تکنیکهای مدیریت جلسات رسمی و غیر رسمی || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
در این مبحث مطالبی کاملاً کاربردی برای مدیران و صاحبان دفاتر مشاورین املاک آورده شده است. هدف از ارائه این مطلب آشنایی مدیران با انواع جلسات مهارتهای اداره جلسات، مهارت های مدیریت زمان در جلسات آشنایی با افراد مؤثر در جلسات تکنیکهای مجری گری جلسات و نیز اقدامات و فعالیت های قبل ضمن و پس از جلسات است که میتواند فضای سازمانی دفاتر املاک را تلطیف توام با جوی انسانی و مسئولانه نماید و این امر مساوی است با افزایش راندمان کاری دلسوزی بیشتر، بروز خلاقیت توسط کارکنان دلگرمی و امیدواری کارکنان سازمان هم چنین طرح نکته هایی مؤثر در پایان این مطلب همراه با یک نمونه چک لیست صورتجلسات که تقدیم علاقه مندان به فن و هنر مدیریت شده
فهرست مطالب این بخش عبارت است از
. تعریف جلسه جلسه مؤثر شیوه مدیریت جلسه و ......
. مهارتهای اداره جلسات
. راهکارهای کنترل اعضاء مشکل آفرین در جلسه
. مهارت های مدیریت زمان جلسه
. حضور افراد مؤثر در جلسه
. پنج شیوه جلوگیری از شکل گیری گروه فکری در جلسات
. تأثیر محل جلسه بر کیفیت و دستاوردهای جلسه
. آفرینش راه حل های برد مضاعف در جلسه
تکنیک های مجری گری جلسات
. آشنایی با اقدامات و فعالیتهای قبل ضمن و پس از جلسه
چند نکته مؤثر در خصوص مدیریت جلسات
. نمونه چک لیست صورتجلسات
جلسه چیست؟
عبارت از گردهمایی عده ای از افراد که با هدف حل مشکلات یا اتخاذ تصمیمات ساختاری انجام میشود
. اکثر جلسه کاری جنبه رسمی دارند و باید زمان مکان و موضوع آن و افراد شرکت کننده از قبل مشخص شود.
. جلسه باید هدف مشخصی داشته باشد و این هدف در دستور جلسه به صورت فهرست گونه ذکر شود.
دستور جلسه قبل از تشکیل جلسه بین شرکت کنندگان توزیع شود.
. جلسه را به عنوان گردهمایی سه نفر یا بیشتر تعریف کرده اند که دارای اهداف مشترک هستند و ارتباطات شفاهی یا کتبی را وسیله اصلی نیل به این هدفها قرار میدهند.
جلسه مؤثر
جلسه ای است که به اهداف تعریف شده دست یابد مشکلات و موانع موجود را به صورت ابتکاری برطرف کرده باشد و در آن تصمیمات مهمی اتخاذ شده باشد. به عبارت دیگر:
ه از نتایج حاصله در جلسات ارزیابی واقعی داشته باشد.
نتایج حاصله باید بر رفتار و کارکرد سازمانها گروه ها و تواناییهای کارکنان مؤثر واقع شود.
. در پایان جلسه باید بررسی و تحلیل منطقی و روشن از فرآیند جلسه از چگونگی حل مشکلات کیفیت تصمیم گیری میزان تعامل گروه و یا کارکنان با یکدیگر، احساس واقعی شرکت کنندگان در جلسه میزان و کیفیت مشارکت شرکت کنندگان در جلسه صورت گیرد.
دست یابی به اهداف در پایان جلسه
. حصول رضایت کامل شرکت کنندگان
اقدامات و فعالیتهای مؤثر برای ارتقاء شغلی || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
شیوه مدیریت جلسه
. به صورت پارلمانی یعنی مدیر یا رئیس در بالای میز کنفرانس مینشیند و بحث ها را کنترل و هدایت میکند و این شیوه برای بحثها و موضوعات رسمی مناسب است.
. روش تعاملی که بر اساس آن مدیران رهبران و شرکت کنندگان به طور مؤثری در جلسات
شرکت میکنند.
چه مواقعی باید جلسه تشکیل داد؟
۱ وقتی که اطلاعات و یا رهنمودی از گروه بخواهید.
وقتی بخواهید که گروه در حل مسئله و تصمیم گیری درگیر شود.
وقتی موضوع مهمی است که باید روشن شود.
اگر گروه تقاضای برگزاری جلسه داشته باشد.
مشکلی وجود داشته باشد که نیازمند هم اندیشی افراد و گروه های مختلف باشد.
مشکلی وجود داشته باشد اما روشن نباشد که چیست و چه کسی مسئولیت آن را به عهده دارد.
چه مواقعی نباید تشکیل جلسه داد؟
۱ شما با موضوع پرسنلی مانند استخدام بازنشستگی حقوق و دستمزد درگیر هستید.
داده های ناکافی و ضعیفی وجود داشته باشد.
بتوان از طریق تلفن و یا بحث رو در رو بهتر ارتباط برقرار نمود.
موضوع سری باشد و شما نتوانید آن را با گروه در میان بگذارید.
۵ راه حلی خاص در ذهن شما شکل گرفته و قبلاً تصمیم خود را گرفته باشید.
۶ خصومت و ناراحتی در گروه زیاد باشد و زمانی برای آرام شدن افراد تا قبل از کار گروهی لازم باشد.
