فصل هفتم: به کارگیری استعدادهای برتر و مدیریت شان برای موفقیت - بخش اول

بعد از گذشت پانزده سال از آشنایی با اسطوره پرتلاش زندگی شخصی ام استاد (برایان ترسی) و پس از گذراندن دوران بسیاری زیبایی از زندگی کاری و شخصی و پیشرفتی که به نظر شخصی خود و اطرافیان قابل توجه بوده است بر آن شدم تا همچون گذشته اثر دیگری از جناب (برایان تریسی) را ترجمه کنم. امروز اهمیت شروع و راه اندازی یک کسب و کار برای هموطنانم در ایران بسیار جدی ست در کنار آن باید توجه داشت که هر کدام از ما برای ایجاد آن احتیاج به آگاهی و دانش داریم طی سالهایی که شاگردی بسیاری از اساتید ایرانی و فرنگی را در کارنامه ی خود داشتم تاثیر عمیقی را که نوع نگاه و نگرش این بزرگواران بر من و سایر دانش آموختگان گذاشته است، به شکل ملموسی درک کرده ام.

 به کارگیری استعدادهای برتر و مدیریت شان برای موفقیت

 

موقع شروع برنامه ی آموزش کارآفرینی ام متوجه شدم خیلی از کارآفرینان به خاطر انجام کارهای جزیی گوناگون است که به موفقیت نمی رسند. آنها به قدری درگیر کارهای کوچک میشوند که در پایان روز کارهای مهمشان را انجام نداده اند و فروش خوبی نداشته اند.

بنابراین ساختاری را برای آن به وجود آوردم این موضوع با سوالی مبنی بر این نکته شروع شد که چرا افراد را برای کمک به خود استخدام می کنید؟ نود و پنج درصد موفقیت شما از سوی افرادی تعیین میشود که برای انجام کارهای مهم استخدام می کنید.

اوایل شروع به کارم متوجه شدم که فرد کارآفرین صبر و بردباری ندارد. شما باید به نتیجه برسید باید فروش کنید باید درآمد داشته باشید، بنابراین سریعا افراد را استخدام میکنید بعد، آن ها عملکرد مناسبی ندارند و بعضی وقت ها به کابوسی برای شما تبدیل می شوند.

در مطالب قبل روی اهمیت دقت در استخدام افراد و داشتن وکیل کاری تاکید کردم چون ممکن است فردی را دوشنبه استخدام و سه شنبه اخراج کنید و در نهایت مجبور به پرداخت حقوق دو سالش شوید

ما برای جذب و حفظ افراد مناسب میگوییم که همه ی کارها به وسیله ی تیم ها انجام میشوند این یک نفر با شخص دیگری همکاری می کند یک تیم میتواند متشکل از دو نفر باشد. یک تیم میتواند از شما و یک فرد باره وقت تشکیل شود. کار مدیر و کار صاحب کسب و کار همان کار تیم است. این همان کاری است که همه با هم انجام می دهند. و موفق شدن یا موفق نشدن را تعیین میکنند. موفقیت مستلزم عملکرد عالی هر کدام از اعضای تیم در هر شغل کلیدی است.

هنگام وارد کردن کارآفرینان به برنامه ی خودم میگوییم، «دستیاری استخدام کن و فردی را استخدام کن تا کارها را با دستمزد متوسط پایین تر از درآمد مورد انتظار خودت انجام دهد.

 

مشاهده ومطالعه خلاصه کتب کاربردی

 

درآمد امروز تو به ازای هر ساعت چقدر بود؟ این یکی از مهم ترین اصولی است که طی این سالها آموزش داده ام درآمد هر ساعت شما چقدر است؟ به سادگی درآمد سالانه ی خود را به دو هزار (تعداد ساعات کاری شما در یک سال تقسیم کنید. این کار خیلی ساده است. فقط به اظهار نامه ی مالیات بر درآمدتان رجوع کنید.

