تحلیل و تعریف سازمان و عناصر آن

چنان چه چند نفر به طور هماهنگ برای رسیدن به هدفهای مشترک تشریک مساعی کنند، در واقع این افراد یک سازمان را تشکیل داده اند. از سازمان نیز مانند مدیریت تعاریف متعددی توسط اندیشمندان علم مدیریت شده است که به ذکر چند نمونه از آنها اکتفا میشود.

نخست سازمان عبارت است از دسته بندی و گروه بندی افراد در قالبهای نظام یافته به گونه ای که مساعی هماهنگ شده آنها در یک محیط متغیر به صورت وسیله ای جهت دست یابی به اهداف سازمانی باشد. دوم سازمان عبارت است از فرآیندی نظام یافته از روابط متقابل افراد برای دست یابیباهداف معینسوم سازمان موجودی است اجتماعی و هدف جو که از مجموعه فعالیتهای سیستم های ساخت یافته با مرزهای مشخص تشکیل شده است نگرش سیستمیاز مجموع تعاریف فوق به چند عنصر اساسی در تعاریف سازمان برخورد میکنیم که عبارت است از: افراد، روابط متقابل بین افرادهدفهای مشخص که میتواند هم فردی و هم جمعی باشد و سیستم و نظام بین روابط و فعالیتهای سازماننظریه های نوین به سازمانها با نگرش نظام گرا سیستمی) مینگرند و علاوه بر عناصر و عوامل درون سازمان عوامل و عناصر محیطی سازمان نظیر سازمانهای اعتبار دهنده عرضه کنندگان مواد اولیه مشتریان دولت و جامعه را نیز در تأسیس و در برپاماندن سازمان مؤثر میدانند و چنانچه سازمانی بازده قابل قبول و ارزشمند نداشته باشد دلیلی برای ادامه کار آن وجود ندارد. از ویژگی های یک سازمان به عنوان یک سیستم باز مبادله منابع میباشد به این ترتیب که منابع خام از محیط خارجی خود گرفته و پس از تغییر و تبدیل در محیط داخلی خود به صورت محصول و خدمت به محیط خارج سیستم تحویل می دهد. این فرایند وابستگی کامل سازمان به محیط را نشان میدهد لذا لازم است که سازمان برای بقاء حیات پویایی و نیل به اهداف خود در محیط متأثر از آن اعمال مدیریت کرده و بر شرایط متغیر و متلاطم حاکم بر آن تسلط و کنترل دائم داشته باشدبه طور کلی میتوان محیط سازمان را مجموعه عواملی دانست که به طور مستقیم و یا غیر مستقیم بر سازمان تأثیر میگذارند. این عوامل به دو دسته تقسیم میشوند.

 

تحلیل نگرش مدیریت اقتضایی || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

 

:الف: عوامل داخلی که میتواند تحت کنترل قرار گیرد.

ب عوامل خارجی که معمولاً تحت کنترل قرار نمی گیرد و اعمال کنترل بر آن بسیار مشکل است و ضرورتاً تطبیق سازمان بر شرایط محیطی در دستور کار مدیریت قرار می گیرد.

در نمودار زیر عواملی که به صورت مستقیم و غیر مستقیم بر سازمان اثر میگذارد نشان داده شده است.

عوامل خارجی

عوامل داخلی

عوامل داخلی کارکنان و سهامداران و هیئت مدیره

عوامل خارجی مشتریان، رقبا مؤسسات مالی اتحادیه ها رسانه ها گروه های ذی نفع دولت و

عرضه کنندگان

متغیرهای تکنولوژیک مشتریان عرضه کنندگان متغیرهای سیاسی دولت و گروه های ذی نفع متغیرهای اقتصادی رقبا و مؤسسات

متغیرهای اجتماعی و فرهنگی رسانه ها و اتحادیه ها 

 

 

مشاهده کتاب آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

 

جهت دریافت اطلاعات بیشتر و خرید کتاب با شماره زیر تماس حاصل فرمایید:

مجید کیوانپور 09129374020