مرتب، برخورداری از مدیران با تجربه و باسواد، توانایی تهیه و تعریف پروپوزال سودمند اقتصادی برای مشتریان سرمایه گذار مرتب، برخورداری از مدیران با تجربه و باسواد، توانایی تهیه و تعریف پروپوزال سودمند اقتصادی برای مشتریان سرمایه گذار ب سازماندهی
۱ تصمیم گیری درباره چگونگی احراز مقاصد سازمانی
با استخدام مشاورین لیسانس به بالا فراهم کردن امکانات آموزشی برای آموزش همکاران، ارائه مشاوره حقوقی مناسب به مشتریان تمسک به شیوه های علمی و اخلاقی کار
ایجاد عنصری متناسب و هماهنگی و اعتماد بین بخشهای مختلف مشاورین و مدیران در جهت پیشبرد اهداف و مقاصد شرکت ایجاد رقابتهای سالم و دوستانه ایجاد حس نوع دوستی و احترام و پرستیژ یکدیگر
به سیستم در آوردن جریان کار
تعیین و تشریح و آموزش فرایند مشاوره که نه گانه میباشد چگونگی پاسخ گویی به آگهی ها بایگانی فایل هایی که مالکین آنها فروشندگانی جدی هستند و از لحاظ قیمت هم مورد قبول مشتری میباشند. مشخص کردن گروه های همکاری مشاور دو به دو یا بیشتر رعایت تعیین ساعات کار شرکت هماهنگی با مدیر بخش و یا مدیر داخلی جهت برگزاری جلسه مذاکره حضور در اتاق مذاکره و پیگیری امور پیش از انعقاد قراردادها
ج کارگزینی
۱ استخدام مشاورانی که میتوانند وظایف مشاوره را درک و با علاقه آن را انجام دهند. چنین مشاورینی ضرورتی ندارد که از بین افراد مجرب اما سنتی و تجربی باشند، با ارائه آموزشهای لازم و علمی در کوتاهترین مدت میتوانند مشاورینی با تجربه و قابل اعتماد شوند.
آموزش مشاورین اگر که به مشاورین چگونه فن مشاوره را آموختید و توانستید در آنها اشتیاق علاقه و عشق به اینکار را شعله ور سازید در کوتاهترین مدت از مشاورین فهیم، با فرهنگ و با استعداد برخوردار خواهید بود موضوعاتی که باید مشاورین شما از آن بهره کافی برده باشند تا در حد صاحب نظر و مطلع باشند عبارت است از آشنایی با قانون تجارت و قانون مدنی، قانون چک و سفته قانون مالک و مستاجر آشنایی با انواع قراردادها فن مذاکره بازاریابی برای املاک مدیریت منابع نیروی انسانی شناخت مبانی و اصول مشاوره شناخت مصالح ساختمانی و ساختمان شناسی نقشه خوانی توانایی سرمایه گذاری سودمند در بخش مسکن مطابقت و هماهنگی کامل با موضوع رفتار سازمانی تحلیل رفتارهای متقاضی شناخت انواع متقاضی و نوع همکاری با آنها و غیره....استفاده صحیح از مشاورین اعتماد و احترام و باور داشتن هر یک از مشاورین از صمیم دل هر زمان که اعتقاد و باور داشتن افراد به راستی جامه عمل بپوشد معجزه آن را خیلی زود شاهد خواهیم بود بهره گیری از اندوخته ها تجارب هوش و استعداد میتواند سرمایه گرانبهایی برای شما باشد. هرگز فکر نکنیم که به صرف این که چون سرمایه گذار یا مالک جایی هستیم، پس با هوش تر و مجرب تر از سایر همکاران هستیم این اصل را فراموش نکنید که مدیریت میتواند ذاتی هم باشد چرا که گفته اند بعضی ها ذاتاً مدیر هستند یعنی از تمامی عوامل مدیریتی برخوردارند: شجاعت ریسک پذیری اعتماد به نفس آینده نگری پرانگیزه بودن فعالیت و خلاقیت بلند پروازی نوعدوستی درک شرایط و امکانات و دهها عوامل دیگرتشخیص نیازهای آینده مشاورین بیشک با گذشت زمان نیازها