چک لیست ارزیابی کیفیت مدیریت جلسات || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
آیا دبیر جلسه نقش خود و کار کرد حافظه گروهی» را در ابتدای جلسه توضیح میداد؟ |
آیا «حافظه گروهی خوانا بود؟ |
آیا دبیر قادر بود که نظریات اساسی مطرح شده در جلسه با بنویسد؟ |
آیا وقتی به دبیر جلسه در مورد نحوه نوشتن نظرات افراد تذکری داده میشد بدون این که موضع دفاعی بگیرد آن را تصحیح می کرد؟ |
آیا دبیر به شیوه های مختلف مانع روند جلسه و یا موجب کند شدن آن می شد؟ |
آیا دبیر جلسه با تغییر رنگ ماژیکهای مورد استفاده کشیدن شکل خط کشیدن زیر موضوعات باعث جالب شدن حافظه گروهی می شد؟ |
آیا دبیر از مجری حمایت میکرد؟ |
آیا دبیر یادداشت گروه را تهیه کرده و برای شرکت کنندگان در جلسه میفرستاد؟ |
آیا مطالب یادداشت گروه صحیح بود و برای افرادی که در جلسه حضور نداشتند قابل فهم بود؟ |
نوع جلسه |
آیا نوع جلسه مناسب با موضوعات مطرح شده بود؟ |
اگر جلسه برای حل مسئله تشکیل شده بود، آیا همه افراد وجود مشکل را پذیرفته بودند؟ |
اگر جلسه حل مسئله بود آیا تصمیم گیرنده نهایی در آن حضور داشت؟ |
آیا همه افراد روش تصمیم گیری را پذیرفته بودند و می دانستند که چه کسی اختیار تصمیم گیری نهایی را دارد؟ |
آیا افراد مناسب افرادی با تجربیات مرتبط با موضوع بحث جلسه برای شرکت در جلسه انتخاب شده بودند؟ |
|||||||||||||||||
آیا عدم تجانس گروه به اندازه کافی بود به عبارتی آیا افراد با نقطه نظرات مختلف در جلسه حضور داشتند؟ |
|||||||||||||||||
آیا علایمی از وجود گروه فکری در جلسه وجود داشت؟ |
|||||||||||||||||
د. تعداد شرکت کنندگان |
|||||||||||||||||
آیا تعداد نفرات شرکت کننده در جلسه متناسب با نوع آن بود؟ |
|||||||||||||||||
با توجه به نوع جلسه و تعداد افراد شرکت کننده آیا ساختار مناسبی انتخاب شده بود و نقشهای متناسب آن وجود داشت؟ |
|||||||||||||||||
۶ فضای جلسه |
|||||||||||||||||
آیا اندازه و شکل اتاق متناسب با تعداد شرکت کنندگان در جلسه بود؟ |
|||||||||||||||||
آیا صندلیهای به طور متناسب با این نوع جلسات گذاشته شده بود؟ |
|||||||||||||||||
آیا افراد جلسه به شکلی نشسته بودند شکل) نیم دایره که بتوانند انرژی خود را بر روی یک کار متمرکز نمایند؟ |
|||||||||||||||||
آیا جو جلسه متناسب با موضوع آن بود؟ |
|||||||||||||||||
آیا میزان نور گرما ... متناسب بود؟ |
|||||||||||||||||
صورتجلسه |
|||||||||||||||||
آیا صورتجلسه ایی در مورد موضوعات مورد بحث و فرایند جلسه برای افراد فرستاده شد؟ |
|||||||||||||||||
آیا با توجه به وقت جلسه موضوعات زیادی در دستور کار قرار گرفته بود؟ |
|||||||||||||||||
آیا موضوعات جلسه متناسب با شرکت کنندگان و نوع جلسه بود؟ |
|||||||||||||||||
آیا اهداف جلسه بوضوح در صورتجلسه توضیح داده شده بود و
|
|
بنابراین افراد شرکت کننده با انتظارات مشابهی به جلسه وارد شدند؟ |
|
|
حل مسئله و تصمیم گیری |
|
|
آیا مسئله یا مشکل بوضوح تعریف شده بود؟ |
|
|
آیا مسئله یا مشکل به شکلی بود که گروه بتواند به حل آن اقدام نماید؟ |
|
|
آیا گروه اطلاعات و تجربه کافی برای تجزیه و تحلیل و حل مسئله را داشت؟ |
|
|
آیا گروه به اندازه کافی راه حلهای مختلف را بررسی نمود؟ |
|
|
آیا گروه برای تصمیم گیری عجولانه عمل کرد؟ |
|
|
آیا تصمیمات قبل از جلسه گرفته شده بود؟ |
|
|
آیا گروه تلاش میکرد که قبل از انتخاب شیوه برد باخت برای تصمیم گیری از روش اتفاق نظر و راه حل برد برد استفاده نماید؟ |
|
|
|
|
مشاهده کتاب آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
جهت دریافت اطلاعات بیشتر و خرید کتاب با شماره زیر تماس حاصل فرمایید:
مجید کیوانپور 09129374020