بیایید بگوییم شما سالانه صدهزار دلار درآمد دارید تقسیم این عدد بر دو هزار به معنای درآمد پنجاه دلاری شما به ازای هر ساعت است. حالا قانون مهم و تاثیر گذار این است که مشغول استخدام برون سپاری کوچک سازی و محول کردن تمام کارهایی باشید که شخص دیگری می تواند آنها را با نرخی پایین تر انجام دهد. کار ده دلار در هر ساعت انجام ندهید. فتوکپی نکنید. قهوه درست نکنید کارهایی را انجام ندهید که می توانید شخص دیگری را برای انجام آنها با نرخ پایین تر استخدام کنید.

شاید بگویید «نمی توانم از عهده ی هزینه ی استخدام دستیار بربیایم ولی یادتان باشد اگر شما کارهایی را که فقط از عهده ی خودتان بر می آید، انجام ندهید مشغول انجام کارهای بی ارزش با کم ارزش هستید. درآمد کارآفرینانی که دستیاری را برای انجام امور جزیی استخدام می کنند به سرعت پنجاه و صد درصد بیش تر می شود، چون  آنها کار کم ارزشی انجام نمی دهند فقط مشغول انجام کارهای مهم هستند.

شما به عنوان صاحبان کسب و کار با افراد کارآفرین فقط می توانید سه کار را انجام دهید که باعث بیش تر شدن درآمد شما شوند. اگر فهرستی از تمام کارهای هفتگی یا ماهانه تان را تهیه کنید. بیست سی و بعضی وقت ها چهل کار مختلف دیده میشود ولی فقط سه مورد از این تعداد مسوول نود درصد ارزش ایجاد شده از طرف شما، نود درصد درآمد شما و نود درصد موفقیت مالی تان هستند.

از خودتان بپرسید این سه کار بزرگ من کدام اند؟ ما به این موضوع قانون سه می گوییم اگر فقط بتوانید یک کار را در طول روز انجام دهید کدام یک بیش ترین ارزش را به کار و درآمد شما میدهد؟ آن را بنویسید و در موردش فکر کنید. اکثر مردم هیچ وقت این کار را انجام نداده اند.

 

مشاهده سریع آگهی های ملکی محله محمودیه تهران

 

بعد از خودتان بپرسید اگر فقط میتوانستید دو کار را در تمام طول روز انجام دهید دومین فعالیت که بیش ترین ارزش را داشت چیست؟ بعد می گویید، اگر فقط میتوانستید سه کار را در تمام طول روز انجام دهید. سومین فعالیت که بیشترین ارزش را داشت چیست؟

شما باید بیش تر وقت خود را صرف انجام این فعالیت ها کنید. کارهای کم تری انجام دهید مشغول کارهای مهمتری شوید و بیش تر وقت تان را صرف انجام آنها کنید و در هر کدامشان بهتر شوید. بعد کار شما این است که شخص دیگری را برای انجام کارهای دیگر بیابید. این کار یک مهارت لازم برای مدیران با افراد اجرایی است چون اگر شخص دیگری را پیدا نکنید، خودتان باید این کارها را انجام دهید.

به همین خاطر است که بعضی کارآفرینان ده دوازده و حتی پانزده ساعت در روز را برای هر هفت روز هفته کار میکنند و موفقیت شان بسیار کم است. آنها خسته هستند استرس دارند و این موضوع روی خانواده و بقیه ی موارد تاثیر میگذارد ولی بعضی از کارهای انجام شده به وسیله ی آنها به حدی کم ارزش است که باعث اتلاف وقت نشان می شود. ولی  گر شخص دیگری را برای انجام این کارها استخدام نکنید، خودتان انجام شان خواهید داد.

این نقطه ی شروع سوالی در مورد این موضوع است که چه کسی را استخدام می کنید شما هر کسی را استخدام میکنید که می تواند هر کاری را با نرخی پایین تر از درآمد ساعتی شما انجام دهد. شما از انجام این کارها خودداری میکنید. از خلاقیت تان برای کار در ساعت های طولانی تر و سخت تر استفاده نمی کنید زودتر سر کار نمی آیید و بیش تر کار نمی کنید و در آخر هفته ها و شبها سرگرم کار نیستید. می گویید. می توانم چه کس دیگری را برای انجام این کارها استخدام کنم ؟

