشاد محمدی

شیش دنگ قدرت‌مند ترین سامانه‌ی ملکی در کشور