انتظارات و توقعات مشاورین نیز تغییر میکند برای هر کسی اعتماد و امید به آینده پیشرفت کاری و دستیابی به ترفیعات اهمیت دارد. به صرف این که مشاورین باید فقط پول ساز باشند و خوشنامی و اعتبار برای شما ایجاد کنند و شما فقط تشکری لفظی و یا مادی بکنید کافی نیست بلکه باید زمینه پیشرفت ترقی و حتی گاهی استقلال کاری او را فراهم کنید اگر شما نکنید مطمئن باشید دیر یا زود خودش به این فکر می افتد. آنگاه هر آن باید شاهد خداحافظی و قطع همکاری از جانب او باشید. و البته از دست دادن مشاور فهیم و صمیمی و پرتلاش و مترقی خسارتی سنگین به همراه خواهد داشت. این را بدانید که وقتی مشاوری از شرکت شما بیرون میرود و به همکاری خود پایان میدهد، بخشی از امکانات و اعتبارات را با خود میبرد. دیدگاه سودجویانه صرف و بهره گیری و بهره کشی زبانهای غیر قابل جبرانی به همراه دارد.
حفظ و بالابردن روحیه و انگیزه مشاورین گاهی میتوانیم با تشویقی لفظی، چشمه جوشان خلاقیت دلگرمی و امیدواری مشاور را به غلیان در آوریم تشویق و پاداش دادن کمی و کیفی مادی و معنوی اثری معجزه آسا دارد و همین طور تنبیهات بیجا و زیاده از حد، سمی کشنده وویران کننده میباشد حفظ روحیه و انگیزه همکاری به شیوه های مختلف انجام می گیرد افزایش پورسانت تشویقهای کتبی و تشویقهای لفظی در حضور دیگر همکاران تشکیل جلسات ماهیانه و یا تشکیل جلسات اضطراری و ضروری جهت حل و فصل اختلافات و یا شنیدن پیشنهادات انتقادات نظرات خواستها و... تلاش برای رفع و رجوع آنها و همدلی نمودن با همکاران جدی گرفتن آنها و نظرات و شخصیتهای آنها ایجاد محیطی صمیمی و دوستانه منطبق با ضوابط کاری
د تقسیم مسئولیت و وظایف مسئولیتها و وظایف را با مشورت و پیشنهاد و بررسی قبلی بین اعضا تقسیم کنید شما دیگر رستم دستان نیستید که همه کاره باشید گرفتاریها و مشغله ها به حدی زیاد است که نمی توانید چندین کار را یک تنه و دفعتاً به سرانجام رسانید برای تقسیم مسئولیت و وظایف لازم است که به همکاران اعتماد داشته باشید و قبلاً زمینه کار گروهی و مشارکت را فراهم کرده باشید به آموزش و پرورش آنها توجه کرده باشید نیاز به همکاری را در آنها تقویت کرده باشید، به خلاقیت و نوآوری آنها ایمان داشته باشید صرفه جویی در وقت و امکانات و یا هزینه ها پرورش مهارت و توانایی همکاران میتواند به یاری شما بشتابد بیایید به این جمله ایمان داشته باشیم که عهد مدیریت دستوری غیر قابل انعطاف و خشک به سر آمده استتشریح و تبیین مقررات و قوانین مقررات و قوانینی را که برای پیشبرد شرکت در پیش می گیرید. لزوماً نمی توانند کاملاً مثمر ثمر باشند. گاهی اتفاق می افتد برخلاف نظر و پیش بینی شما، عواقب منفی و زبانبار به همراه دارد. در چنین شرایطی یک دندگی و پافشاری چاره کار نیست بلکه تشکیل جلسه برای بررسی و ارزیابی چگونگی اجرای آنها شنیدن انتقادات و پیشنهادات سازنده همکاران که خود بیشتر از شما درگیر اجرای قوانین و مقررات بوده اند چاره ساز است. لازم به یادآوری است همکارانی که فقط توانایی انتقاد را دارند و نه ارائه پیشنهادات سازنده و بالنده قادرند انگیزه را در شما بخشکانند. سعی کنید به انتقاداتی