در ایران هزاران دفتر مشاوره املاک وجود دارد و هر روز نیز به تعدادشان افزوده می شود و هزاران نفر از این طریق ارتزاق مینمایند و به این کار مشغولند. متاسفانه بسیاری حتى با الفبای این کار آشنا نیستند. ولی به دلایل عدیده ای عهده دار آن هستند . در عین حال نباید فراموش کرد آژانسهای بزرگی نیز در ایران فعالند که خوشبختانه تا حدودی مترقی و تکامل یافته هستند.
آشنایی با فنون مشاوره حرفه ای
1. .۱تکنیک های جدید و خاصی وجود ندارد که درآمد شما را افزایش دهد بلکه یادآوری و بکارگیری اصول ارتباطهای انسانی است که بسیار موثر و مفید می باشد .
2. . همیشه بیاد داشته باشید در کار مشاوره با انسان سروکار دارید . انسانی متفاوت با دیگران، او را درک کنید تا شما را حمایت کند .
3. مهارتهای ) ارتباطی ( انسانی را در خودتان تقویت کنید. مثل خوب حرف زدن گوش کردن سرعت در انتقال مطالب سرعت در فراگیری و درک خواسته نیاز و تقاضای مشتری
4. قبل از ارائه سرویس به مشتریان، باید بتوانید خودتان را درست معرفی کرده و مورد قبول ، پذیرش و احترام مشتریان قرار گیرید.
5. ه درک و ایجاد زمینههای مشترک بین خود و مشتری ، نشان دادن علاقه و شور و شوق از دیدن و زیارت مشتری و پرورش روحیه دلسوزی ، همدلی و روحیه انسانی در پذیرفته شدن شما نقش اساسی دارد .
6. مهمترین مهارت در امر مشاوره درست سوال کردن، خوب گوش کردن و ایجاد ارتباط عاطفی و منطقی است . سعی کنید درست بپرسید و از سوالات کلیدی بجا و به موقع استفاده کنید .
7. نشان دادن علاقه ، تعصب و عشق به کار و شغل خود، بیش از مهارت های دیگر در امر مشاوره موثر است. کار خود را دوست بدارید، آن را خوب بشناسید و ویژگیها و نتایج آن را به خوبی به مشتری انتقال دهید.
8. فراموش نکنید نیاز، خواسته و تقاضا متفاوتند، سعی کنید با تحریک نیاز ، خواسته مشتری را دست کاری کرده تا پاسخ مناسب بدهید .
9. به عوامل زیر جهت جلب نظر مشتریان از طریق زدن پل ارتباط عاطفی همیشه توجه داشته باشید :
· پرستیژ خرید یا انتخاب محل بخاطر پرستیژ اجتماعی است
۱۰. قبل از ارائه سرویس ، با مشتریان صحبت کنید و در طی ملاقات تان با چند سوال درست، نیاز، خواسته و تقاضای آنها را بشناسید و به آنها توجه کنید تا مشتریان نیز به توانایی، تجربه، دانش و قابلیت هایتان پی ببرند و شما را به عنوان مشاور جدی و واقعی بپذیرند.
۱۱برای طرح سوالهای کلیدی و اصلی یادتان نرود که لیستی از سوال های درست ، منطقی، واقعی، پرمغز و کلیدی را تهیه و در ذهن آماده داشته باشید. مثل محل سکوت فعلی تعداد خواب ملکش متراژ ملکی که ساکن است دلیل ترک و جابجائی محل فعلى سكونت.....
۱۲به هنگام مصاحبت با مشتریان، خودکار و کاغذ یا فرم درخواست برای نوشتن پاسخ ها و جملات رهگشا به همراه داشته باشید.
۱۳به هنگام صحبت ، سعی کنید جملات مشتریان را درست بشنوید ، خوب گوش کنید و در طی صحبت با وی هرگز فراموش ننمایید که شما حلال مشکل برای مشتری هستید .
۱۳چون " مشتریان، خواهان ارزش اضافی و منفعت " هستند . هنر شما ارتباط دادن و تشریح ویژگیهای ملک مورد پیشنهاد با ارزشها و منافع مورد نظر مشتری باید باشد
۱۵برای ارتباط دادن ویژگیهای ملک مورد پیشنهاد با منافع مشتریان ، در برابر هر جمله مشتری از خودتان بپرسید : " خُب که چی ؟ " . با این سوال به فلسفه تقاضا و رتبه نیازهای مشتری که از کدام گروه " سلسه مراتب نیازهای مازلو هست بیشتر پی می برید.
۱۶. سعی نمایید هدف شما فقط اجاره دادن یا فروش یک ملک نباشد، بلکه به میزان رضایت مشتری و حتی فراتر از رضایت مشتری از انجام آن معامله بیندیشید
۱۷به خاطر داشته باشید که مراجعه مشتری به شما صرفاً فروش یا اجاره یا ملک نیست، او نیازهای دیگری هم دارد که باید بدان پاسخ داد
۱۸مشتریان همیشه برای تامین خواسته و هدف " مورد نظرشان پول می پردازند نه به خاطر نیازشان .
۱۹توجه داشته باشید حساسیت مشتری بیشتر روی قیمت نیازهاست نه خواسته ها.
۲۰به هنگام مشاوره فقط سعی کنید اطلاعات، دانش و راهنمایی لازم را ارائه دهید ، نه اطلاعات اضافی دیگر
۲۱در طول کارتان " نکات برجسته و بی نظیر استعداد مشاوره ای " خود را شناسایی کنید، روی آن تمرکز کنید و هر روز بیشتر تقویتش کنید .
