دکتر مهدی نشاط در کتاب "همه جوره گوش کن" نحوۀ کار مذاکره را از زبان آیولی جمید به زبان فارسی روان درآورده است.
فصل ششم: ارتباط دارو است
در مورد بیماریها، خود را به دو چیز عادت دهید: کمک کردن، یا حداقلِ آسیبرسانی به دیگران.
بقراط
سوگند پزشکی بقراط ۶ عبارت لاتینی دارد Primum non no cere (اول آسیب نزن). مکتب بقراط تعلیم میدهد که در برخورد با بیماری باید سعی کنید به بیمار کمک کنید و اگر نمیتوانید به بیمار کمک کنید باید اطمینان حاصل کنید که اوضاع را بدتر نمیکنید.
مذاکرهکنندگان مانند پزشکان هستند. ما همیشه باید ابتدا به دنبال «کمک» به فرآیند باشیم و «به فرآیند آسیبی نرسانیم». ارتباط مؤثر روابط را با سطح مراقبتی که پزشک از بیماران انجام میدهد مدیریت میکند. پزشکان در نحوه تجویز داروها بسیار مراقب هستند. آنها در مورد آلرژیها میپرسند، آزمایشهایی را انجام میدهند، شرایط بدن را زیر نظر میگیرند، از عوارض جانبی داروهای تجویز شده جلوگیری میکنند و مطمئن میشوند که دوز مناسب برای سن و وزن بدن است. آنها دوزها را نسبت به واکنش بیمار خود افزایش یا کاهش میدهند و در صورت مضر بودن، درمان را قطع میکنند. این یک امر ظریف است.
ارتباط دارو است پیام درستی که در زمان مناسب داده میشود و به شیوهای درست ارائه میشود به نتایج مطلوب میرسد. شما میخواهید کسی را جذب کنید و او را وادار کنید که دیدگاه شما را درک کند و به اشتراک بگذارد. کلمات، اعمال و واکنشهای شما ارتباط برقرار میکنند. حتی درخشش در چشمان شما پیامی میفرستد.
شنوندگان خوب، مانند پزشکان، نه تنها آنچه را که گفته میشود میشنوند، بلکه نبض را نیز چک میکنند، در مورد آلرژی میپرسند و سابقه پزشکی دریافت میکنند؛ بنابراین، هنگامیکه بیماران پاسخ میدهند، سخنان آنها تنها داروی مناسب است که پزشک بر اساس آنها میتواند تصمیمگیری کند. آنها ترکیبی از کلمات را بررسی میکنند که به ریشه بیماری میرسد.
از داروی مناسب استفاده کنید
در هر مرحله از مذاکرات، باید از تفاوتهای افراد آگاه باشید آنها تمایلات، تاریخچهها و آلرژیهای متفاوتی دارند. بر این اساس، آنها به نسخههای مختلفی نیاز خواهند داشت. شما باید در آنچه میگویید و نحوة بیان آنها بسیار سنجیده و ژرفنگر باشید. گفتن چیزی که برای یک نفر درست است ممکن است گفتن آن به دیگری نامناسب باشد. آنچه به یک شخص تحت یک شرایط گفته میشود ممکن است در موقعیتهای مختلف اشتباه باشد.
به عنوان مثال، انتقاد از زنان در مقابل یک فمینیستِ قوی یا ابراز دیدگاههای منفیگرایی هراسی، در صورتی که فردی در اتاق منفیگراباشد، میتواند مانند دادن دوز بالای قند به یک دیابتی باشد میتواند این معامله را از بین ببرد.
اجازه بگیرید
پزشکان معمولاً رضایت بیمار خود را قبل از انجام یک دورة درمانی دریافت میکنند. ارتباط نیز به همین صورت عمل میکند.
دانش را نمیتوان به مغز هل داد. کریس اندرسون در کتاب خود با عنوان TED Talks که در سال 2017 منتشر شد، نوشت: قبل از اینکه بتوانید ایدهای را در ذهن دیگران بسازید، به اجازه آنها نیاز دارید.
