سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

در دنیای امروز، تکنولوژی و دیجیتالی‌سازی به سرعت به تمامی زمینه‌ها نفوذ کرده‌اند و حوزه مدیریت املاک و اسناد نیز از این تحولات بهره‌برداری می‌نماید. سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ایران، به عنوان یک پلتفرم مهم، امکاناتی فراوان برای ارتقاء کارایی، افزایش شفافیت، و تسهیل فرآیندهای مختلف در زمینه مدیریت املاک و اسناد فراهم می‌کند. این مقاله با توجه به اهمیت این سامانه، به بررسی ویژگی‌ها، خدمات، و تأثیرات آن بر امور مرتبط با املاک و اسناد پرداخته و نقش آن در بهبود فرآیندهای مدیریتی را مورد بررسی قرار می‌دهد.

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ایران به عنوان یک پلتفرم دیجیتالی حیاتی، نقش بسیار مهمی در افزایش شفافیت، کارآیی، و دسترسی به خدمات مرتبط با مدیریت املاک و اسناد ایفا می‌کند. این سامانه که تحت عنوان "سامانه ثبت اسناد و املاک" شناخته می‌شود، به مدیران، مشاوران املاک، و عموم مردم امکان پیگیری، ثبت، و مدیریت امور مرتبط با اسناد و املاک را در دسترس قرار می‌دهد. سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی www.ssaa.ir خدمات گسترده ای از خدمات ثبتی را انجام می دهد که از مهم ترین امکانات و خدمات این سامانه می توان به استعلام ممنوع الخروجی، ثبت شرکت ها و موسسات، استعلام اصالت سندمالکیت، درخواست کد فراگیر، ثبت اختراع، طرح صنعتی و علامت تجاری و ثبت درخواست صدور سند مالکیت اشاره کرد.

هرکدام از ارگان های کشورمان صرف زیر نظر هر قوه ای نیز فعالیت کنند، دارای یک یا چند سایت و سامانه هستند که افراد می توانند قسمتی از خدمات و امورمورد نیاز را در آن سامانه به صورت اینترنتی و غیرحضوری انجام دهند.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یک نهاد دولتی می باشد که زیر نظر قوه قضاییه است و دارای یک سامانه بخصوص با نشانی  www.ssaa.ir می باشد. متاسفانه افراد بسیاری اطلاعی از امکانات متفاوت این سامانه بجز برخی از امکانات این سامانه مثل ثبت شرکت ندارند و به همین دلیل باعث می شود این افراد کار های خود را به صورت حضوری انجام بدهند. اما زمانی که از خدمات گسترده سامانه ثبت اسناد و املاک کشور باخبر شوند نیازی به انجام امور به صورت حضوری و در نتیجه شلوغی و تجمع در اداره جات و ارگان ها ندارند و از این طریق می توانند در زمان خود صرفه جویی کنند.

در این مقاله قصد داریم تا علاوه بر معرفی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نحوه ورود به این سامانه و امکانات و خدماتی که ارائه می دهد نیز بپردازیم.

مشاهده‌ی سریع قیمت های ملک در شیراز(فضل آباد)

 سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ایران با ارائه ویژگی‌ها و خدمات متنوع خود، نقش حیاتی در بهبود فرآیندهای مدیریت املاک و اسناد ایفا می‌کند. از طریق دیجیتالی‌سازی، شفافیت، سهولت در دسترسی به اطلاعات، و افزایش کارایی به دست آمده و در نهایت به ارتقاء کیفیت خدمات و مدیریت بهینه املاک و اسناد کمک می‌شود. این سامانه به عنوان نمونه‌ای از پیشرفت‌های فناوری در عرصه مدیریت املاک و اسناد، نقش مهمی در جامعه ایران ایفا می‌نماید.

از آنجایی که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یک نهاد دولتی می باشد، به عنوان یکی از مهمترین سازمان ها و ارگان های دولتی کشور به حساب می آید. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دارای وظایف بخصوصی می باشد که به 5 گروه تقسیم بندی می شود. از وظایف این سازمان عبارتند از: ثبت و اجرای اسناد رسمی، ثبت شرکت ها، ثبت املاک، دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و امور ثبتی مربوط به مالکیت معنوی.

می توان گفت که این سامانه یکی از جامع ترین سایت های ارگان های دولتی محسوب می شود که توانایی انجام بسیاری از درخواست ها و ارائه بسیار از خدمات را امروزه در اختیار عموم قرار داده است. سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که یک وبسایت اختصاصی است در زمینه ارائه خدمات به صورت غیرحضوری بسیار پیشرفت کرده است.

