یکی از موضوعهای اساسی که همیشه به آن فکر میکنیم این است که چگونه به اهداف و خواستههایمان دست پیدا کنیم. شاید از دیرباز اینگونه بوده که وقتی در خلوت به چگونگی رسیدن به اهدافمان فکر میکردیم به این موضوع هیجان انگیز می رسیدیم که شاید استادی اسطوره ای این راه را رفته باشد و ثمره ی تجربیاتش را در گوشه ای به یادگار گذاشته باشد تا با درس گرفتن از او مسیر را در زمان کوتاه تری طی کنیم؛ مسیری که استاد با کسب دانش و تجربه ی خود آن را برای ما به بهترین نحو ترسیم کرده باشد و ما با نگاه کردن به مسیری که استاد با به جای گذاشتن ردپای خود در طول راه ما را راهنمایی کرده است به سرمنزل مقصود برسیم.
· چهار روی زمان حال تمرکز کنید
تمرکز بر آینده هم به همان اندازه ی تمرکز بر گذشته اشتباه است. اگر همیشه درباره ی فردا فکر کنید امروز هیچ کاری انجام نخواهید داد. باید روی چیزی تمرکز کنید که تا اندازه ای تحت کنترل شما قرار دارد. یعنی امروز جالب است که با تمرکز روی امروز فردای بهتری هم خواهید داشت.
من سعی میکنم هر روز کارهای خاصی در این جهت انجام دهم هر روز مطالعه می کنم تا در زندگی شخصی پیشرفت کنم. به سخنان دیگران گوش میکنم تا چشم اندازم را وسعت دهم زمانی را به فکر کردن اختصاص می دهم تا آن چه را یاد میگیرم به کار ببندم و سعی می کنم هر روز بنویسم تا بتوانم آموخته هایم را به خاطر آورم در ضمن سعی می کنم این درس ها را با دیگران در میان بگذارم درسهای امروز کتابهای فردا خواهند. بود هر روز فهرست دوازده گانه ی کتابم با عنوان امروز مهم است را بلند برای خودم میخوانم تا بتوانم تمرکز کنم و یک ذهنیت درست داشته باشم.
شما هم باید مشابه همین کار را انجام دهید قطعا نمی توانید دیروز را تغییر دهید و نمی توانید روی فردا حساب کنید ولی میتوانید تصمیم بگیرید امروز چه کاری انجام دهید تمرکز روی امروز منافع زیادی برای تان خواهد داشت.
اگر به جای نتایج و مزایای کار روی سختی هایش تمرکز کنید، دلسرد خواهید شد. با تمرکز روی مشکلات به مدت طولانی به جای تلاش در جهت انضباط شخصی برای خودتان دلسوزی میکنید و توجه تان به جای متمرکز شدن پراکنده میشود. در نتیجه روز به روز کارهای کمتری را انجام خواهید داد در مقابل تمرکز روی دستاوردها باعث مثبت اندیشی و دلگرمی نان خواهد شد.
مورد دیگری که میتواند حواستان را از دستاوردها منحرف کند. تعامل با افراد سخت است. شما با افراد زیادی مراوده دارید که بعضی از آنها روی تلاش برای رسیدن به رویاهایتان تاثیر منفی می گذارند. در این زمینه احتمالا با پنج گروه از مردم روبه رو می شوید.
افرادی که شما را سر ذوق می آورند : این گروه رویاهای تان را تشویق و استعدادهای تان را تقویت می کنند.
اصلاح کنندگان : ایده های نان را تقویت میکنند و دید روشنی به شما می دهند.
بازتابگران این گروه انرژی تان را فقط منعکس می کنند نه چیزی به آن می افزایند نه کم می کنند.
کاهشگران سعی میکنند دیدگاه ها و تلاشهای تان را تا سطح راحتی خودشان تضعیف کنند.
طرد کنندگان انکار کننده ی استعدادتان هستند از تلاشتان جلوگیری می کنند و جلوی دید شما را می گیرند.
اگر روی نتایج متمرکز بمانید پابرجا خواهید ماند و استقامت خواهید کرد. تمجیدهای دیگران روی شما تاثیر نخواهد داشت و اثرات منفی افرادی مثل کاهشگران و طرد کنندگان به حداقل خواهد رسید.
