در ایران هزاران دفتر مشاوره املاک وجود دارد و هر روز نیز به تعدادشان افزوده می شود و هزاران نفر از این طریق ارتزاق مینمایند و به این کار مشغولند. متاسفانه بسیاری حتى با الفبای این کار آشنا نیستند. ولی به دلایل عدیده ای عهده دار آن هستند . در عین حال نباید فراموش کرد آژانسهای بزرگی نیز در ایران فعالند که خوشبختانه تا حدودی مترقی و تکامل یافته هستند.
توصیه های مهم کاری
1. ا حضور به موقع در محل کار
2. حضور فعالانه در جلسات مذاکرات
3. رعایت امانت داری
4. عدم همکاری با دفاتر املاک دیگر به دلیل بدبینی و تاثیر سوء آن .
5. ه عدم مداخله در کار دیگر همکاران
6. پرهیز از مباحثه ، مجادله و یا مشاجره با همکاران و مشتریان
7. اجتناب از دادن تذکرات مستقیم به همکاران
8. رعایت خونسردی، متانت و ادب در برابر مشتریان و همکاران
9. . اجتناب از سیگار کشیدن بهنگام سرویس دهی به مشتریان و محل کار
۱۰. رعایت جوانب انصاف ، بی طرفی و دقت در کارشناسی املاک
۱۱رعایت ادبیات گفتاری به هنگام مکالمه تلفنی و مصاحبت حضوری
۱۲. اجتناب از آدرس دهی به مشتریان جهت بازدید از بیرون و یا مراجعه مستقیم به ملک
۱۳همراهی و مواظبت از اعمال و گفتار مشتریان
١٤هماهنگی با مالکین قبل از سرویس دهی
۱۵اجتناب از ورود به منزل و سرویس دهی به هنگام ناهار و یا تعطیلات و یا شب ها.
١٦اطلاعات را بی کم و کاست و بی غرض در اختیار مشتریان قرار دهید.
۱۷درخواست از مشتریان جهت تکمیل فرم سرویس
۱۸استقبال از مشتریان با احترام و لبخند و ادب
۱۹از جویدن آدامس، پوشیدن لباس نامناسب و آویختن جواهرات به دست و گردن و بازگذاشتن دکمه ها خودداری ورزید
.۲۰سروقت و زودتر از موعد سرقرار با مشتریان حاضر شوید.
۲۱قبل از سرویس دهی، ابتدا با مشتریان صحبت کنید.
۲۲هرگز از مشتریان پولی خارج از حق الزحمه دریافت ننمایید به عنوان شیرینی پاداش و يا هر عنوان دیگر ) .
۲۳بازدید از املاک جدید و انجام فایل یابی را فراموش نکنید.
٢٤هیچوقت کلیدهای املاک مشتریان را بدون پر کردن فرم مخصوص از دفتر خارج ننمایید.
۲۵در پاسخگویی به آگهی ها کوشا باشید.
۲۶در زمان پاسخگویی به آگهی ها حتماً شهرت ) نام فامیل خود را مؤكداً تکرار کنید.
۲۷از پاسخگویی به تلفن هایی که مرتبط با کار نیست ، جداً امتناع ورزید.
۲۸سعی کنید خطوط تلفن را اشغال ننمایید.
۲۹هرگز از طریق آیفون تلفن به سخنان مشتری گوش ندهید.
۲۰سعی نمایید مشتریان را زیاد پشت خط منتظر نگذارید.
۳۱به پیام های تلفنی سریع پاسخ گویید و با آنها تماس بگیرید.
۳۲اگر محل کار شما دارای سیستم سانترال تلفن است، به هنگام مصاحبت با همکاران از داخلی مربوطه استفاده کنید تا محیط کار شما پرسروصدا و شلوغ نباشد
۲۳به هنگام مصاحبت با مشتریان حضوری و یا مکالمه تلفنی به آرامی و با تن صدای آرام سخن بگویید.
٣٤از شوخی کردن با همکاران و علی الخصوص با مشتریان جداً بپرهیزید.
ویژگی و صفات مشاورین موفق
هوش بالا ، پروراندن و تقویت قدرت ذهنی ) شامل حضور ذهن قوی و یادآوری سریع اطلاعات و مشتريان ) .
1. بینش، بصیرت، عمق دید و رشد فکری بالا
2. خودانگیزی و دیگرانگیزی
3. شور شوق و اشتیاق نسبت به سرویس دهی و خدمت رسانی
4. ه استحكام شخصیت و ثبات.
5. نظم ، ترتیب و رعایت آداب شغلی
6. انعطاف پذیری و انفعال
7. آراستگی ظاهری و باطنی
8. انتقاد از خود و آشنایی با انتقاد درست و سازنده از دیگران
۱۰همدلی و یکرنگی با مردم
۱۱خواهان و آرزومند موفقیت و پیشرفت جدیت و پافشاری در نیل به موفقیت
۱۲وقت شناسی و حساسیت نشان دادن به زمان از دست رفته و آینده.
