زمانی مرد جوانی از میدوست در نیویورک، در یک پانسیون زندگی می کرد و یک شغل دون پایه در یک شرکت بزرگ داشت. وی به یک خانواده ی متوسط تعلق داشت و فارغ التحصیل دبیرستان بود. وی اعتماد به نفس کمی به خودش یا توانایی بلند مدتش برای انجام کارهای مختلف زندگیش داشت وی تقریباً به مدت سه سال صبح زود از خواب بیدار می شد، به سر کار می رفت، کارهایش را انجام می داد، با دوستان محدودش معاشرت میکرد و میپذیرفت که زندگی و کارهایش چنین است.
اصل تمرکز در موفقیت شخصی
نکتهی مهم موفقیت شخصی این است کارهایی را بیشتر انجام دهید که برای شما لذتبخشترند و سودآورترند و کارهایی را کمتر انجام دهید که دوست ندارید و سودی برای شما ندارند.
در فصل 1، اصل هدف، من اهمیت تعیین اهداف را توضیح دادم و یک روش هفت مرحلهای را ارائه نمودم که شما میتوانید از آن برای کسب اهداف زندگی خود استفاده کنید. من اهمیت هدف معین اصلی را تذکر دادم که کسب آن بیشترین تأثیر مثبت را بر زندگی شما خواهد داشت. باید شما بدانید این هدف چیست که در زندگی روزانهی شما وجود دارد.
از اهداف خود آگاه باشید
اصل تمرکز بزرگترین تأثیر را بر اهداف شما دارد. توانایی شما برای تصمیمگیری دقیق دربارهی خواستههای خود و متمرکز کردن انرژی خود بر کسب مهمترین اهدافتان تعیینکنندهی موفقیت و خوشحالی بیشتر نسبت دیگر تصمیمات شماست.
تصمیم بگیرید که میخواهید چقدر پول در هر ماه یا سال داشته باشید. پول دلخواه خود را یادداشت کنید. برنامهای را طرحریزی کنید و هر روز براساس آن کار کنید.
اهداف درآمد پولی خود را در آینده تعیین کنید و برکسب درآمد پول ماهیانهی خود تمرکز کنید. چیزی را به شانس واگذار نکنید.
تصمیم بگیرید که چه چیزی را برای خانوادهی خود و دیگر افراد مهم زندگی خود میخواهید. اهداف خود را یادداشت کنید و کارهای روزانهی خود را برای کسب آنها انجام دهید.
اهداف سلامتی و تندرستی خود را تعیین کنید. برنامههای رژیم غذایی وورزش روزانه خود را تهیه کنید تا به شما در داشتن یک زندگی طولانی و شاد کمک کنند.
وقتی شما بر اهداف معین، مکتوب و قابل اندازهگیری تمرکز کردید و برنامههای عملی - زمانی تهیه کردید، کارهای بیشتری را نسبت به یک فرد متوسط با عملکرد ساده و واکنش به محیط خودش انجام میدهید.
همانند شرکتها که به شایستگیهای اصلی برای بقای خود در بازار فعلی و آینده نیاز دارند، شما نيز چنین نیازی دارید. استعدادها و مهارتهای خاص خود را شناسایی کنید. تواناییها و علایق طبیعی شما کدامند؟ شما در انجام چه کاری عملکرد خوبی دارید؟ اگر شما هدف خود را تعیین کنید و برنامهی عملی روزانه داشته باشید، چه کاری را به خوبی انجام میدهید؟
دانش نظری و دانش عملی برای موفقیت در قرن بیست و یکم حیاتی هستند. مهارت شما بعد از یک سال کارآیی خودش را از دست میدهد. آنچه که شما امروز دارید، برای فردا کافی نیست. شما باید دائماً روبه جلو فکر کنید و مهارتهای ضروری را برای داشتن یک زندگی جالب در آینده به دست آورید.
دائماً از خود بپرسید: «اگر من یک مهارت کامل و عالی داشته باشم، کدام مهارت است که بیشترین تأثیر مثبت را بر شغل من خواهد داشت؟»
صرفنظر از پاسخ شما به سئوال فوقالذکر، برنامهای را برای کسب یا بهبود آن مهارت تهیه کنید. اگر شما مطمئن نیستید که آن کدام مهارت است، از رئیس یا از همکاران خود بپرسید. در صورت نیاز، آزمایشهایی را برای اندازهگیری میزان شایستگی خود در بخشهای مهم شغل خود انجام دهید. توانایی شما برای پرسش و پاسخ این سئوال تا حد زیادی تعیینکنندهی درآمد و دستاوردهای شما در سالهای آینده است.
هر روز کاری را انجام دهید
هر موفقیت بزرگ از تلاشها و کارهای کوچک به دست میآید که هیچ کس تاکنون ندیده است. کارهای کوچکی که شما هر روز انجام میدهید، سرانجام به یک زندگی بزرگ ختم میشوند.
دربارهی کارهای روزانهای تصمیم بگیرید که بیشترین کمک را برای شما فراهم کنند. بر کارهای مهم به عنوان بخشی از کارهای روزانهی خود تمرکز کنید. وقتی تردید دارید، همیشه بر حسب کارهای خاصی فکر کنید که میتوانید آنها را انجام دهید.
هر چقدر بیشتر عملگرا شوید، حس کنترل بیشتری نسبت به خود داريد. هر چقدر حس کنترل بیشتری نسبت به خود و زندگی خود داشته باشید، شادتر و كارآمدتر هستید. عمل کردن منشاء چیزهای دیگر است.
دلیل اصلی پیشرفت مردم در زندگی این است که آنها مهمترین کار خود در هر زمانی را شناسایی میکنند و ذهن را قبل از هر کار دیگر بر روی آن متمرکز میکنند. این کلیت مدیریت زمان است. تمام سیستمهای مدیریت زمان به شما در شناسایی وظیفهی حیاتی و انجام آن قبل از انجام هر کار کم ارزشتر دیگر کمک میکنند.
