تحلیل پنج وظیفه اصلی مدیران || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
مدیران در هر سطحی از سازمان که قرار داشته باشند و با هر نگرشی در انجام امور و مسئولیتهای خود فرایندی را دنبال میکنند و وظایف مشترک و عام را محقق میسازند که میتوان آنها را به پنج وظیفه مهم تقسیم نمود:
نخست برنامه ریزی
عبارت است از تعیین اهداف و تدوین پیش بینی های لازم جهت تحقق اهداف مزبور.
دوم سازماندهی
عبارت است از تقسیم کار به طور منصفانه و این که چه کسی باید چه کاری را انجام دهد و علاوه بر آن تعریف و تنظیم روابط بین وظایف و مشاغل و هماهنگی بین آنها و تعیین حیطه نظارت سمتها و سلسله مراتب سازمانی.
سوم بسیج منابع و امکانات
تأمین منابع و امکانات مناسب به منظور بهره گیری درست و بهینه از آنها اعم از انسانی، مالی، تجهیزاتمواد، لجستیکی و......
چهارم کنترل و نظارت
مراقبت از سیستم (سازمان در جهت حصول اطمینان از تحقق برنامه ها و جلوگیری از انحرافات و اقدامات به موقع اصلاحی.
پنجم رهبری
هدایت منابع انسانی در جهت تحقق اهداف سازمانی از طریق ارتباطات مؤثر و ایجاد انگیزش و میل و رغبت در آنها.
در این قسمت به تشریح گسترده تر پنج وظیفه مدیریتی پرداخته میشود. توجه به نکات مستتر در این مبحث حائز اهمیت میباشد.
برنامه ریزی
مدیریت هر سازمان با برنامه ریزی آغاز میشود برنامه ریزی در واقع تصمیم گیری در مورد آینده است. یعنی این که مشخص کنیم که آینده باید چه شکلی داشته باشد و چگونه وضعیت موجود را به شکل مورد نظر تغییر دهیم فرد و سازمان برای رسیدن به اهداف خویش نیاز به برنامه ریزی دارند. خواه برای برگزاری یک میهمانی باشد یا سپری کردن یک روز تعطیل یا به منظور فروش یک محصول یا خدمات و بالاخره اداره یک سازمان یا جامعه.
روشهای نوین مدیریت || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
تعریف برنامه ریزی
. برای برنامه ریزی تعاریف زیادی شده است که در زیر به چند مورد از آنها اکتفا میشود
. برنامه ریزی فرایند جامعی است که در آن مدیران اهداف مشخص یک سازمان را تدوین و برنامه هایی را برای نیل به اهداف تعیین شده تبیین مینمایند.
برنامه ریزی عبارت است از تجسم و طراحی وضعیت مطلوب در آینده و یافتن و ساختن راه ها و امکاناتی که رسیدن به آن را فراهم میکند.
برنامه ریزی تلاشی است آگاهانه برای تغییر وضعیت موجود و رسیدن به وضعیت مطلوب
فواید برنامه ریزی
. آشکار شدن هدفهای نهایی و جلوگیری از سردرگمی و بلاتکلیفی در کارها و غافلگیر شدن در مقابل رویدادها ایجاد آمادگی قبل از غافلگیری
. بهره گیری از تواناییها و تجربیات مدیر و ایجاد فرصت برای اندیشیدن و تحلیل امور در تدوین برنامه ها و پیش بینی ها
برنامه ریزی ارتباط منطقی امور را در عمل میسر می سازد.
. امکان استفاده به جا و بهینه از زمان و منابع دیگر افزایش کارایی
. با برنامه ریزی امکان ارزیابی و کنترل امور در قالب یک منظومه هماهنگ و به شکل منطقی میسر می گردد.
اصولاً مدیریت هر سازمان با برنامه ریزی شروع میشود و از اهمیت و اولویت خاصی برخوردار است و بخش زیادی از کار و وظایف مدیر را به خود اختصاص میدهد.
مشاهده کتاب آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
جهت دریافت اطلاعات بیشتر و خرید کتاب با شماره زیر تماس حاصل فرمایید:
مجید کیوانپور 09129374020
سایر مطالب در خلاصه کتاب‌ها
خلاصه کتاب || برای خرید اولین خانه چکار باید بکنم؟ || معرفی جامع و کامل خرید خانه اول
"Home Buying For Dummies" اثر Eric Tyson و Ray Brown: این کتاب یه راهنمای جامع و خودمونی برای خرید خونه ست که به زبون ساده و با مثال های کاربردی نوشته شده.