علاوه بر سایت اصلی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سامانه های دیگری را نیز تهیه کرده که از نمونه هایی از این سامانه ها می توان به سایت های زیر اشاره کرد: سامانه نوبت دهی واحد اجرای اداره ثبت اسناد و املاک تهران th.ssaa.ir و سامانه شمیم shamim.ssaa.ir

این سامانه متشکل از بخش های مختلفی است که از با اهمیت ترین بخش های این عبارتند از:

**مشاهده تمام آگهی های ملکی در مشهد**

      درگاه خدمات مشتریان

این بخش از سامانه ثبت اسناد و املاک کشور برای کاربران است که از این طریق افراد می توانند شکایات خود و همینطور تقاضای اطلاعات مالکیت و تکمیل آنرا به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور داده تا در صورت نیاز سند مالکیتشان اصلاح شود.

      میز خدمات الکترونیکی

یکی از مهمترین بخش های سامانه ثبت اسناد و املاک کشور بخش میز خدمات الکترونیکی است به این دلیل که از طریق این بخش می توان به خدمات اصلی و مهمی همچون ثبت شرکتها، ثبت اختراع، اجرای اسناد رسمی و استعلامات ثبتی دسترسی داشت.

      تماس با ریاست

از طریق این بخش از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می توان به طور مستقیم نامه به ریاست اداره ثبت اسناد و املاک ارسال نمود. بدین ترتیب اشخاص این توانایی را دارند که بدون نیاز به مراجعه به مقام های واسط ودر سریع ترین زمان ممکن انتقادات و نظرات و درخواست های خود را به صورت مستقیم به ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برسانند.

     سوال های متداول

همانطور که از نام آن مشخص است در بخش پرسش های متداول مجموعه ای از پرسش های متداول در رابطه با امور ثبتی و پاسخ های آم توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار گرفته که افراد می توانند از طریق این بخش به برخی از پرسش های خود دست یابند.

ویژگی‌ها و خدمات سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ایران با ارائه مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و خدمات حیاتی به کاربران خود، به وسیله استفاده از فناوری‌های نوین، موجب سهولت و افزایش کارایی در مدیریت اسناد و املاک می‌شود. این ویژگی‌ها عبارتند از:

1. ثبت الکترونیکی اسناد: امکان ثبت الکترونیکی اسناد مختلف مانند سند‌های مالکیت، رهن، اجاره و... باعث سهولت در مدیریت و انتقال اطلاعات می‌شود.

2. جستجوی متقابل: قابلیت جستجوی پیشرفته در پایگاه داده اسناد و املاک باعث افزایش دسترسی به اطلاعات مورد نیاز می‌شود.

3. مدیریت معاملات املاک: امکان ثبت، پیگیری و مدیریت معاملات خرید، فروش، رهن و اجاره املاک با سادگی و دقت فراهم می‌شود.

4. صدور مدارک رسمی: ارائه خدمات صدور مدارک رسمی از جمله شناسنامه‌های ملکی و گواهی‌های مالکیت از طریق سامانه انجام می‌پذیرد.

5. اطلاع‌رسانی به‌ روز: ارسال اطلاعیه‌ها، اخبار و آخرین تغییرات قوانین و مقررات مرتبط با امور اسناد و املاک به کاربران از طریق پلتفرم.

امکاناتی که در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک موجود است.

همانطور که گفته شد، سایت اداره ثبت اسناد و املاک امکانات بسیار وسیع و گسترده ای را دراختیار افراد قرار می دهند که در رابطه با تمامی امور ثبتی می تواند به شما کمک کند که دسترسی به این امکانات از طریق میز خدمات الکترونیک سایت www.ssaa.ir می باشد که در بر گیرنده 6 گروه کلی شامل استعلامات ثبتی، ثبت شرکتها، مرکز مالکیت معنوی، خدمات اطلاع رسانی و اجرای اسناد رسمی و املاک است. در ادامه مقاله موسسه حقوقی تکسفیر با ما همراه باشید برای اطلاع از امکانات سایر بخش های سایت سازمان ثبت اسناد و املاک.