اهمیت بدهید که پیشنهادی در کار آنهاست. اعتقاد من بر این است که همکاران صمیمی و همدل همانگونه که میتوانند برنامه ما را زیر سؤال ببرند توانایی ارائه راهکارهای سازنده را نیز دارند مگر اینکه انتقادات آنها دیمی و بی پایه باشد. وقتی که میگوییم عصر مدیریت سنتی و دستوری گذشته است، پس از امتیازات و ۱ بررسی این که انجام کار بر اساس سیاستها و راهبردهای شرکت منطبق است. آیا ما توانسته ایم به اهدافی که در ابتدای شروع کار در نظر داشته ایم نائل شویم به چند درصد اهداف دست یافته ایم اکنون کجای کار هستیم برای رسیدن به هدف نهایی و پایانی چقدر راه باقی مانده است؟ آیا از امکانات تواناییها و ابزار کار گرفته تا توجه به دانش تجربه و آموزشهای لازم بهره کافی برده ایم؟ اگر پاسخ منفی است خیلی فوری و دقیق به چرایی آن بیندیشیم و اگر لازم است در عملکرد سیاستها و راهبردها تجدید نظر کنیم به خود هراس راه ندهیم جلوی ضرر را هر جا که بگیرید. منفعت است. اگر دست به مشارکتی زده اید که نتیجه ایده آل را به همراه نداشته است به چرایی آن بیندیشید نه اینکه به نفس مشارکت شک کنید بدانید که در سایه کارهای گروهی و همکاری جمعی است که فرهنگ و تمدن بشر به چنین سطحی رسیده است نه کارهای فردیتطبیق و مقایسه و ارزیابی بخشها با تغییرات و جابه جایی بیشک در کوران کار اصلاحاتی را لازم و صلاح دیده اید و به همین منظور دست به تغییرات و جابه جایی زده اید. اکنون وقت ارزیابی آنهاست ارزیابی کنید که نتیجه چیست؟ همکاری که شریک کاری اش را عوض کرده است. اکنون چه وضعی دارد؟ پس از جابه جایی مدیران بخش و یا تغییر مدیریت شرکت، نتیجه حاصله کدام است؟ این که شما چند منطقه دیگر را به حوزه فعالیتی خود افزوده اید چه نتیجه ای به همراه داشته است از فرهنگ کاری حاکم بر شرکت به چه میزان رضایت دارید؟ کدامیک از همکاران شما منتقدان سازنده و پیشنهاد دهنده هستند و کدامیک منتقدان کوبنده و خصمانه بی هیچ پیشنهاد سازنده و کارگشایی نمودارها و شاخصهای حاصله چه میگویند؟ همکاران شما تا چه میزان انعطاف دارند حرف شنو و مسئولیت پذیرند؟ کدامیک سنت شکن است؟ و کدامیک در محدوده قوانین و ضوابط نمیگنجند و چه تلاشی در طی سال کرده اید برای هماهنگ ساختن آنها و صدها چرایی که شما میتوانید با بررسی و تبیین و تشریح آنها به این پاسخ دست یابید که آیا موفق بوده اید یا خیر؟بازرسی و تأیید کار کنترل صحیح و غیر مغرضانه ابزاری با ارزش در دست مدیریت میباشد. به قول نیاکان ما آن را که حساب پاک است از محاسبه چه باک است؟ هیچوقت محاسبه و بررسی را امری منفی ندانید بلکه در این صورت است که پاداشها تشویقها توبیخ ها و ترفیعات معنا می یابد. وقتی عده ای دور هم جمع میشوند و کاری را انجام دهند بیشک اشتباه هم می کنند. اشتباه کردن نتیجه کار کردن است و مهم رفع اشتباه و اصلاح فوری و جایگزینی مناسب و حساب شده میباشد آیا مدیران بخشها موفق بوده اند؟ آیا ارتباطات سازمانی بین همکاران به طور صحیحی برقرار شده است؟ آیا شرکت شما از سیاست شفاف و یکدستی برخوردار است؟ آیا است از شک کردن سؤال کردن نمودار کشیدن تبیین و مقایسه ابتدای کار و وضعیت و جایگاه کنونی ماست.