مهارت های کاربردی مدیریت جلسات || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
مهارتهای کاربردی مدیریت جلسات عبارت است از:
۱ فراخوان شرکت کنندگان
آماده سازی مکانی و زمینه سازی فکری برای جلسات
راهکارهای پیشنهادی جهت افزایش بهره وری جلسات
۴ برنامه ریزی ها
تعیین و تبیین مقررات
اقدامات و فعالیتهای ضروری برای جلسات مهم || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
اقدامات ضروری قبل از شروع جلسه الفه اقداماتی که توسط رئیس با مدیر جلسه باید صورت پذیرد:
ا هدفها باید تعیین تعریف و تشریح شوند.
اعضای مؤثر جلسه انتخاب شود.
با شرکت کنندگان جلسه مقدمتاً تماس بگیرید
چک لیست ارزیابی کیفیت مدیریت جلسات || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
آیا مجری نقش خود را با وضوح کامل برای شرکت کنندگان در جلسه توضیح می داد؟
آیا مجری به افراد شرکت کننده اجازه تجدید نظر بر روی صورتجلسه را می داد؟
آیا مجری در زمینه متمرکز نمودن گروه برای بحث حول یک م
آشنایی با مهارتهای مجری گری در جلسات || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
یادگیری روان سازی و آسان سازی جلسه مانند بازی است. شما میتوانید قواعد آن را به سرعت یاد بگیرید و شروع به بازی کنید. اما برای مجری خوب بودن نیاز به تمرینات قابل توجهی است. باید گفت که صرفاً یک راه برای
پنج شیوه جلوگیری از شکل گیری گروه فکری در جلسات
شما می توانید کارهای زیر را در بین دو جلسه انجام دهید تا از تشکیل گروه فکری جلوگیری نمایید: شیوه نخست افراد را تشویق کنید که بین جلسات با دیگر افراد بخش و سازمان خود مشورت نمایند.
به خصوص وقتی که موض
تعیین نوع جلسه قبل از تشکیل جلسه || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
اکنون میدانیم که برای استفاده از اطلاعات و یا شنیدن یک گزارش جلسه، باید هدف مشخصی داشته باشید. بنابراین باید بدانید که مقصود شما از جلسه چیست؟ انواع مختلف جلسات نیاز به نقش ها و روشهای مختلف دارد. برخ
شناخت دیدگاههای مخالف قبل از تشکیل جلسه || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
مهارتهای مدیریت زمان جلسه
۱ در همان ابتدای جلسه مدت زمان آن را تعیین و به شرکت کنندگان اعلام کنید.
۲ بهتر است قبل از وقت ناهار جلسه برگزار شود در این صورت احتمال این که جلسه به موقع خاتمه یابد بیشتر
چه افرادی باید در جلسه حضور داشته باشند؟ || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
۱ گروه های متجانس افرادی که با نقطه نظرات یکسان در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله شرکت می کنند.
گروه غیر متجانس افرادی که با نقطه نظرات مختلفی در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله حضور می یابند. در این صورت ن
تکنیکهای مدیریت جلسات رسمی و غیر رسمی || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
در این مبحث مطالبی کاملاً کاربردی برای مدیران و صاحبان دفاتر مشاورین املاک آورده شده است. هدف از ارائه این مطلب آشنایی مدیران با انواع جلسات مهارتهای اداره جلسات، مهارت های مدیریت زمان در جلسات آشنایی
اقدامات و فعالیتهای مؤثر برای ارتقاء شغلی || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک
را در ۱۳۱۷ در کشور را سال تأسیس آن به شمار آوریم و برخورداری از قانون نظام صنفی (۱۳۵۲) و اجتماعی (یعنی با اعتبار اجتماعی حداکثر ۴ درصد قرار دارد و با گذشت این همه سال هنوز عملکرد سنتی و قدیمی را رها ن
مهارت های مصاحبه و گزینش همکاران سازمانی
مدیران باید به مهارت و هنر مصاحبه و گزینش مناسب ترین همکاران سازمانی مسلط باشند. این مهارت ها در این مبحث به صورت خیلی ساده و قابل فهم طرح میشود باشد که راه گشای سبک مدیریتی مدیران دفاتر مشاورین املاک