مشاهده کتاب آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
جهت دریافت اطلاعات بیشتر و خرید کتاب با شماره زیر تماس حاصل فرمایید:
مجید کیوانپور 09129374020
سایر مطالب در خلاصه کتاب‌ها
پزشکیان به محمد بن سلمان: ما با هیچ کشوری جنگ نداریم.
پزشکیان تو تلفنی با بن سلمان، پیامی روشن گفت: «ما با هیچ کشوری جنگ نداریم»، ولی ایران از خودش دفاع کند. این تماس تو شرایطی که آمریکا تهدیداتش رو بیشتر کرده، نشون میده برای دیپلماسی و صلحه. بن سلمان هم
جاده شرق اصفهان: فرصت‌های طلایی برای سرمایه‌گذاری و سکونت
جاده شرق اصفهان، منطقه‌ای مسکونی در حال توسعه در شرق شهر اصفهان است که به دلیل موقعیت جغرافیایی و دسترسی مناسب، به یکی از مناطق جذاب برای سکونت تبدیل شده است. در این مقاله، به بررسی جنبه‌های مختلف این
جاده‌اصفهان-نائین: فرصتی برای سرمایه‌گذاری و زندگی ایده‌آل
جاده اصفهان-نائین، مسیری طولانی و تاریخی است که دو شهر مهم استان اصفهان را به یکدیگر متصل میکند. این جاده که از شرق اصفهان آغاز میشود، با عبور از دشت‌های وسیع و کویر مرکزی ایران، به شهر نائین می‌رسد
با 150 میلیون چند متر خانه در تهران می‌توان اجاره کرد؟
با 150 میلیون تو تهران، بسته به محله، می‌تونی از 30 متر (مثل پونک) تا 65 متر (مثل یافت‌آباد) خونه اجاره کنی. اجاره خانه جوادیه و نازی‌آباد حدود 50 متر، خانی‌آباد و یافت‌آباد تا 60-65 متر، و تهرانپارس
قانون جدید بازنشستگی: سن و سابقه کار افزایش یافت
به گزارش شیش دنگ، تحولات مهمی در قوانین بازنشستگی کشور از فروردین ماه سال جاری به اجرا درآمده است که به طور مستقیم زندگی میلیون‌ها ایرانی را تحت تاثیر قرار خواهد داد. این تغییرات که در راستای اصلاح سا
برنامه ویژه دولت برای مستاجران در سال ۱۴۰۴: جزئیات اعلام میشود
در حالی که بازار مسکن ایران سال‌هاست با رکود دست و پنجه نرم میکند و فشار فزاینده اجاره‌بها کمر مستاجران را خم کرده، خبرها حاکی از آن است که دولت در سال ۱۴۰۴ برنامه‌های ویژه‌ای برای حمایت از این قشر آ
ویلای آماده چیه؟ || بسازم یا ویلای آماده بخرم؟
ویلاهای آماده، از چوبی و بتنی تا LSF و ساندویچ پانل، یه راه سریع و به‌صرفه برای داشتن ویلان. مزایاشون سرعت، هزینه کمتر و جابجایه، ولی معایبی مثل عمر کمتر و محدودیت طراحی هم دارن. تو مناطقی مثل کردان،
طراحی و ساخت ویلا در دماوند چگونه باشد؟
طراحی و ساخت ویلا تو دماوند با شناخت محله ها (مثل گیلاوند، آبسرد، جابان، رودهن و ناحیه مرکزی) شروع میشه. برای آبوهوای کوهستانی، عایقبندی، سقف شیبدار و پنجره های بزرگ قرار دهید. با توجه به زلزله‌خیز بو
جابر انصاری، محله‌ای نوپا با چشم‌اندازی روشن!
محله جابر انصاری در شمال شهر اصفهان و در منطقه هشت شهرداری اصفهان واقع شده است. این محله یکی از محله‌های نسبتاً جدید اصفهان است که در سال‌های اخیر به دلیل ساخت‌وسازهای گسترده، رشد قابل توجهی داشته است
همه‌چیز درباره ارزیابی ملک: از مراحل تا کاربردها
ارزیابی ملک، کلید شناخت ارزش واقعی دارایی‌های شماست. این فرآیند تخصصی که توسط کارشناسان انجام میشود، از خرید و فروش تا وام و بیمه کاربرد دارد. در این مقاله، مراحل، روش‌ها و اهمیت ارزیابی ملک را به زب
تصاویر زیباترین خانه‌های تهران که خریدنش آرزوی خیلیاست.
زیباترین خانه‌های تهران، از برج چناران تو الهی تا ویلاهای کامرانیه و پنت‌هاوس‌های زعفرانیه، ترکیبی از لوکسی، طبیعت و مدرنیته‌ها که خانه توشون آرزوی خیلی‌هاست را می‌خرند. قیمت‌ها از 50 میلیارد تا بالای
خرید اینترنتی خانه: راهی نوین برای یافتن خانه رویایی خود
در دنیای امروز، خرید اینترنتی خانه به یک روش مدرن و کارآمد برای یافتن خانه ایده‌آل تبدیل شده است. این مقاله شما را با مزایا، چالش‌ها و نکات کلیدی خرید خانه به صورت آنلاین آشنا میکند. اگر به دنبال راه