· شش اولویت بندی کنید و آنها را دنبال کنید
یک ضرب المثل قدیمی میگوید اگر دو خرگوش را دنبال کنید، هر دو قرار می کنند متاسفانه این کاری است که خیلی از مردم انجام می دهند در نتیجه به دلیل تمرکز نداشتن کارآیی شان را از دست می دهند. شاید علت این است که در فرهنگ ما مردم فرصتهای انتخاب زیاد و تقریبا نامحدودی دارند. پیتر دراکر کارشناس مدیریت این پدیده را تشخیص داد. می گوید «راز دستاوردهای اقتصادی تمرکز است. امروز هیچ کدام از اصول اثر بخشی به اندازه ی اصل تمرکز نقض نمیشود.... ظاهرا شعار ما این است بیایید کمی از هر کاری را انجام دهیم
برای توسعه ی استعدادهای تان لازم است تمرکز کنید و برای تمرکز باید روی شناخت اولویتهای واقعی وقت بگذارید و بعد آنها را دنبال کنید. این جیری ست که به مرور زمان یاد گرفته ام انجام دهیم من گزینه ها را دوست دارم دوست دارم این آزادی را داشته باشم که در هر لحظه ای بهترین روش را دنبال کنم در دوران بیست سالگی وقت زیادی را صرف انجام کارهایی می کردم که بازدهی چندانی نداشتند. در سی سالگی عملکرد بهتری داشتم ولی باز هم آن طور که باید متمرکز نبودم در چهل سالگی بود که کم کم در مورد چگونگی صرف وقت و انرژی ام دقت میکردم امروز در حالی به پیری نزدیک میشوم که هر کاری را از فیلتر اولویت اصلی ام می گذرانم: آیا ارزشی به مردم اضافه میکنم برای من همه چیز به این موضوع بر می گردد.
· هفت به جای نقاط ضعف روی نقاط قوت تان تمرکز کنید
داستانی درباره ی یک زوج نقل میشود که قطعه زمینی خریدند و قصد داشتند آن را به مزرعه تبدیل کنند. زمین شرایط خوبی داشت و نیاز نبود برای نقل مکان به آنجا و شروع کار منتظر بمانند یک شب همزمان با برنامه ریزی برای رفتن درباره ی این که چه کاری را اول انجام دهند. شروع کردند به بحث زن میخواست اول خانه بسازند. به هر حال وقتی نقل مکان می کردند. ملک جدید خانه شان بود. شوهر که با کار روی مزرعه بزرگ شده بود، می خواست اول طویله ای برای حیوانات شان بسازد. مدتی جروبحت کردند تا این که بالاخره مرد گفت «ببین ما باید اول طویله را بسازیم چون طویله باعث میشود خانه گاراژ انبار تاب بچه ها و بقیه ی چیزها ساخته شودا» وقتی روی اولویتهای تان تمرکز کنید و اولین کار را اول انجام دهید بقیه ی چیزها سرجای خودشان قرار می گیرند.
نتونی کامپولو استاد برجسته ی جامعه شناسی دانشگاه ایسترن پنسیلوانیا می گوید
کاری که خودتان را به آن متعهد می کنیده شما را تغییر می دهد و به شخص کاملا متفاوتی تبدیل می کند. بگذارید تکرار کنم این گذشته نیست که شما را شکل می دهد بلکه آینده است چون چیزی که تعهد می کنید. باشید معلوم میکنند چه هستید، خیلی بیش از آن چه دیروز یا حتی روز قبل از آن برای تان اتفاق افتاده است. بنابراین یک سوال خیلی ساده از شما می پرسم تعهدات شما چیست؟ میخواهید در کجا باشید؟ قصد دارید چگونه باشید؟ به من کسی را نشان دهید که هیچ تصمیمی ندارد، به شما فردی را نشان می دهم که نه هویت دارد به شخصیت نه جهت
تمرکز روی نقاط ضعف به جای نقاط قوت مثل این است که یک مشت سکه تعدادی از طلای ناب و بقیه از مس کدر شده داشته باشید. بعد سبکه های طلا را کنار بگذارید و تمام وقتتان را صرف تمیز کردن و برق انداختن سکه های مس کنید به امید این که با ارزش تر جلوه کنند. هر چقدر برای آنها وقت بگذارید، ارزش آنها هرگز به طلا نمی رسد. با ارزشمندترین داراییهای تان شروع کنید وقت تان را هدر ندهید.
· هشت تا وقتی کار به سر انجام نرسیده است. پاداش تان را به تعویق بیندازید
یکی از ترفندهایی که سالها در مورد خودم به کار بردم این است که بعد از پایان کاری که باید انجام میشد به خودم پاداش می دادم پدرم در زمان کودکی به من یاد داد اول پول بده بعد بازی کن به نظرم مردم همیشه قبل از نتیجه پاداش میخواهند و به همین خاطر آن طور که باید تمرکز نمی کنند.