از جمله امکاناتی که سایت سازمان ثبت اسناد و املاک در اختیار ما قرار می دهد:

**مشاهده سریع تمام گهی های ملکی در اصفهان**

1. اطلاع رسانی:

در بخش اطلاع رسانی سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی www.ssaa.ir می توان بسیاری از اطلاع رسانی ها را به صورت اینترنتی مشاهده کرد که این گونه اطلاع رسانی ها عبارتند از:

       جستجوی دفترخانه ها

در بخش جستجوی دفترخانه ها در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور این امکان فراهم شده است تا بتوان با در اختیار داشتن اطلاعاتی از جمله نام، شماره دفترخانه و بخشی از آدرس آن دفترخانه، دفتر مورد نظر خود را جستجو کرد.

     تعرفه هزینه ها

در بخش تعرفه هزینه ها، تعرفه های دفتر ازدواج و طلاق، نرخ اوراق و دفاتر بهادار ثبتی من جمله شرکتنامه، سند مالکیت، اظهارنامه ثبت اختراع و گواهینامه ثبت موسسات غیرتجاری و... برای افراد قرار داده شده.

  آگهی ها

در بخش آگهی ها در سامانه ثبت اسناد و املاک امکان جستجو در بین آگهی های ثبت تاسیس یا تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری، آگهی های مرکز مالکیت معنوی، مزایده، املاک و اجرای اسناد را برای کاربران سایت فراهم کرده است.

        قوانین و مقررات و بخشنامه ها

 در بخش قوانین و مقررات و بخشنامه های سامانه اداره ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir مجموعه ای از قوانین و مقررات ثبتی همچون قانون ثبت اسناد و املاك، قانون دفاتر اسناد رسمی و كانون سر دفتران و دفتریاران، قانون ثبت شركتها و موسسه های غير تجاری و بخشنامه های مربوطه برای مشاهده و دانلود در اختیار کاربران سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار داده شده است.

2. استعلامات ثبتی:

در بخش استعلامات ثبتی سایت اداره ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir ، امکان درخواست اینترنتی تعدادی از استعلام های ثبتی برای افراد فراهم شده که این استعلامات عبارتند از :

        تصدیق اصالت سند مالکیت

در بخش تصدیق اصالت سند مالکیت، افراد می توانند با وارد کردن اطلاعات مربوط به سند ملکی، استعلام آن را از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir گرفته و از اصالت سند مربوطه و عدم جعل آن مطمئن شوند. 

       تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی

بخش تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک نیز همانند بخش قبل بوده، با این تفاوت که در این قسمت، استعلام اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی با استفاده از شناسه سند و رمز تصدیق آن امکان پذیر می باشد.

      استعلام ممنوع الخروجی اجرای اسناد رسمی

در قسمت استعلام ممنوع الخروجی اجرای اسناد رسمی سایت اداره ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir، استعلام ممنوع الخروجی افراد مانند ممنوع الخروجی بابت پرداخت مهریه، امکان پذیر می باشد، البته با در نظر گرفتن این نکته که اطلاعات این سامانه صرفا مربوط  به ممنوع الخروجی ها و رفع ممنوع الخروجی های پرونده های اجرای ثبت می باشد.

       پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک

در این بخش، امکان پیگیری آخرین وضعیت ملک با استفاده از شناسه یکتای سند رسمی که یک شماره 18 رقمی می باشد، برای کاربران سایت سازمان ثبت وجود دارد.

       استعلام شناسه ملی

بخش استعلام شناسه ملی به کاربران سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir، این اجازه را می دهد تا با وارد کردن بخش از اطلاعات مربوط به یک شخص حقوقی، وضعیت موجودیت آن و سایر اطلاعات آن شخص حقوقی را بررسی نمایند.

دفاتر طلاق و اسناد رسمی دارای ظرفیت

با توجه به محدودیتی که از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در رابطه با محدویت ظرفیت دفاتر اسناد رسمی و طلاق برقرار شده است، در این بخش می توان از وجود و تعداد ظرفیت دفاتر اسناد رسمی و طلاق مطلع گردید.

3. ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری

امور مربوط به ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تماما در این بخش از سامانه ثبت اسناد و املاک کشور امکان پذیر می باشد. این امور عبارتند از :

      تاسیس شخصیت حقوقی

چنانچه فرد یا افرادی قصد ثبت شرکت یا موسسه غیر تجاری را داشته باشند می توانند با مراجعه به این بخش از سایت ثبت اسناد و املاک کشور، درخواست خود را به این سایت تقدیم نموده و به صورت اینترنتی شرکت یا موسسه مورد نظر خود را ثبت نمایند.