سیاست های کاری واداری و تشریفات شما آنها را زیاده خواه و متوقع نمی سازد؟ آیا برنامه توبیخ شما، آنها را ترسو مطیع محض ریسک ناپذیر غیر خلاق و مضطرب نمی کند؟ آیا نتیجه تشویق و توبیخ را به وضوح بر اعمال همکاران دیده اید؟ اکنون ساختار شخصیت کاری همکاران شما چگونه است؟ آنها برای پوشاندن ضعف خود به شما رشوه نقدی یا غیر نقدی می دهند؟ مثل تملق ظاهر سازی تعریف و تمجید ظاهری از شما و سیاست کاری شما تظاهر به رضایت از مدیریت شما عدم شهامت و رویارویی و صدها چیز دیگر؟ و یا مترصد جایگاه و امکان جدیدی هستند که هر چه زودتر از شر مدیریت شما و سیاست شما خلاص شوند؟ به یاد داشته باشید، اگر اختیار کافی مدیریتی ندارید و یا نداشته اید البته واضح است که خیلی موفق هم نباشیدا مدیریت در آژانسهای مسکن به شیوه ای که اکنون وجو دارد سنتی است در واقع حدود ۹۰ درصد دفاتر مشاورین املاک با حاکمیت رئیس اداره میشود از قواعد خاصی پیروی نمی کند و بسیاری از صاحبان آژانسهای مسکن گاهی تمامی نقشها را خود ایفا میکنند. معمولاً در استخدام مشاورین و کارکنان از ضابطه خاصی پیروی نمیکنند و در نتیجه استانداردی هم برایش ندارند. گاهی دیده شده هر کس که از در آژانس وارد شد مورد پذیرش قرار گرفته و بعد از مدتی متوجه شده اند که اصلاً به درد این کار نمیخورده و بناچار عذرش را خواسته اند. به همین دلیل آمد و رفت مشاور در آژانسها بسیار است و اگر بخواهیم نموداری را از مدت حضور یک نفر در آژانس مسکن خاصی به دست دهیم همگی شگفت زده خواهیم شد. از طرف دیگر به دلیل نوع پذیرش و نوع استخدام خود عواملی است در جهت بی در و پیکر بودن و نابسامانی در آژانسهای املاک استخدام، اخراج و جابه جایی افراد در بنگاه های املاک از هیچ قانونی تبعیت نمیکند از حق بیمه حق بازنشستگی پاداش سیستم تشویق و ترغیب و تنبیه و سیستمهای نظارتی درست و علمی برخوردار نیستند. طبعاً کارکنان شاغل در آن همواره مترصد فرصت و امکاناتی هستند که یک شبه ره صد ساله را بپیمایند. تغییر و تحول در آنجا کمتر به چشم میخورد از لحاظ مکانی هیچ آدابی و سبک کاری وجود ندارد. عده ای در زیر زمینهای کوچک و نامناسب مستقرند و برخی در طبقات بالای بالا بعضی در زیر پله و بعضی دیگر در پیلوت و عده ای هم یک اتاق خانه را تبدیل به آژانس کرده اند.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر و خرید کتاب با شماره زیر تماس حاصل فرمایید:
مجید کیوانپور 09129374020