چگونه برای ایجاد یک ایده در ذهن کسی اجازه میگیرید؟ ابتدا باید از آنها بخواهید که به شما اجازه اظهارنظر بدهند. بپرسید، «بعد از اینکه حرفتان تمام شد، میتوانم پاسخ دهم؟»
به عنوان مثال: اگر با دوستی هستید که به لیست آهنگهای یکدیگر گوش میدهید و او آهنگی را پخش میکند که فکر میکند فوقالعاده است، در پایان آهنگ شما او را مسخره نمیکنید، حتی اگر از سلیقة او قدردانی نکنید. در عوض، میتوانید بگویید: هوم! جاز معاصر! یک ژانر جذاب. سپس ادامه دهید و بگویید: «میتوانم شما را به سمت دیگری ببرم، زیرا سلیقه من در موسیقی کمی متفاوت است؟»
هنگامیکه نظرات بیان شده توسط طرف مقابل، برای شما افتضاح به نظر میرسد، باید این رویکرد شما باشد.
نقطة عادلانه
تصدیق و قدردانی صمیمانه نظرات دیگران سریعترین راه برای ایجاد فضایی مساعد برای ایجاد یک ایدةه جدید در ذهن کسی است. هر زمان که کسی استدلال محکمی میکند یا به یک نتیجة منطقی میرسد، باید آنقدر مهربان باشید که تصدیق کنید و بگویید: «نقطة عادلانه».
فقط یک دیدگاه دیگر
مذاکرهکنندگان ماهری که فکر میکنند آنچه شما گفتید به درد نخور است، اصلاً شوکه نمیشوند. آنها با صورت بیتفاوت به دقت گوش میدهند و سپس با این جمله پاسخ میدهند: «متوجه منظور شما هستم» و «من احساس شما را درک میکنم». «شما به نکته معتبری اشاره کردید.» سپس برای چند ثانیه مکث میکنند و با چیزی مانند «بیایید آن را از منظر دیگری در نظر بگیریم» ادامه میدهند. این عبارت بر همکاری با یکدیگر برای رسیدن به نتیجهای توافق شده تأکید دارد.
توجه داشته باشید که حتی زمانی که آنها مخالف هستند، به آن «چشمانداز متفاوت» میگویند تا هیچ دیدگاهی را مورد تمسخر قرار ندهند فقط از زاویهای متفاوت وارد میشوند. معمولاً، اگر شما صریح به کسی بگویید که اشتباه میکند، احتمال بیشتری دارد که حالت تدافعی به خود بگیرد و سعی کند به هر قیمتی که شده ثابت کند حق با اوست. آنها ممکن است آشکارا از پذیرش نظرات شما امتناع کنند.
درد (مشکل) را هدف بگیرید
هنگامیکه افراد علائم ناخوشایند از خود نشان میدهند، با هدف یافتن نقطه دقیق درد، باید کمی بیشتر گوش دهید. برای مثال، ممکن است متوجه شوید که درد از یک نَفسِ له شده نشأت میگیرد شاید شما یا فردی سابقه احترامی را که فکر میکند سزاوار آن است، نداشته باشید. من در این مرحله دوز بالایی از داروی تقویتکننده نفس را تجویز میکنم 7 Egomycine. دوز مصرفی این دارو چهار قرص به طور همزمان است و شامل چند ترکیب است و دوز بالایی از ستایش ایجاد میکنند که منجر به پیامرسانی به نفس میشود تا زمانی که بیمار با آرامش لبخند بزند و اطمینان حاصل کند که درد از بین رفته است.
این مربوط به این است که شما چه میگویید و چگونه آن را بیان میکنید. این در مورد این است که شما چه کار میکنید و چگونه آن را انجام میدهید.
موارد ارزشمند
1. هرگز چیزی نگویید یا کاری نکنید که به مذاکره لطمه بزند.
2. فعل یا عمل گوش دادن به شما کمک میکند کلماتی را برای افراد خاص در شرایط خاص تجویز کنید.