۱۳. با دقت گوش دادن و آشنا به تفاوت بین " شنیدن " و " گوش دادن. "
١٤. با پشتکار ، خلاق، نوآور، خستگی ناپذیر و ثابت قدم
۱۵اعتماد به نفس ایمان به خود، شغل و کار خود ، کالا و خدمات
١٦. رعایت ادب و حرمت همه اطرافیان و با ملاحظه بودن
۱۷شناخت دقیق از وظایف خود شرکت و نوع خدمات ارایه شده به مردم
۱۸مهارت در ارتباط موثر با دیگران تاثیر گذاری و تاثیر پذیری
۱۹صداقت ، خلوص نیت و ایجاد دوستی با مشتریان
۲۰دارای قدرت بیان موثر و نفوذ کلام در عرضه کالا ، خدمات و ایجاد ارتباط عاطفی.
۲۱برخورداری از هنر ترغیب، تشویق و خواهان سازی متقاضی
۲۲. عدم تعلل سهل انگاری و پشت گوش اندازی کارها ارتباطات و پی گیری ها
۲۳تغییر پذیر و اصلاح شدنی
٢٤مثبت قانع کننده و شکیبا
٢٥دقیق و برنامه ریز
٢٦گوش به زنگ ، وقت شناس ، اهل عمل و سرعت در تصمیم گیری
۲۷تمایل به اصلاح امور، وضعیت و سبک زندگی
۲۸پی گیری و تلاش در انجام امور، جدیت و پافشاری در نیل به موفقیت
۲۹خودشکوفا.
۲۰ایمان به این گفته که : مشاوره یک کسب و کار "دانش بر است.
"Home Buying For Dummies" اثر Eric Tyson و Ray Brown: این کتاب یه راهنمای جامع و خودمونی برای خرید خونه ست که به زبون ساده و با مثال های کاربردی نوشته شده.
مهارتهای کاربردی مدیریت جلسات عبارت است از:
۱ فراخوان شرکت کنندگان
آماده سازی مکانی و زمینه سازی فکری برای جلسات
راهکارهای پیشنهادی جهت افزایش بهره وری جلسات
۴ برنامه ریزی ها
تعیین و تبیین مقررات
اقدامات ضروری قبل از شروع جلسه الفه اقداماتی که توسط رئیس با مدیر جلسه باید صورت پذیرد:
ا هدفها باید تعیین تعریف و تشریح شوند.
اعضای مؤثر جلسه انتخاب شود.
با شرکت کنندگان جلسه مقدمتاً تماس بگیرید
آیا مجری نقش خود را با وضوح کامل برای شرکت کنندگان در جلسه توضیح می داد؟
آیا مجری به افراد شرکت کننده اجازه تجدید نظر بر روی صورتجلسه را می داد؟
آیا مجری در زمینه متمرکز نمودن گروه برای بحث حول یک م
یادگیری روان سازی و آسان سازی جلسه مانند بازی است. شما میتوانید قواعد آن را به سرعت یاد بگیرید و شروع به بازی کنید. اما برای مجری خوب بودن نیاز به تمرینات قابل توجهی است. باید گفت که صرفاً یک راه برای
شما می توانید کارهای زیر را در بین دو جلسه انجام دهید تا از تشکیل گروه فکری جلوگیری نمایید: شیوه نخست افراد را تشویق کنید که بین جلسات با دیگر افراد بخش و سازمان خود مشورت نمایند.
به خصوص وقتی که موض
اکنون میدانیم که برای استفاده از اطلاعات و یا شنیدن یک گزارش جلسه، باید هدف مشخصی داشته باشید. بنابراین باید بدانید که مقصود شما از جلسه چیست؟ انواع مختلف جلسات نیاز به نقش ها و روشهای مختلف دارد. برخ
مهارتهای مدیریت زمان جلسه
۱ در همان ابتدای جلسه مدت زمان آن را تعیین و به شرکت کنندگان اعلام کنید.
۲ بهتر است قبل از وقت ناهار جلسه برگزار شود در این صورت احتمال این که جلسه به موقع خاتمه یابد بیشتر
۱ گروه های متجانس افرادی که با نقطه نظرات یکسان در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله شرکت می کنند.
گروه غیر متجانس افرادی که با نقطه نظرات مختلفی در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله حضور می یابند. در این صورت ن
در این مبحث مطالبی کاملاً کاربردی برای مدیران و صاحبان دفاتر مشاورین املاک آورده شده است. هدف از ارائه این مطلب آشنایی مدیران با انواع جلسات مهارتهای اداره جلسات، مهارت های مدیریت زمان در جلسات آشنایی
را در ۱۳۱۷ در کشور را سال تأسیس آن به شمار آوریم و برخورداری از قانون نظام صنفی (۱۳۵۲) و اجتماعی (یعنی با اعتبار اجتماعی حداکثر ۴ درصد قرار دارد و با گذشت این همه سال هنوز عملکرد سنتی و قدیمی را رها ن
مدیران باید به مهارت و هنر مصاحبه و گزینش مناسب ترین همکاران سازمانی مسلط باشند. این مهارت ها در این مبحث به صورت خیلی ساده و قابل فهم طرح میشود باشد که راه گشای سبک مدیریتی مدیران دفاتر مشاورین املاک