تکنیکهای مدیریت جلسات رسمی و غیر رسمی || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

در این مبحث مطالبی کاملاً کاربردی برای مدیران و صاحبان دفاتر مشاورین املاک آورده شده است. هدف از ارائه این مطلب آشنایی مدیران با انواع جلسات مهارتهای اداره جلسات، مهارت های مدیریت زمان در جلسات آشنایی با افراد مؤثر در جلسات تکنیکهای مجری گری جلسات و نیز اقدامات و فعالیت های قبل ضمن و پس از جلسات است که میتواند فضای سازمانی دفاتر املاک را تلطیف توام با جوی انسانی و مسئولانه نماید و این امر مساوی است با افزایش راندمان کاری دلسوزی بیشتر، بروز خلاقیت توسط کارکنان دلگرمی و امیدواری کارکنان سازمان هم چنین طرح نکته هایی مؤثر در پایان این مطلب همراه با یک نمونه چک لیست صورتجلسات که تقدیم علاقه مندان به فن و هنر مدیریت شده

فهرست مطالب این بخش عبارت است از

. تعریف جلسه جلسه مؤثر شیوه مدیریت جلسه و ......

. مهارتهای اداره جلسات

. راهکارهای کنترل اعضاء مشکل آفرین در جلسه

. مهارت های مدیریت زمان جلسه

. حضور افراد مؤثر در جلسه

. پنج شیوه جلوگیری از شکل گیری گروه فکری در جلسات

. تأثیر محل جلسه بر کیفیت و دستاوردهای جلسه

. آفرینش راه حل های برد مضاعف در جلسه

تکنیک های مجری گری جلسات

. آشنایی با اقدامات و فعالیتهای قبل ضمن و پس از جلسه

چند نکته مؤثر در خصوص مدیریت جلسات

. نمونه چک لیست صورتجلسات

جلسه چیست؟

عبارت از گردهمایی عده ای از افراد که با هدف حل مشکلات یا اتخاذ تصمیمات ساختاری انجام میشود

. اکثر جلسه کاری جنبه رسمی دارند و باید زمان مکان و موضوع آن و افراد شرکت کننده از قبل مشخص شود.

. جلسه باید هدف مشخصی داشته باشد و این هدف در دستور جلسه به صورت فهرست گونه ذکر شود.

دستور جلسه قبل از تشکیل جلسه بین شرکت کنندگان توزیع شود.

. جلسه را به عنوان گردهمایی سه نفر یا بیشتر تعریف کرده اند که دارای اهداف مشترک هستند و ارتباطات شفاهی یا کتبی را وسیله اصلی نیل به این هدفها قرار میدهند.

جلسه مؤثر

جلسه ای است که به اهداف تعریف شده دست یابد مشکلات و موانع موجود را به صورت ابتکاری برطرف کرده باشد و در آن تصمیمات مهمی اتخاذ شده باشد. به عبارت دیگر:

ه از نتایج حاصله در جلسات ارزیابی واقعی داشته باشد.

نتایج حاصله باید بر رفتار و کارکرد سازمانها گروه ها و تواناییهای کارکنان مؤثر واقع شود.

. در پایان جلسه باید بررسی و تحلیل منطقی و روشن از فرآیند جلسه از چگونگی حل مشکلات کیفیت تصمیم گیری میزان تعامل گروه و یا کارکنان با یکدیگر، احساس واقعی شرکت کنندگان در جلسه میزان و کیفیت مشارکت شرکت کنندگان در جلسه صورت گیرد.

دست یابی به اهداف در پایان جلسه

. حصول رضایت کامل شرکت کنندگان

 

اقدامات و فعالیتهای مؤثر برای ارتقاء شغلی || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک 

 

شیوه مدیریت جلسه

. به صورت پارلمانی یعنی مدیر یا رئیس در بالای میز کنفرانس مینشیند و بحث ها را کنترل و هدایت میکند و این شیوه برای بحثها و موضوعات رسمی مناسب است.

. روش تعاملی که بر اساس آن مدیران رهبران و شرکت کنندگان به طور مؤثری در جلسات

شرکت میکنند.

چه مواقعی باید جلسه تشکیل داد؟

۱ وقتی که اطلاعات و یا رهنمودی از گروه بخواهید.

وقتی بخواهید که گروه در حل مسئله و تصمیم گیری درگیر شود.

وقتی موضوع مهمی است که باید روشن شود.

اگر گروه تقاضای برگزاری جلسه داشته باشد.

مشکلی وجود داشته باشد که نیازمند هم اندیشی افراد و گروه های مختلف باشد.

مشکلی وجود داشته باشد اما روشن نباشد که چیست و چه کسی مسئولیت آن را به عهده دارد.

چه مواقعی نباید تشکیل جلسه داد؟

۱ شما با موضوع پرسنلی مانند استخدام بازنشستگی حقوق و دستمزد درگیر هستید.

داده های ناکافی و ضعیفی وجود داشته باشد.

بتوان از طریق تلفن و یا بحث رو در رو بهتر ارتباط برقرار نمود.

موضوع سری باشد و شما نتوانید آن را با گروه در میان بگذارید.

۵ راه حلی خاص در ذهن شما شکل گرفته و قبلاً تصمیم خود را گرفته باشید.

۶ خصومت و ناراحتی در گروه زیاد باشد و زمانی برای آرام شدن افراد تا قبل از کار گروهی لازم باشد.

 

 

مشاهده کتاب آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

 

جهت دریافت اطلاعات بیشتر و خرید کتاب با شماره زیر تماس حاصل فرمایید:

مجید کیوانپور 09129374020