توصیه های مهم کاری مخصوص مشاورین املاک [آموزش مشاور املاک]

در ایران هزاران دفتر مشاوره املاک وجود دارد و هر روز نیز به تعدادشان افزوده می شود و هزاران نفر از این طریق ارتزاق مینمایند و به این کار مشغولند. متاسفانه بسیاری حتى با الفبای این کار آشنا نیستند. ولی به دلایل عدیده ای عهده دار آن هستند . در عین حال نباید فراموش کرد آژانسهای بزرگی نیز در ایران فعالند که خوشبختانه تا حدودی مترقی و تکامل یافته هستند.

توصیه های مهم کاری

1.     ا حضور به موقع در محل کار

2.     حضور فعالانه در جلسات مذاکرات

3.     رعایت امانت داری

4.     عدم همکاری با دفاتر املاک دیگر به دلیل بدبینی و تاثیر سوء آن .

5.     ه عدم مداخله در کار دیگر همکاران

6.     پرهیز از مباحثه ، مجادله و یا مشاجره با همکاران و مشتریان

7.     اجتناب از دادن تذکرات مستقیم به همکاران

8.     رعایت خونسردی، متانت و ادب در برابر مشتریان و همکاران

9.     . اجتناب از سیگار کشیدن بهنگام سرویس دهی به مشتریان و محل کار

۱۰. رعایت جوانب انصاف ، بی طرفی و دقت در کارشناسی املاک

۱۱ رعایت ادبیات گفتاری به هنگام مکالمه تلفنی و مصاحبت حضوری

۱۲. اجتناب از آدرس دهی به مشتریان جهت بازدید از بیرون و یا مراجعه مستقیم به ملک

۱۳ همراهی و مواظبت از اعمال و گفتار مشتریان

١٤ هماهنگی با مالکین قبل از سرویس دهی 

۱۵ اجتناب از ورود به منزل و سرویس دهی به هنگام ناهار و یا تعطیلات و یا شب ها.

١٦ اطلاعات را بی کم و کاست و بی غرض در اختیار مشتریان قرار دهید.

۱۷ درخواست از مشتریان جهت تکمیل فرم سرویس

۱۸ استقبال از مشتریان با احترام و لبخند و ادب

۱۹ از جویدن آدامس، پوشیدن لباس نامناسب و آویختن جواهرات به دست و گردن و بازگذاشتن دکمه ها خودداری ورزید

.۲۰ سروقت و زودتر از موعد سرقرار با مشتریان حاضر شوید.

۲۱ قبل از سرویس دهی، ابتدا با مشتریان صحبت کنید.

۲۲ هرگز از مشتریان پولی خارج از حق الزحمه دریافت ننمایید به عنوان شیرینی پاداش و يا هر عنوان دیگر ) .

۲۳ بازدید از املاک جدید و انجام فایل یابی را فراموش نکنید.

٢٤ هیچوقت کلیدهای املاک مشتریان را بدون پر کردن فرم مخصوص از دفتر خارج ننمایید.

۲۵ در پاسخگویی به آگهی ها کوشا باشید.

۲۶ در زمان پاسخگویی به آگهی ها حتماً شهرت ) نام فامیل خود را مؤكداً تکرار کنید.

۲۷ از پاسخگویی به تلفن هایی که مرتبط با کار نیست ، جداً امتناع ورزید.

۲۸ سعی کنید خطوط تلفن را اشغال ننمایید.

۲۹ هرگز از طریق آیفون تلفن به سخنان مشتری گوش ندهید.

۲۰ سعی نمایید مشتریان را زیاد پشت خط منتظر نگذارید.

۳۱ به پیام های تلفنی سریع پاسخ گویید و با آنها تماس بگیرید.

۳۲ اگر محل کار شما دارای سیستم سانترال تلفن است، به هنگام مصاحبت با همکاران از داخلی مربوطه استفاده کنید تا محیط کار شما پرسروصدا و شلوغ نباشد

۲۳ به هنگام مصاحبت با مشتریان حضوری و یا مکالمه تلفنی به آرامی و با تن صدای آرام سخن بگویید

٣٤ از شوخی کردن با همکاران و علی الخصوص با مشتریان جداً بپرهیزید.

ویژگی و صفات مشاورین موفق

هوش بالا ، پروراندن و تقویت قدرت ذهنی ) شامل حضور ذهن قوی و یادآوری سریع اطلاعات و مشتريان ) .

