از کجا بفهمیم ملکی به ناممان است؟ || آموزش استعلام املاکی که نامم هست.

از کجا بفهمیم ملکی به ناممان ثبت شده؟

خلاصه

می‌خوای بدونی چه ملکی به نامت ثبت شده یا یه نفر ادعا می‌کنه ملکی که به نام توئه مال اونه؟ تو این متن، همه راه‌های استعلام مالکیت ملک رو برات توضیح می‌دم؛ از روش‌های رسمی با سند بگیر تا قولنامه‌ای با کد رهگیری. می‌گم از کجا باید استعلام بگیری، چه مدارکی لازمه، هزینه داره یا نه و آیا کس دیگه می‌تونه با کد ملیت بفهمه چی به نامته. یه جدول و سوالات متداول کامل هم هست که هیچ ابهامی برات نمونه!

چگونه می‌توانیم متوجه شویم ملکی به نام ما ثبت شده است؟ چه روش‌هایی وجود دارد؟

برای اینکه مطمئن شی یه ملک به نامت ثبت شده، چند روش وجود داره که به نوع مالکیت (سند رسمی یا قولنامه‌ای) بستگی داره:
سازمان ثبت اسناد و املاک (برای املاک با سند رسمی): می‌ری به سامانه ثبت من (sabteman.ir) یا دفاتر اسناد رسمی و با کد ملیت، لیست املاکی که به نامت ثبت شده رو می‌بینی.
فقط سند رسمی؟ آره، این روش فقط برای املاکی جواب می‌ده که سند رسمی دارن و تو سیستم ثبت اسناد ثبت شدن.
استعلام از سامانه کد رهگیری (برای قولنامه‌ها): چطوره؟ اگه قولنامه‌ات کد رهگیری داره، می‌تونی از سامانه املاک (iranamlaak.ir) با وارد کردن کد رهگیری و کد ملیت، وضعیت مالکیت رو چک کنی.
قولنامه‌ها هم شاملش می‌شه؟ آره، ولی فقط اگه قولنامه‌ات تو سامانه ثبت شده باشه و کد رهگیری داشته باشه. قولنامه‌های دستی بدون کد رهگیری اینجا جواب نمی‌دن.
استعلام از شهرداری (برای املاک با ثبت ساخت): چطوره؟ می‌ری به شهرداری منطقه‌ات (یا آنلاین از تهران من) و با کد شناسایی ملک یا آدرس، می‌پرسی مالک کیه.
چه املاکی؟ هم سنددارها رو نشون می‌ده، هم قولنامه‌ای‌هایی که ساخت‌وساز دارن یا عوارض پرداخت کردن.
مراجعه به اداره پست (روش قدیمی): چطوره؟ با کد ملیت می‌ری اداره پست و درخواست می‌دی که آدرس املاکی که به نامت ثبت شده رو بهت بدن.
کاربردش؟ بیشتر برای املاک سنددار جواب می‌ده و خیلی دقیق نیست، ولی یه راه فرعیه.

برای استعلام مالکیت ملک از چه مرجعی اقدام کنیم؟

بسته به نوع ملک و هدفت، این جاها می‌تونی استعلام بگیری:
سازمان ثبت اسناد و املاک: برای املاک سنددار، بهترین و مطمئن‌ترین مرجع.
سامانه معاملات املاک: برای قولنامه‌هایی که کد رهگیری دارن.
شهرداری منطقه: برای بررسی وضعیت ساخت‌وساز و مالکیت املاک قولنامه‌ای یا سنددار با سابقه.
اداره پست: یه روش کمکی برای پیدا کردن آدرس املاک ثبت‌شده.
جدول پایین دقیق‌تر نشون می‌ده که از کجا و برای چی استعلام بگیریم.

آیا املاک قولنامه‌ای هم می‌توانند استعلام شوند؟ نقش کد رهگیری چیست؟

قولنامه بدون کد رهگیری: استعلامش سخت‌تره و تو سیستم رسمی ثبت نمی‌شه. باید از شهرداری یا با مدارک قولنامه و شاهد پیگیری کنی.
قولنامه با کد رهگیری: آره، می‌تونی از سامانه املاک استعلام بگیری و مطمئن شی به نامت ثبت شده یا نه.
سند رسمی: صددرصد تو سیستم ثبت اسناد هست و راحت‌تر استعلام می‌شه.

نحوه استعلام ملک قولنامه‌ای از شهرداری

آیا شخص دیگری با استفاده از کد ملی من می‌تواند املاک ثبت‌شده به نامم را ببیند؟

جواب کوتاه: نه، به این راحتی‌ها نمی‌تونه!
چرا؟ استعلام مالکیت یه موضوع شخصیه و فقط خودت (با کد ملی و رمز عبور سامانه‌ها) یا کسایی که وکالت قانونی ازت دارن می‌تونن ببینن. سازمان ثبت اسناد و شهرداری اطلاعات رو به هر کسی نمی‌دن، مگه با حکم دادگاه یا مجوز قانونی.
استثنا: اگه کسی به سیستم‌ها دسترسی غیرقانونی پیدا کنه (مثل هک) یا مدارکت دستش باشه، ممکنه سوءاستفاده کنه. پس مدارکتو امن نگه دار!

چه مدارکی برای دریافت استعلام مالکیت ملک لازم است؟

معمولاً اینا لازمه:
سازمان ثبت اسناد: کد ملی، کارت ملی، دسترسی به سامانه ثبت من (ثبت‌نام با شماره موبایل).
سامانه کد رهگیری: کد رهگیری قولنامه، کد ملی، کپی قولنامه.
شهرداری: قولنامه یا سند، کپی شناسنامه و کارت ملی، کد شناسایی ملک (اگه داری)، آدرس دقیق ملک.
اداره پست: کد ملی، کارت ملی، فرم درخواست.

آیا برای استعلام مالکیت باید هزینه پرداخت کنیم؟

آره، بیشتر جاها هزینه داره:
سازمان ثبت اسناد (سامانه ثبت من): حدود ۲۰ تا ۵۰ هزار تومن (تا سال ۱۴۰۴).
سامانه کد رهگیری: رایگان، ولی اگه بخوای پرینت رسمی بگیری ممکنه هزینه کمی داشته باشه.
شهرداری: بین ۵۰ تا ۳۰۰ هزار تومن، بسته به منطقه و نوع استعلام.
اداره پست: حدود ۱۰ تا ۳۰ هزار تومن برای هر درخواست.
هزینه‌ها ممکنه تغییر کنه، پس قبلش از جای موردنظرت بپرس.

جدول: از چه مرجعی می‌توانم برای استعلام مالکیت اقدام کنم؟

نکات کلیدی که هر کاربری باید بدونه

امنیت مدارک: کد ملی و قولنامه‌هاتو به کسی نده، ممکنه سوءاستفاده بشه.
سند بهتره: املاک سنددار راحت‌تر استعلام می‌شن و خطرشون کمتره.
مشکوک شدی؟ اگه حس کردی چیزی درست نیست، با یه وکیل ملکی مشورت کن.
سابقه ملک: اگه ملکت ساخت‌وساز داره، حتماً از شهرداری استعلام بگیر.