یکی از رازهای زندگی خوب حساب کردن روی هر عمل و دقیق بودن است. این نوع تمرکز با هدایت استعدادها و امکانات و حداکثر استفاده از آن ها به مردم کمک میکند بدون پشیمانی زندگی کنند. اگر می دانید استعداد دارید و پرانرژی و فعال هستید ولی به نتایج ملموسی نمی رسید. احتمالا مشکلتان نداشتن تمرکز است. برای استفاده از توانایی های بالقوه و تبدیل شدن تان به شخصیت مورد نظرتان به توانایی و تمرکز نیاز دارید.
"Home Buying For Dummies" اثر Eric Tyson و Ray Brown: این کتاب یه راهنمای جامع و خودمونی برای خرید خونه ست که به زبون ساده و با مثال های کاربردی نوشته شده.
مهارتهای کاربردی مدیریت جلسات عبارت است از:
۱ فراخوان شرکت کنندگان
آماده سازی مکانی و زمینه سازی فکری برای جلسات
راهکارهای پیشنهادی جهت افزایش بهره وری جلسات
۴ برنامه ریزی ها
تعیین و تبیین مقررات
اقدامات ضروری قبل از شروع جلسه الفه اقداماتی که توسط رئیس با مدیر جلسه باید صورت پذیرد:
ا هدفها باید تعیین تعریف و تشریح شوند.
اعضای مؤثر جلسه انتخاب شود.
با شرکت کنندگان جلسه مقدمتاً تماس بگیرید
آیا مجری نقش خود را با وضوح کامل برای شرکت کنندگان در جلسه توضیح می داد؟
آیا مجری به افراد شرکت کننده اجازه تجدید نظر بر روی صورتجلسه را می داد؟
آیا مجری در زمینه متمرکز نمودن گروه برای بحث حول یک م
یادگیری روان سازی و آسان سازی جلسه مانند بازی است. شما میتوانید قواعد آن را به سرعت یاد بگیرید و شروع به بازی کنید. اما برای مجری خوب بودن نیاز به تمرینات قابل توجهی است. باید گفت که صرفاً یک راه برای
شما می توانید کارهای زیر را در بین دو جلسه انجام دهید تا از تشکیل گروه فکری جلوگیری نمایید: شیوه نخست افراد را تشویق کنید که بین جلسات با دیگر افراد بخش و سازمان خود مشورت نمایند.
به خصوص وقتی که موض
اکنون میدانیم که برای استفاده از اطلاعات و یا شنیدن یک گزارش جلسه، باید هدف مشخصی داشته باشید. بنابراین باید بدانید که مقصود شما از جلسه چیست؟ انواع مختلف جلسات نیاز به نقش ها و روشهای مختلف دارد. برخ
مهارتهای مدیریت زمان جلسه
۱ در همان ابتدای جلسه مدت زمان آن را تعیین و به شرکت کنندگان اعلام کنید.
۲ بهتر است قبل از وقت ناهار جلسه برگزار شود در این صورت احتمال این که جلسه به موقع خاتمه یابد بیشتر
۱ گروه های متجانس افرادی که با نقطه نظرات یکسان در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله شرکت می کنند.
گروه غیر متجانس افرادی که با نقطه نظرات مختلفی در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله حضور می یابند. در این صورت ن
در این مبحث مطالبی کاملاً کاربردی برای مدیران و صاحبان دفاتر مشاورین املاک آورده شده است. هدف از ارائه این مطلب آشنایی مدیران با انواع جلسات مهارتهای اداره جلسات، مهارت های مدیریت زمان در جلسات آشنایی
را در ۱۳۱۷ در کشور را سال تأسیس آن به شمار آوریم و برخورداری از قانون نظام صنفی (۱۳۵۲) و اجتماعی (یعنی با اعتبار اجتماعی حداکثر ۴ درصد قرار دارد و با گذشت این همه سال هنوز عملکرد سنتی و قدیمی را رها ن
مدیران باید به مهارت و هنر مصاحبه و گزینش مناسب ترین همکاران سازمانی مسلط باشند. این مهارت ها در این مبحث به صورت خیلی ساده و قابل فهم طرح میشود باشد که راه گشای سبک مدیریتی مدیران دفاتر مشاورین املاک