جمع آوری اطلاعات املاک و فایل یابی مشاورین املاک

در ایران هزاران دفتر مشاوره املاک وجود دارد و هر روز نیز به تعدادشان افزوده می شود و هزاران نفر از این طریق ارتزاق مینمایند و به این کار مشغولند. متاسفانه بسیاری حتى با الفبای این کار آشنا نیستند. ولی به دلایل عدیده ای عهده دار آن هستند . در عین حال نباید فراموش کرد آژانسهای بزرگی نیز در ایران فعالند که خوشبختانه تا حدودی مترقی و تکامل یافته هستند.

جمع آوری اطلاعات املاک و فایل یابی

در هر کاوش یا فایل یابی، قبل از همه باید بتوانید تشخیص دهید که به کجا بروید و پیدا کردن چه املاکی مورد نظر شماست. وضعیت و موقعیت منطقه را از نظر ساختار فعلی و آتیه ای که پیش روی دارد، ارزیابی کرده و دقت کنید که چه میزان مرکز تجاری، فرهنگی و آموزشی، امکانات رفاهی، آب و برق ، گاز و تلفن برای آن منطقه در نظر گرفته شده است.

بعضی از مناطق هستند که به لحاظ ازدیاد جمعیت و حجم تراکم جمعیتی و یا ترافیک، بدنام بودن محله و نداشتن امکانات رفاهی کافی ، شاخصند ، برعکس مناطقی هستند که از نظر امکانات هیچ کم ندارند و به لحاظ بافت اجتماعی و افراد ساکن ، وجه تمایزی نسبت به دیگر مناطق دارند در کار مشاوره املاک وقت خود را بیهوده هدر ندهید. به صحبت و نظرات متقاضیان (مشتریان) به دقت گوش فرادهید.

آنها در طی راه و مدت سرویس دادن شما از بعضی مناطق نام می برند که مثلا از فلان منطقه یا بخش و خیابان خیلی خوششان می آید، چرا که کوچه های بن بست دارد. ساکنین تحصیل کرده، متشخص و سطح بالا دارد و امکاناتی از جمله  فضای سبز ، خیابان پهن و مشجر پارک و گردشگاه، مراکز تفریحی و فرهنگی مناسب دارد و یا حتی خانه های قشنگ و لوکس دارد .

خود این جملات یک منطقه خوب را به شما معرفی میکند که می تواند برای مشتریان ، منطقه ای خوب و با ارزش باشد و از این اطلاعات استفاده کنید و حتما سری هم به آن منطقه بزنید .

بدین ترتیب می توانید فایل یابی و کاوش خود را با نیت قبلی به خاطر اطلاعاتی که از آن منطقه کسب کرده اید ، انجام دهید. علاوه بر اینها، فایل یابی امکان ایجاد ارتباط بیشتر و وسیع تر ، ذخیره اطلاعات ملکی بیشتر و نیز رفع مشکل کمبود اطلاعات ملکی و یا برای تامین تقاضای مشتریان است .

تنها با کسب اطلاعات ملکی بیشتر، پردازش ، طبقه بندی آنها و استفاده بهینه از اطلاعات ملکی، درآمد و اعتبار شما تضمین میشود. فایل یابی علاوه بر کسب و ذخیره اطلاعات ملکی، امکان مشتری یابی را هم به شما می دهد

قبل از این که برای فایل یابی اقدام کنید باید منابع فایل یابی را بشناسید ، فایل یابی صرفا در خیابان گشتن و یا سر به ساختمانهای در حال احداث زدن نیست . بلکه جمع آوری اطلاعات ساختاری ساختمانها منطقه طرحهای در حال احداث تقسیم بندی زمین ها تعداد پارکها بوستانها و مراکز تفریحی، کوچه و خیابان های مشجر و خیلی چیزهای دیگر باید مورد توجه قرار گیرند.

فایل یابی با یک تیر چند نشان زدن است یعنی هم جمع آوری اطلاعات مشتری یابی مرور منطقه شناسی بازدید همزمان از املاک و آشنائی با مالکین تمرین ایجاد و گسترش ارتباط با مشتری و تامین تقاضای مشتری و بهره وری از کار و کوشش افزایش در آمد امکان پردازش طبقه بندی اطلاعات ......