      صورت جلسه تغییرات

این قسمت از سایت اداره ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir، امکان ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت ها و موسسات مانند تغییرات هیات مدیره، بازرسان یا تغییرات سرمایه شرکت را به کاربران سایت می دهد.

      اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی

در بخش اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir، کاربران سایت می توانند با استفاده از شناسه ملی شرکت، به اطلاعات مربوط به آن شرکت دسترسی پیدا کنند.

      درخواست کد فراگیر

اتباع خارجه که قصد فعالیت تجاری در ایران را دارند، می توانند از این قسمت از سایت اداره ثبت اسناد و املاک اقدام به دریافت کد فراگیر نموده یا وضعیت درخواست خود را پیگیری نمایند.

4. مرکز مالکیت معنوی

در قسمت مرکز مالکیت معنوی سایت اداره ثبت اسناد و املاک، کلیه امکانات مربوط به ثبت مالکیت های فکری و استعلام های مربوط به آن برای کاربران این حوزه فراهم شده. در ادامه به توضیح امکانات این بخش از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir می پردازیم.

       ثبت اظهارنامه اختراع، طرح صنعتی و علامت تجاری

افرادی که قصد ثبت اختراع، طرح صنعتی و علامت تجاری خود را دارند، می توانند با مراجعه به این قسمت از

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک، اظهارنامه مربوطه را به همراه اسکن مدارک لازم ارائه نموده و با پذیرش اظهارنامه، مدارک لازم را از طریق پست برای اداره ثبت ارسال نمایند.

**مشاهده تمام آگهی های ملکی در شهرک غرب**

       جست و جو در بانک اطلاعاتی اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری

5. اجرای اسناد رسمی

بخش اجرای اسناد رسمی سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ، سه امکان را برای کاربران خود فراهم کرده است که در ادامه به توضیح این امکانات می پردازیم:

      پیگیری پرونده اجرا

در بخش پیگیری پرونده اجرا متقاضیان می توانند با استفاده از شماره پرونده و رمز شخصی، آخرین وضعیت پرونده اجرایی ثبتی خود را در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir پیگیری نمایند.

      فرم های اجرائیه اسناد رسمی

فرم های اجرائیه اسناد رسمی نظیر تقاضای صدور اجرائیه چک، تقاضای صدور اجرائیه مهریه و تقاضانامه صدور اجرائیه سند رهنی از طریق این بخش از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک، قابل دریافت می باشد.

       پرداخت هزینه تقاضانامه صدور اجراییه

افرادی که درخواست صدور سند اجرایی را به یکی از ادارات ثبت اسناد داده اند، می توانند با دریافت شناسه واریز از اداره مربوطه، از این قسمت اقدام به پرداخت هزینه تقاضانامه صدور اجراییه نمایند.

چنانچه فردی قصد داشته باشد تا اختراع، علامت تجاری یا طرح صنعتی متعلق به خود را در سایت اداره ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir ثبت نماید، ابتدا لازم است تا از تکراری نبودن آن اطمینان حاصل نماید. بانک های اطلاعاتی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک، امکان استعلام علائم تجاری، اختراعات و طرح های صنعتی که در گذشته در این اداره ثبت شده اند را برای این گروه از اشخاص فراهم کرده است.

6. املاک

سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت، در این بخش از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرا داشته که از طریق آن مالکین املاکی که فاقد سند رسمی مالکیت می باشند، می توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به ادارات ثبت اسناد و املاک حوزه اقامت خود، درخواست صدور سند مالکیت خود را به اداره ثبت اسناد و املاک داده و از قسمت اطلاع رسانی پرونده، مراحل درخواست خود را پیگیری نمایند.

**مشاهده تمام آگهی های ملکی در تهران**

خلاصه مطلب:

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ایران به عنوان یک نمونه برتر از اجرای موفقیت‌آمیز فناوری در حوزه مدیریت املاک و اسناد، نقش مهمی در جهت سهولت، شفافیت، و دسترسی به اطلاعات ایفا می‌کند. با ارتقاء مستمر و به‌روزرسانی‌های منظم، این سامانه تاثیر بزرگی بر تسهیل فرآیندهای مرتبط با امور املاک و اسناد در ایران داشته و در ایجاد یک زیرساخت دیجیتالی کارآمد در این زمینه تلاش می‌نماید.

گردآورنده:احمد رشاد محمدی

شیش دنگ قدرت‌مند ترین سامانه‌ی ملکی در کشور