من در کتاب خود به نام قورباغهات را قورت بده، بیست و یک ایده را عرضه کردهام که شما میتوانید از آنها برای تعیین اولویتها، غلبه بر طفره رفتن و انجام سریعتر کارهای خود استفاده کنید. مهمترین اصل همان اهمیت شروع فوری مهمترین کار خود و تمرکز بر آن کار تا انجام صددرصد آن کار است. وقتی شما اينطور فكر ميكنيد، خود را فتح کردهاید. شما میتوانید به هر یک از هدفهای خود در زندگی برسید.
منحنی بهره وری
یک منحنی را تصور کنید که از یک نقطهی بالا در سمت چپ به یک نقطهی پایین در سمت راست شیب دارد. این منحنی را منحنی بهرهوری مينامند. در بالای منحنی، کارهای با ارزش شما و در پایین منحنی کارهای کم ارزش و بیارزش شما قرار دارند.
وقتی شما کارهای خود را براساس منحنی بهرهوری انجام دهید، تا حد زیادی تعیینکنندهی کارها و زندگی شخصی شما خواهد بود. افراد موفق خود را موظف میکنند که بیشتر اوقات کارهای بالای منحنی را انجام دهند. افراد ناموفق تمایل زیادی برای انجام دادن کارهای پایین منحنی دارند. آنها روزانه کارهایی را انجام میدهند که اهمیت یا ارزش خاصی ندارند.
نکتهی مهم اینجاست. هر کاری را که شما به طور مکرر انجام دهید، به یک عادت جدید تبدیل میشود. شما میتوانید به انجام دادن کارهای بالای منحنی عادت کنید تا تفاوتی را در شما و شرکت شما ایجاد کند. شما میتوانید به انجام دادن کارهای پایین منحنی عادت کنید که اصلاً اهمیتی ندارند. حق انتخاب با شماست. هر بار شما کار خاصی را انتخاب میکنید تا آن را انجام دهید.
"Home Buying For Dummies" اثر Eric Tyson و Ray Brown: این کتاب یه راهنمای جامع و خودمونی برای خرید خونه ست که به زبون ساده و با مثال های کاربردی نوشته شده.
مهارتهای کاربردی مدیریت جلسات عبارت است از:
۱ فراخوان شرکت کنندگان
آماده سازی مکانی و زمینه سازی فکری برای جلسات
راهکارهای پیشنهادی جهت افزایش بهره وری جلسات
۴ برنامه ریزی ها
تعیین و تبیین مقررات
اقدامات ضروری قبل از شروع جلسه الفه اقداماتی که توسط رئیس با مدیر جلسه باید صورت پذیرد:
ا هدفها باید تعیین تعریف و تشریح شوند.
اعضای مؤثر جلسه انتخاب شود.
با شرکت کنندگان جلسه مقدمتاً تماس بگیرید
آیا مجری نقش خود را با وضوح کامل برای شرکت کنندگان در جلسه توضیح می داد؟
آیا مجری به افراد شرکت کننده اجازه تجدید نظر بر روی صورتجلسه را می داد؟
آیا مجری در زمینه متمرکز نمودن گروه برای بحث حول یک م
یادگیری روان سازی و آسان سازی جلسه مانند بازی است. شما میتوانید قواعد آن را به سرعت یاد بگیرید و شروع به بازی کنید. اما برای مجری خوب بودن نیاز به تمرینات قابل توجهی است. باید گفت که صرفاً یک راه برای
شما می توانید کارهای زیر را در بین دو جلسه انجام دهید تا از تشکیل گروه فکری جلوگیری نمایید: شیوه نخست افراد را تشویق کنید که بین جلسات با دیگر افراد بخش و سازمان خود مشورت نمایند.
به خصوص وقتی که موض
اکنون میدانیم که برای استفاده از اطلاعات و یا شنیدن یک گزارش جلسه، باید هدف مشخصی داشته باشید. بنابراین باید بدانید که مقصود شما از جلسه چیست؟ انواع مختلف جلسات نیاز به نقش ها و روشهای مختلف دارد. برخ
مهارتهای مدیریت زمان جلسه
۱ در همان ابتدای جلسه مدت زمان آن را تعیین و به شرکت کنندگان اعلام کنید.
۲ بهتر است قبل از وقت ناهار جلسه برگزار شود در این صورت احتمال این که جلسه به موقع خاتمه یابد بیشتر
۱ گروه های متجانس افرادی که با نقطه نظرات یکسان در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله شرکت می کنند.
گروه غیر متجانس افرادی که با نقطه نظرات مختلفی در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله حضور می یابند. در این صورت ن
در این مبحث مطالبی کاملاً کاربردی برای مدیران و صاحبان دفاتر مشاورین املاک آورده شده است. هدف از ارائه این مطلب آشنایی مدیران با انواع جلسات مهارتهای اداره جلسات، مهارت های مدیریت زمان در جلسات آشنایی
را در ۱۳۱۷ در کشور را سال تأسیس آن به شمار آوریم و برخورداری از قانون نظام صنفی (۱۳۵۲) و اجتماعی (یعنی با اعتبار اجتماعی حداکثر ۴ درصد قرار دارد و با گذشت این همه سال هنوز عملکرد سنتی و قدیمی را رها ن
مدیران باید به مهارت و هنر مصاحبه و گزینش مناسب ترین همکاران سازمانی مسلط باشند. این مهارت ها در این مبحث به صورت خیلی ساده و قابل فهم طرح میشود باشد که راه گشای سبک مدیریتی مدیران دفاتر مشاورین املاک