مشاعات ساختمان و نحوۀ محاسبۀ شارژ ماهانۀ هر واحد آپارتمان

برخی از مهم‌ترین مشاعات در ساختمان‌ ها عبارت اند از:

1.      راه‌پله‌ ها و آسانسور ها

این فضاها برای دسترسی همه ساکنان به طبقات مختلف طراحی شده‌ اند.

2.      حیاط و فضای سبز

این مناطق برای تفریح و استراحت ساکنان در نظر گرفته می ‌شوند.

3.     پارکینگ

پارکینگ ‌های مشترک برای نگهداری خودرو های ساکنان طراحی می ‌شوند.

4.     انبار ها و پشت بام

این فضاها برای استفاده‌های عمومی ساکنان در نظر گرفته شده ‌اند.

5.     فضا های تفریحی

مانند استخر، سالن ورزشی و سالن اجتماعات که همه ساکنان می‌توانند از آن ‌ها استفاده کنند.

مدیریت و نگهداری این مشاعات توسط مدیریت یا هیئت مدیره ساختمان انجام می ‌شود. هزینه ‌های مربوط به آن ‌ها نیز از طریق پرداخت هزینه ‌های مشاع توسط ساکنان تأمین می‌ گردد.

ساکنان باید با احترام به این فضا ها رفتار کنند و از آن‌ ها به نحو مطلوب استفاده نمایند. مشاعات جزئی جدایی ‌ناپذیر از ساختمان بوده و نقش مهمی در زندگی مشترک ساکنان ایفا می ‌کنند.

هزینه‌ های مشاعات در ساختمان‌ ها معمولاً بر اساس چند معیار تعیین می‌شود که در ادامه به آن ها می پردازیم:

1.      مساحت واحد

هزینه‌ های مشاعات به طور معمول بر اساس مساحت هر واحد محاسبه می‌شود. واحدهای با مساحت بیشتر سهم بیشتری از هزینه‌ ها را پرداخت می نمایند.

2.      تعداد افراد ساکن در هر واحد

در برخی موارد، هزینه‌ های مشاعات متناسب با تعداد ساکنان هر واحد محاسبه می‌شود زیرا تعداد ساکنان بر میزان استفاده از مشاعات تاثیرگذار است.

3.     نوع و کاربری واحد

هزینه ‌های مشاعات برای واحد های تجاری و اداری معمولاً بیشتر از واحد های مسکونی می باشد زیرا میزان استفاده و فرسودگی در این فضاها بیشتر است.

4.     نوع مشاعات و سرویس ‌های ارائه‌ شده

هرچه مشاعات و امکانات بیشتر باشد، هزینه‌ های مشاعات نیز بالاتر خواهد بود.

این معیارها توسط مدیریت یا هیئت مدیره ی ساختمان بررسی و هزینه ‌های مشاعات متناسب با آن‌ ها تعیین می ‌شود. این هزینه‌ ها به طور ماهانه یا سالانه از ساکنان دریافت می‌گردد. تعداد اتاق ‌های هر واحد نیز می‌تواند یکی از معیارهای محاسبه ی هزینه‌ های مشاعات باشد. این معیار به این دلایل مورد توجه قرار می‌گیرد:

1.      تعداد ساکنان

معمولاً هر اتاق در یک واحد مسکونی برای اسکان یک نفر در نظر گرفته می‌شود. بنابراین واحد های با تعداد اتاق بیشتر، احتمالاً ساکنان بیشتری خواهند داشت. این امر بر میزان استفاده از مشاعات توسط ساکنان تأثیرگذار می باشد.

2.      مساحت واحد

واحد های با تعداد اتاق بیشتر، معمولاً مساحت بیشتری نیز دارند. لذا هزینه ‌های آن ها برای مشاعات بیشتر خواهد بود.

3.     ارزش واحد

واحد های با تعداد اتاق بیشتر، ارزش بازاری بالاتری دارند. بنابراین منطقی است که این واحد ها هزینه ‌های بیشتری برای مشاعات پرداخت کنند.

بنابراین در محاسبه هزینه ‌های مشاعات، تعداد اتاق ‌های هر واحد نیز به عنوان یک معیار مهم در نظر گرفته می‌شود.

این امر عادلانه ‌تر بودن روش محاسبه را افزایش می‌دهد. تعداد ساکنان هر واحد نیز می‌تواند یک معیار مهم برای محاسبه ی هزینه‌ های مشاعات باشد. این معیار به دلایل زیر مورد توجه قرار می‌گیرد:

1.      میزان استفاده از مشاعات

تعداد ساکنان هر واحد مستقیماً بر میزان استفاده از مشاعات تأثیرگذار است. واحد هایی با تعداد ساکنان بیشتر، احتمالاً از مشاعات بیشتری استفاده می‌کنند.

2.      هزینه‌ های مصرفی

برخی هزینه ‌های مشاعات مانند مصرف آب و برق، مستقیماً با تعداد ساکنان مرتبط می باشد. لذا محاسبه ی هزینه ‌ها بر اساس تعداد ساکنان می‌تواند منصفانه تر باشد.

3.     مسئولیت ‌پذیری ساکنان

ساکنان با تعداد بیشتر، احتمالاً مسئولیت ‌پذیری بیشتری در قبال نگهداری از مشاعات خواهند داشت. این امر هزینه ‌های مشاعات را کاهش می ‌دهد.

در نتیجه در بسیاری از ساختمان ‌ها، تعداد ساکنان هر واحد به عنوان یکی از معیارهای اصلی برای محاسبه ی هزینه ‌های مشاعات در نظر گرفته می‌شود. این رویکرد به عادلانه ‌تر شدن سیستم محاسبه کمک می‌کند. تعیین دقیق تعداد ساکنان هر واحد مسکونی برای محاسبه ی هزینه‌ های مشاعات، چالش ‌های خاصی دارد که باید مورد توجه قرار گیرد که می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1.      اعلام داوطلبانه ساکنان

معمولاً ساکنان به صورت داوطلبانه، اطلاعات تعداد افراد ساکن در واحد خود را اعلام می‌کنند. اما ممکن است برخی ساکنان واقعیت را کتمان کنند تا هزینه‌ های کمتری را پرداخت نمایند.

2.      تغییر تعداد ساکنان

تعداد ساکنان هر واحد ممکن است در طول زمان تغییر کند، به عنوان مثال فرزندان به واحد بازگردند یا ساکنان جدید به واحد نقل مکان کنند.

3.     بررسی مستندات

برای اطمینان بیشتر، می‌توان با بررسی مستندات مانند سند های ملکی یا برگه ‌های تأییدیه، تعداد ساکنان را تعیین نمود.

4.     مشاهده ی عینی

در صورت امکان، می‌توان با مشاهده ی عینی و بازدید از واحد ها، تعداد ساکنان را برآورد کرد.

ترکیبی از این روش ‌ها می‌تواند به تعیین دقیق ‌تر تعداد ساکنان هر واحد برای محاسبه ی عادلانه ‌تر هزینه ‌های مشاعات کمک کند. شفاف‌ سازی و ثبت این اطلاعات نیز امری ضروری می باشد.

بازبینی: س. سیاح