1.     بینش، بصیرت، عمق دید و رشد فکری بالا

2.     خودانگیزی و دیگرانگیزی

3.     شور شوق و اشتیاق نسبت به سرویس دهی و خدمت رسانی

4.     ه استحكام شخصیت و ثبات.

5.     نظم ، ترتیب و رعایت آداب شغلی

6.     انعطاف پذیری و انفعال

7.     آراستگی ظاهری و باطنی

8.     انتقاد از خود و آشنایی با انتقاد درست و سازنده از دیگران

۱۰ همدلی و یکرنگی با مردم

۱۱ خواهان و آرزومند موفقیت و پیشرفت جدیت و پافشاری در نیل به موفقیت

۱۲ وقت شناسی و حساسیت نشان دادن به زمان از دست رفته و آینده.

۱۳. با دقت گوش دادن و آشنا به تفاوت بین " شنیدن " و " گوش دادن. "

١٤. با پشتکار ، خلاق، نوآور، خستگی ناپذیر و ثابت قدم

۱۵ اعتماد به نفس ایمان به خود، شغل و کار خود ، کالا و خدمات

١٦. رعایت ادب و حرمت همه اطرافیان و با ملاحظه بودن

۱۷ شناخت دقیق از وظایف خود شرکت و نوع خدمات ارایه شده به مردم

۱۸ مهارت در ارتباط موثر با دیگران تاثیر گذاری و تاثیر پذیری

۱۹ صداقت ، خلوص نیت و ایجاد دوستی با مشتریان

۲۰ دارای قدرت بیان موثر و نفوذ کلام در عرضه کالا ، خدمات و ایجاد ارتباط عاطفی.

۲۱ برخورداری از هنر ترغیب، تشویق و خواهان سازی متقاضی

۲۲. عدم تعلل سهل انگاری و پشت گوش اندازی کارها ارتباطات و پی گیری ها 

۲۳ تغییر پذیر و اصلاح شدنی

٢٤ مثبت قانع کننده و شکیبا

٢٥ دقیق و برنامه ریز

٢٦ گوش به زنگ ، وقت شناس ، اهل عمل و سرعت در تصمیم گیری

۲۷ تمایل به اصلاح امور، وضعیت و سبک زندگی

۲۸ پی گیری و تلاش در انجام امور، جدیت و پافشاری در نیل به موفقیت

۲۹ خودشکوفا.

۲۰ ایمان به این گفته که : مشاوره یک کسب و کار "دانش بر است.

 

مشاهده ومطالعه خلاصه کتب کاربردی

 

قدرت و توانایی مشاوره

·        تفکر مثبت ، توانایی است.

·        شخصیت مثبت، توانایی است.

·        شادمانی و امید ، توانایی است

·        فعالیت و خلاقیت توانایی است .

·        مهارت و پشتکار، توانایی است .

·        دانایی ، توانایی است .

·        ایمان به خود و اعتماد به نفس ، توانایی است .

·        قابل اعتماد بودن، توانایی است

·        شهامت و جسارت، توانایی است .

·        بخشیدن، توانایی است .

·        صبوری، ظرفیت و گذشت ، توانایی است .

·        ادب و تواضع ، توانایی است .

·        خوش خلقی ، توانایی است

·        تندرستی و تناسب جسمانی ، توانایی است .

·        وقت شناسی، توانایی است.

·        برنامه ریزی و اهداف بلند مدت داشتن توانایی است

·        عشق ورزیدن و دوست داشتن، توانایی است .

·        حفظ ارتباطات و اعتبارات ، توانایی است .

·        شعور ، تفکر و تعقل ، توانایی است .

·        ریسک کردن ، توانایی است .

·        وقار و سنگینی ، توانایی است .

·        حافظه برتر و نیرومند ، توانایی است .

·        حس خوب و رضایت مندانه ، توانایی است ...

·        نظم ، ترتیب و پایبندی به اصول کسب و کار، توانایی است .

·        سادگی و زیبایی ، توانایی است.

·        درک صحیح، توانایی است .

·         امید به موفقیت ، توانایی است

 

مشاهده جزئیات وخرید کتاب مبانی اصول وفنون مشاورۀ املاک

 

جهت تهیه این کتاب ارزشمند و کاربردی با شماره زیر تماس بگیرید.

مجید کیوان پور : 09129374020

 

سایر مطالب در خلاصه کتاب‌ها

خلاصه کتاب || برای خرید اولین خانه چکار باید بکنم؟ || معرفی جامع و کامل خرید خانه اول

"Home Buying For Dummies" اثر Eric Tyson و Ray Brown: این کتاب یه راهنمای جامع و خودمونی برای خرید خونه ست که به زبون ساده و با مثال های کاربردی نوشته شده.