۲۲فراموش نکنید که هر مشتری ، فلسفه و هدف خاصی برای تامین خواسته دارد، آنها را بیابید و از آن بهره بجوئید
۲۳برای این که در فن مشاوره موفق باشید، در سبک عمل خود و نیز برای انتخاب محل کار و تعیین سبک کاری خود نکات زیر را مورد توجه قرار دهید
· خدمات لازم
· توجه زیاد به مشتری
· شخصیت و جو حاکم بر آژانس .
· تخصصی و حرفه ای عمل کنید .
· تامین و شناخت نیاز خواسته و تقاضای مشتری
· در کارتان سرعت عمل داشته باشید.
· محل و موقعیت آژانس محل کار .
· ارتباطات را با مشتری حفظ کنید.
· امکانات و ابزار کافی .
۲۴از اصول موفقیت مشاوره این است که : مشاور نسبت به فعالیت و قدرت کاری خود اطمینان و یقین کامل داشته باشد که میتواند تامین نیاز مشتری نماید و به تقاضای وی پاسخ مثبت دهد. "
۲۵از نکات با ارزش و مهم در فن مشاوره توجه به دو اصل زیر است :
· به خودتان به لحاظ توانایی، خلاقیت و نوآوری و پشتکار ایمان داشته باشید
· به شغل خودتان عشق بورزید و به آن ایمان داشته باشید
عوامل موثر در فنون مشاوره
1. تجربه و دانش کافی
2. اشراف و شناخت کامل از منطقه و حیطه فعالیت.
3. اشراف به قیمت های منطقه
4. اشراف به میزان تراکم، جمعیت ، امکانات رفاهی
5. ه برخوردهای موثر و حساب شده و ارزش اضافی قایل شدن برای مشتریان
6. ارایه خدمات اضافی به مشتریان ) مشاوره واقعی و صمیمی ، قیمت گذاری و کارشناسی رایگان و منصفانه ، اظهار همدلی، علاقه به رفع مشکل مشتری .
7. کمک در تصمیم گیری به مشتریان
8. بازدید روزانه و انجام فایل یابی
9. ارایه فایل و اطلاعات بکر و مناسب
10.توجه به میزان و تعداد معاملات انجام شده در هر منطقه
"Home Buying For Dummies" اثر Eric Tyson و Ray Brown: این کتاب یه راهنمای جامع و خودمونی برای خرید خونه ست که به زبون ساده و با مثال های کاربردی نوشته شده.
مهارتهای کاربردی مدیریت جلسات عبارت است از:
۱ فراخوان شرکت کنندگان
آماده سازی مکانی و زمینه سازی فکری برای جلسات
راهکارهای پیشنهادی جهت افزایش بهره وری جلسات
۴ برنامه ریزی ها
تعیین و تبیین مقررات
اقدامات ضروری قبل از شروع جلسه الفه اقداماتی که توسط رئیس با مدیر جلسه باید صورت پذیرد:
ا هدفها باید تعیین تعریف و تشریح شوند.
اعضای مؤثر جلسه انتخاب شود.
با شرکت کنندگان جلسه مقدمتاً تماس بگیرید
آیا مجری نقش خود را با وضوح کامل برای شرکت کنندگان در جلسه توضیح می داد؟
آیا مجری به افراد شرکت کننده اجازه تجدید نظر بر روی صورتجلسه را می داد؟
آیا مجری در زمینه متمرکز نمودن گروه برای بحث حول یک م
یادگیری روان سازی و آسان سازی جلسه مانند بازی است. شما میتوانید قواعد آن را به سرعت یاد بگیرید و شروع به بازی کنید. اما برای مجری خوب بودن نیاز به تمرینات قابل توجهی است. باید گفت که صرفاً یک راه برای
شما می توانید کارهای زیر را در بین دو جلسه انجام دهید تا از تشکیل گروه فکری جلوگیری نمایید: شیوه نخست افراد را تشویق کنید که بین جلسات با دیگر افراد بخش و سازمان خود مشورت نمایند.
به خصوص وقتی که موض
اکنون میدانیم که برای استفاده از اطلاعات و یا شنیدن یک گزارش جلسه، باید هدف مشخصی داشته باشید. بنابراین باید بدانید که مقصود شما از جلسه چیست؟ انواع مختلف جلسات نیاز به نقش ها و روشهای مختلف دارد. برخ
مهارتهای مدیریت زمان جلسه
۱ در همان ابتدای جلسه مدت زمان آن را تعیین و به شرکت کنندگان اعلام کنید.
۲ بهتر است قبل از وقت ناهار جلسه برگزار شود در این صورت احتمال این که جلسه به موقع خاتمه یابد بیشتر
۱ گروه های متجانس افرادی که با نقطه نظرات یکسان در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله شرکت می کنند.
گروه غیر متجانس افرادی که با نقطه نظرات مختلفی در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله حضور می یابند. در این صورت ن
در این مبحث مطالبی کاملاً کاربردی برای مدیران و صاحبان دفاتر مشاورین املاک آورده شده است. هدف از ارائه این مطلب آشنایی مدیران با انواع جلسات مهارتهای اداره جلسات، مهارت های مدیریت زمان در جلسات آشنایی
را در ۱۳۱۷ در کشور را سال تأسیس آن به شمار آوریم و برخورداری از قانون نظام صنفی (۱۳۵۲) و اجتماعی (یعنی با اعتبار اجتماعی حداکثر ۴ درصد قرار دارد و با گذشت این همه سال هنوز عملکرد سنتی و قدیمی را رها ن
مدیران باید به مهارت و هنر مصاحبه و گزینش مناسب ترین همکاران سازمانی مسلط باشند. این مهارت ها در این مبحث به صورت خیلی ساده و قابل فهم طرح میشود باشد که راه گشای سبک مدیریتی مدیران دفاتر مشاورین املاک