3. اگر قبل از وارد شدن در بزنید، مردم بهتر گوش میدهند. (اشاره به بخش اجازه بگیرید)
4. تصدیق یک نکتة منصفانه ارتباط خوبی است.
5. دیدگاههای مختلف را ببینید، نه اختلافنظرها.
6. دریابید که چرا مردم درد دارند، با استفاده از داروی متناسب با درد صحبت کنید.
7 نئولوژیسمی از خلقت من، حداقل در کاربرد ارائه شده در اینجا.
"Home Buying For Dummies" اثر Eric Tyson و Ray Brown: این کتاب یه راهنمای جامع و خودمونی برای خرید خونه ست که به زبون ساده و با مثال های کاربردی نوشته شده.
مهارتهای کاربردی مدیریت جلسات عبارت است از:
۱ فراخوان شرکت کنندگان
آماده سازی مکانی و زمینه سازی فکری برای جلسات
راهکارهای پیشنهادی جهت افزایش بهره وری جلسات
۴ برنامه ریزی ها
تعیین و تبیین مقررات
اقدامات ضروری قبل از شروع جلسه الفه اقداماتی که توسط رئیس با مدیر جلسه باید صورت پذیرد:
ا هدفها باید تعیین تعریف و تشریح شوند.
اعضای مؤثر جلسه انتخاب شود.
با شرکت کنندگان جلسه مقدمتاً تماس بگیرید
آیا مجری نقش خود را با وضوح کامل برای شرکت کنندگان در جلسه توضیح می داد؟
آیا مجری به افراد شرکت کننده اجازه تجدید نظر بر روی صورتجلسه را می داد؟
آیا مجری در زمینه متمرکز نمودن گروه برای بحث حول یک م
یادگیری روان سازی و آسان سازی جلسه مانند بازی است. شما میتوانید قواعد آن را به سرعت یاد بگیرید و شروع به بازی کنید. اما برای مجری خوب بودن نیاز به تمرینات قابل توجهی است. باید گفت که صرفاً یک راه برای
شما می توانید کارهای زیر را در بین دو جلسه انجام دهید تا از تشکیل گروه فکری جلوگیری نمایید: شیوه نخست افراد را تشویق کنید که بین جلسات با دیگر افراد بخش و سازمان خود مشورت نمایند.
به خصوص وقتی که موض
اکنون میدانیم که برای استفاده از اطلاعات و یا شنیدن یک گزارش جلسه، باید هدف مشخصی داشته باشید. بنابراین باید بدانید که مقصود شما از جلسه چیست؟ انواع مختلف جلسات نیاز به نقش ها و روشهای مختلف دارد. برخ
مهارتهای مدیریت زمان جلسه
۱ در همان ابتدای جلسه مدت زمان آن را تعیین و به شرکت کنندگان اعلام کنید.
۲ بهتر است قبل از وقت ناهار جلسه برگزار شود در این صورت احتمال این که جلسه به موقع خاتمه یابد بیشتر
۱ گروه های متجانس افرادی که با نقطه نظرات یکسان در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله شرکت می کنند.
گروه غیر متجانس افرادی که با نقطه نظرات مختلفی در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله حضور می یابند. در این صورت ن
در این مبحث مطالبی کاملاً کاربردی برای مدیران و صاحبان دفاتر مشاورین املاک آورده شده است. هدف از ارائه این مطلب آشنایی مدیران با انواع جلسات مهارتهای اداره جلسات، مهارت های مدیریت زمان در جلسات آشنایی
را در ۱۳۱۷ در کشور را سال تأسیس آن به شمار آوریم و برخورداری از قانون نظام صنفی (۱۳۵۲) و اجتماعی (یعنی با اعتبار اجتماعی حداکثر ۴ درصد قرار دارد و با گذشت این همه سال هنوز عملکرد سنتی و قدیمی را رها ن
مدیران باید به مهارت و هنر مصاحبه و گزینش مناسب ترین همکاران سازمانی مسلط باشند. این مهارت ها در این مبحث به صورت خیلی ساده و قابل فهم طرح میشود باشد که راه گشای سبک مدیریتی مدیران دفاتر مشاورین املاک