مهارت های کاربردی مدیریت جلسات || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

مهارتهای کاربردی مدیریت جلسات عبارت است از: ۱ فراخوان شرکت کنندگان آماده سازی مکانی و زمینه سازی فکری برای جلسات راهکارهای پیشنهادی جهت افزایش بهره وری جلسات ۴ برنامه ریزی ها تعیین و تبیین مقررات

اقدامات و فعالیتهای ضروری برای جلسات مهم || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

اقدامات ضروری قبل از شروع جلسه الفه اقداماتی که توسط رئیس با مدیر جلسه باید صورت پذیرد: ا هدفها باید تعیین تعریف و تشریح شوند. اعضای مؤثر جلسه انتخاب شود. با شرکت کنندگان جلسه مقدمتاً تماس بگیرید

چک لیست ارزیابی کیفیت مدیریت جلسات || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

آیا مجری نقش خود را با وضوح کامل برای شرکت کنندگان در جلسه توضیح می داد؟ آیا مجری به افراد شرکت کننده اجازه تجدید نظر بر روی صورتجلسه را می داد؟ آیا مجری در زمینه متمرکز نمودن گروه برای بحث حول یک م

آشنایی با مهارتهای مجری گری در جلسات || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

یادگیری روان سازی و آسان سازی جلسه مانند بازی است. شما میتوانید قواعد آن را به سرعت یاد بگیرید و شروع به بازی کنید. اما برای مجری خوب بودن نیاز به تمرینات قابل توجهی است. باید گفت که صرفاً یک راه برای

پنج شیوه جلوگیری از شکل گیری گروه فکری در جلسات

شما می توانید کارهای زیر را در بین دو جلسه انجام دهید تا از تشکیل گروه فکری جلوگیری نمایید: شیوه نخست افراد را تشویق کنید که بین جلسات با دیگر افراد بخش و سازمان خود مشورت نمایند. به خصوص وقتی که موض

تعیین نوع جلسه قبل از تشکیل جلسه || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

اکنون میدانیم که برای استفاده از اطلاعات و یا شنیدن یک گزارش جلسه، باید هدف مشخصی داشته باشید. بنابراین باید بدانید که مقصود شما از جلسه چیست؟ انواع مختلف جلسات نیاز به نقش ها و روشهای مختلف دارد. برخ

شناخت دیدگاههای مخالف قبل از تشکیل جلسه || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

مهارتهای مدیریت زمان جلسه ۱ در همان ابتدای جلسه مدت زمان آن را تعیین و به شرکت کنندگان اعلام کنید. ۲ بهتر است قبل از وقت ناهار جلسه برگزار شود در این صورت احتمال این که جلسه به موقع خاتمه یابد بیشتر

چه افرادی باید در جلسه حضور داشته باشند؟ || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

۱ گروه های متجانس افرادی که با نقطه نظرات یکسان در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله شرکت می کنند. گروه غیر متجانس افرادی که با نقطه نظرات مختلفی در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله حضور می یابند. در این صورت ن

تکنیکهای مدیریت جلسات رسمی و غیر رسمی || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

در این مبحث مطالبی کاملاً کاربردی برای مدیران و صاحبان دفاتر مشاورین املاک آورده شده است. هدف از ارائه این مطلب آشنایی مدیران با انواع جلسات مهارتهای اداره جلسات، مهارت های مدیریت زمان در جلسات آشنایی

اقدامات و فعالیتهای مؤثر برای ارتقاء شغلی || آداب مدیریت و اداره دفاتر مشاورین املاک

را در ۱۳۱۷ در کشور را سال تأسیس آن به شمار آوریم و برخورداری از قانون نظام صنفی (۱۳۵۲) و اجتماعی (یعنی با اعتبار اجتماعی حداکثر ۴ درصد قرار دارد و با گذشت این همه سال هنوز عملکرد سنتی و قدیمی را رها ن

مهارت های مصاحبه و گزینش همکاران سازمانی

مدیران باید به مهارت و هنر مصاحبه و گزینش مناسب ترین همکاران سازمانی مسلط باشند. این مهارت ها در این مبحث به صورت خیلی ساده و قابل فهم طرح میشود باشد که راه گشای سبک مدیریتی مدیران دفاتر مشاورین املاک