خوشبختانه امروز میتوانید افرادی را برای انجام کارهای سی دقیقه ای یک ساعته و دو ساعته استخدام کنید. لازم نیست خودتان این کارها را انجام دهید. باید از نبوغ تان برای پیدا کردن شخصی دیگر برای انجام این کارها استفاده کنید تا بتوانید سه فعالیت بزرگتان را انجام دهید. تمام کارهای قابل انجام به وسیله ی دیگران با نرخ ساعتی کم تر از خود را به دیگران محول کنید و هر دقیقه ی ممکن را برای انجام فعالیت هایی آزاد کنید که فقط از عهده ی شما بر می آیند. مشغول انجام فعالیت هایی شوید که آنها را به بهترین شکل انجام میدهید و بقیه را به دیگران محول کنید با انجام شان ندهید در انجام چه کاری بهتر هستید؟

 

 مشاهده کتاب‌‌ های دیگر حوزه موفقیت

 

چه افرادی برای کسب و کار شما عالی هستند؟ در شروع کار، افرادی را بدون فکر استخدام میکردم آنها وارد میشدند و می گفتند «من این کار را میخواهم و میتوانم عملکرد فوق العاده ای داشته باشم» آنها همیشه به شما میگویند میتوانند عملکرد فوق العاده ای داشته باشند. شما استخدام شان میکنید و متوجه میشوید آنها از عهده ی عملکرد مناسب هم برنمی آیند هیچ تجربه با مزیت دیگری ندارند.

قاعده این است که روند استخدام را آهسته پیش ببرید. مهم ترین کار ممکن برای جذب افراد خوب این است که درست مانند ای بی ام با دقت و آهستگی استخدام شان کنید. دو سال طول میکند تا آنها شخصی را  استخدام کنند ولی انتظار دارند این شخص سی سال در شرکت باشد. آنها زمان زیادی را صرف استخدام و آموزش فرد میکنند. کسب و کارهای کوچک نمی توانند این کار را انجام دهند بنابراین مهم ترین نکته در استخدام شخص دیگر چیزی است که من به آن قابلیت انتقال نتایج می گویم بر این اساس شخص استخدام شده از طرف شما شخصی است. کنه نتایج لازم برای ورود به جایگاه قبلی در شرکتی دیگر را به دست آورده و این کار را به خوبی انجام داده است.

شرکت های بزرگ میتوانند افراد را استخدام کنند و هفته ها یا ماهها برای آموزش شان وقت بگذارند ولی شرکتهای کوچک و کارآفرینان باید. افرادی را استخدام کنند که بتوانند سریع دست به کار شوند. عملکرد خوبی داشته باشند و بتوانند از همان روز اول کار خود را آغاز کنند.

چند سال پیش موقع رشد سریع شرکت خود به یک حسابدار برای اداره ی کسب و کارم نیاز داشتم مشغول فعالیتهای زیادی بودم و باید با دقت پیگیری شان میکردم یکی از بزرگ ترین دلایل موفق نشدن کسب و کارهای کوچک به از دست دادن کنترل در بخش حسابداری مربوط است. بنابراین به حسابدار احتیاج داشتم.

فردی را به صورت تصادفی استخدام کردم به تدریج مشخص شد. عملکردش وحشتناک است. با شخص دیگری جایگزینش کردم که او هم بسیار وحشتناک بود من حسابدار نیستم فروشنده ام کارآفرین هستم فردی هستم که باید به نتیجه برسد. بنابراین همچنان به استخدام افراد ادامه دادم چون نمی دانستم چه کاری انجام میدهم.

با حسابدارم تماس گرفتم و گفتم من باید بازرس تمام وقتی را استخدام کنم».

گفت «خب، من با چند نفر مصاحبه میکنم و سه نامزد را پیش شما می فرستم تا اگر از یکی از آنها خوشتان آمد استخدامش کنید.

 

مشاهده جزئیات وخرید کتاب خلق یک کسب وکار ثروت ساز

 

جهت تهیه این کتاب ارزشمند و کاربردی با شماره زیر تماس بگیرید.

مجید کیوان پور : 09129374020

 

مطالعه بخش بعدی این فصل کتاب