چک لیست ارزیابی کیفیت مدیریت جلسات || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

آیا افراد مناسب افرادی با تجربیات مرتبط با موضوع بحث جلسه برای شرکت در جلسه انتخاب شده بودند؟

آیا عدم تجانس گروه به اندازه کافی بود به عبارتی آیا افراد با نقطه نظرات مختلف در جلسه حضور داشتند؟

آیا علایمی از وجود گروه فکری در جلسه وجود داشت؟

د. تعداد شرکت کنندگان

آیا تعداد نفرات شرکت کننده در جلسه متناسب با نوع آن بود؟

با توجه به نوع جلسه و تعداد افراد شرکت کننده آیا ساختار مناسبی انتخاب شده بود و نقشهای متناسب آن وجود داشت؟

۶ فضای جلسه

آیا اندازه و شکل اتاق متناسب با تعداد شرکت کنندگان در جلسه بود؟

آیا صندلیهای به طور متناسب با این نوع جلسات گذاشته شده بود؟

آیا افراد جلسه به شکلی نشسته بودند شکل) نیم دایره که بتوانند انرژی خود را بر روی یک کار متمرکز نمایند؟

آیا جو جلسه متناسب با موضوع آن بود؟

آیا میزان نور گرما ... متناسب بود؟

صورتجلسه

آیا صورتجلسه ایی در مورد موضوعات مورد بحث و فرایند جلسه برای افراد فرستاده شد؟

آیا با توجه به وقت جلسه موضوعات زیادی در دستور کار قرار گرفته بود؟

آیا موضوعات جلسه متناسب با شرکت کنندگان و نوع جلسه بود؟

آیا اهداف جلسه بوضوح در صورتجلسه توضیح داده شده بود و

بنابراین افراد شرکت کننده با انتظارات مشابهی به جلسه وارد شدند؟

حل مسئله و تصمیم گیری

آیا مسئله یا مشکل بوضوح تعریف شده بود؟

آیا مسئله یا مشکل به شکلی بود که گروه بتواند به حل آن اقدام نماید؟

آیا گروه اطلاعات و تجربه کافی برای تجزیه و تحلیل و حل مسئله را

داشت؟

آیا گروه به اندازه کافی راه حلهای مختلف را بررسی نمود؟

آیا گروه برای تصمیم گیری عجولانه عمل کرد؟

آیا تصمیمات قبل از جلسه گرفته شده بود؟

آیا گروه تلاش میکرد که قبل از انتخاب شیوه برد باخت برای تصمیم گیری از روش اتفاق نظر و راه حل برد برد استفاده نماید؟