 

مشاهده ومطالعه خلاصه کتب کاربردی

 

منابع فایل یابی

برای انجام فایل یابی راه های بسیاری وجود دارد که با شناخت آنها می توانید ذخیره اطلاعات ملکی بسیار خوبی را داشته باشید برخی از این منابع عبارت است:

1.     روزنامه ها

2.     سرایدارها 

3.     همسایه ها

4.     مشتریانی که برای تهیه ملک به شما مراجعه می کنند.

5.     جستجو و کاوش حضوری

6.     سوپر مارکت ها

7.     درج آگهی در روزنامه های

8.     مراجعه به سایت های الکترونیکی

9.     استفاده از فایلهای سالهای گذشته فایل های بایگانی شده

10.شرکت های فایل رسانی

آداب فایل یابی

1.     مراجعه حضوری به محل

2.     تعیین هدف برای کسب چه اطلاعاتی میخواهید فایل یابی کنید؟ )

3.     با لحن مدد جویانه مودبانه و با اعتماد به نفس کامل فایل یابی کنید.

4.     اگر برای مشتری خاصی فایل یابی میکنید قبلا به اطلاع وی برسانید.

5.     ه با توزیع و پخش تراکت های تبلیغی

6.     رعایت زمان و به عبارتی فایل یابی نباید محل آرامش و امنیت و آسایش دیگران شود ) .

7.     بهتر است هدایای تبلیغاتی به همراه داشته باشید.

اهمیت فایل یابی برای مشاور تازه کار

برای مشاورین تازه کار فایل یابی را برای کسب موفقیت زودتر و عملی تر پیشنهاد میکنم هیچ مشاوری به صرف مطالعه فایل ها نمی تواند موفق شود. فایل یابی فرمول ریاضی نیست که نیاز به حفظ کردن داشته باشد. 

  مشاور ابتدا باید محل فعالیتش را خوب بشناسد و با کوچه ها، بن بست ها خیابان های مهم مشجر و عریض بافت اجتماعی و فرهنگی و طبقاتی تراکم منطقه امکانات موجود در منطقه تغییر و تحول در صد رشد منطقه و خیلی چیزها آشنا شود .

همه این اطلاعات را حداکثر ظرف یک ماه میتوان بدست آورد. مشاور وقتی در آژانس مشغول فعالیت میشود پس از این که قسمت کاری اش مشخص شد، فعالیت عملی خود را شروع میکند .

بعنوان مثال چند فایل را یادداشت کرده و برای بازدید آنها راهی شود. ملک ها را از نزدیک ببیند تا از وضیعت آنها کاملا آشنا شود و آرام آرام آنها را در ذهن خود بایگانی نماید. اما اقدام مهمتر و با ارزشتر کار فایل یابی است .

یکی از نزدیکترین راههای رسیدن به موفقیت همان فایل یابی است، مشاور در حین فایل یابی بسیاری از اطلاعات را بدست می آورد با بساز و بفروش ها آشنا می شود کمرونی اش خیلی زود از بین می رود.

چگونه صحبت کردن اطلاعات دادن و اطلاعات گرفتن و کارشناسی املاک را در کوتاهترین مدت یاد میگیرد. او میتواند در حین فایل یابی با خلق و خو و واکنش های مردم از نزدیک آشنا شود اینکه مردم در مقابل سوالات او واکنش های مختلفی را نشان می دهند بعضی بی توجهی میکنند و برخی دیگر نهایت همکاری را می نمایند. عده ای هم با شوق و اشتیاق مشکل و خواسته خود را با وی در میان می گذارنند و در همین اثناست که میتوان متقاضی خرید یا اجاره پیدا کرد.

مشاور می تواند با پخش کارت اولین پل ارتباطی را بین خود و سایرین بزند ، بی شک آنهایی که ملکی برای اجاره یا فروش دارند در مقابل کارت شما بی تفاوت نخواهند بود.

فایل یابی سبب میشود که ملکهای بازدید شده خیلی دقیق و عالی در ذهن مشاور کلاسه شود و او میتواند پس از آگاه شدن از خواسته ها و انتظارات متقاضیان از اطلاعات ذهنی خود یاری طلبیده و موارد مناسب را برای آنها در نظر بگیرد. 

راه دیگر موفقیت سریع مشاور همکاری با دیگر همکاران و مشاوران شاغل در آژانس استفاده از راهنمائیهای مدیران بخش و فراگیری آموزش های لازم می باشد.

 

مشاهده جزئیات وخرید کتاب مبانی اصول وفنون مشاورۀ املاک

 

جهت تهیه این کتاب ارزشمند و کاربردی با شماره زیر تماس بگیرید.

مجید کیوان پور : 09129374020