یکی از موضوعهای اساسی که همیشه به آن فکر میکنیم این است که چگونه به اهداف و خواستههایمان دست پیدا کنیم. شاید از دیرباز اینگونه بوده که وقتی در خلوت به چگونگی رسیدن به اهدافمان فکر میکردیم به این موضوع هیجان انگیز می رسیدیم که شاید استادی اسطوره ای این راه را رفته باشد و ثمره ی تجربیاتش را در گوشه ای به یادگار گذاشته باشد تا با درس گرفتن از او مسیر را در زمان کوتاه تری طی کنیم؛ مسیری که استاد با کسب دانش و تجربه ی خود آن را برای ما به بهترین نحو ترسیم کرده باشد و ما با نگاه کردن به مسیری که استاد با به جای گذاشتن ردپای خود در طول راه ما را راهنمایی کرده است به سرمنزل مقصود برسیم.
اصول آماده سازی
هنری فورد خودروساز می گوید قبل از هر چیز آماده شدن راز موفقیت است» «فورد» از قدرت آماده سازی و نتایجی که می تواند برای فرد داشته باشد، آگاه بود.
· یک آماده سازی امکان استفاده از استعدادتان را فراهم می کند.
وقتی روی کتاب فراتر از استعداد کار میکردم برایم برنامه ریزی شده بود برای تدریس رهبری و ملاقات با رهبران محلی گواتمالا، السالوادر هندوراس، پاناما، ونزوئلا بولیوی و برو به آمریکای لاتین سفر کنم. این سفر بیش از ده روز طول میکشید به همین خاطر قبل از حرکت یک روز کامل وقت گذاشتم تا مطمئن شوم تمام مطالبی را که برای ادامه ی کار روی کتابم نیاز است در اختیار دارم عناوین فصل را مرور کردم روی موضوع دو فصل اول فکر کردم و گفتارها و بقیه ی مطالبی را که نیاز بود. و می خواستم با خودم ببرم آماده کردم و البته چندین دفتر یادداشت تازه را هم در بسته بندی قرار دادم.
علاوه بر این مقدمه ی کتاب را هم نوشتم گروهی از رهبران و متفکران برجسته در این سفر همراهم بودند و من نظراتشان را در زمینه ی موضوع کتاب می خواستم چند کپی از مقدمه ی کتاب آماده کرده بودم، آنها را بین همسفرانم توزیع کردم و نظرات و بازخوردهایشان را جویا شدم در ارتباط با استعداد هم به شدت به کار تیمی اعتقاد دارم در فصل چهارده درباره ی این موضوع بیش تر خواهم نوشت مدت زیادی در هواپیما و در حال پرواز بودیم و من در بیش تر این مدت مواردی را که بسته بندی کرده بودم بیرون آوردم و شروع کردم به نوشتن
بعد از پایان سفر در زمان بازگشت به خانه یکی از همسفرانم به نام دیوید مک لندون به من گفت من درس ارزشمندی در این سفر یاد گرفتم شما خودتان را آماده کرده بودید تا از زمانتان حداکثر استفاده را ببرید، شما می دانستید چه کاری میخواهید انجام دهید. در زمانی که همه ی ما مشغول مطالعه و گفت و گو بودیم شما بخش زیادی از مطالب نان و رئوس مطالب دو فصل را نوشتید حتی همه ی ما را در نوشتن کتاب سان درگیر کردید!»
آن چه او مشاهده کرد به این دلیل امکان پذیر بود که من آمادگی داشتم. بنابراین جواب دادم «دیوید به نظر من هر یک دقیقه که برای آمادگی صرف میشود. ده دقیقه در اجرا صرفه جویی می کند و این مورد در این جا هم اتفاق افتاد چون یک روز را صرف آماده سازی کردم توانستم ده روز در سفر کار کنم این کار سختی نیست، فقط به برنامه ریزی نیاز دارد. سوالهایی که من قبل از سفری مثل این از خودم می پرسم، بسیار ساده اند.
چه کاری باید انجام شود؟
چگونه باید انجام شود؟
چه زمانی باید انجام شود؟
کجا باید انجام شود؟
با چه سرعتی باید انجام شود؟
برای انجام آن به چه چیزهایی نیاز دارم؟
جواب به این سوالها مرا برای آن چه در پیش است، آماده می کند و وقتی آماده هستم استعدادم در شرایط حداکثر اثرگذاری قرار دارد.
· دو آماده سازی یک فرآیند است. نه یک رویداد
ما در جامعه ی راه حلهای سریع زندگی میکنیم و دنبال رویدادها و راه حل های فوری هستیم ولی موضوع آمادگی چون به شما مربوط است. با سرعت به دست نمی آید. هر کاری که باید به وسیله ی مردم انجام شود. فرایند محور است. قانون فرآیند در بیست و یک قانون انکار ناپذیر رهبری می گوید رهبری روزانه شکل می گیرد نه در یک روزه در مورد به حداکثر رسانی استعداد هم همین را می شود گفت.
«جان وودن مربی افسانه ای بسکتبال دانشگاه بوسی ال ای می گوید بهترین راه پیشرفت تیم پیشرفت خودتان است او این درس را از پدرش پوشا وودن یاد گرفته بود که همیشه به «جان» جوان می گفت «سعی نکن از دیگران بهتر باشی ولی هیچ وقت از تلاش برای بهترین بودن دست برندار این توصیه ی خوبی است برای بازی بسکتبال، فرزند پروری و حتی اداره ی یک کسب و کار
در سال ۱۹۸۳ شروع به تدریس و ضبط ماهانه ی دروس رهبری کردم. امروز نزدیک به چهار دهه بعد هنوز آنها را تدریس میکنم و بیش از سیصد درس رهبری مختلف تولید کرده ام چگونه توانستم این کار را انجام دهم با تعدیه ی مستمر ذهن و اضافه کردن به ذخایر منابعی که در اختیار دارم من هر روز مطالعه میکنم گفتارها داستانها و جرقه های ایده را یادداشت می کنم و هر ماه سراغ این منابع ثبت شده می روم. بعد، هر سال از تعدادی از این درسها برای نوشتن کتابهای جدید استفاده می کنم. کارایی من اغلب به خاطر آماده سازی هایم است. در نتیجه، استعدادهایم در شرایطی قرار دارند که میتوانم از آنها با حداکثر توانمندی های بالقوه ام استفاده کنم این یک فرآیند مستمر است. اگر یادگیری و آماده سازی روزانه متوقف شود بازدهی من هم متوقف خواهد شد.
· سه آماده سازی مقدم بر فرصت است.
یک ضرب المثل قدیمی می گوید یک بار می توانی ادعا کنی غافلگیر شدی بعد از آن آمادگی نداشته ای اگر میخواهید از فرصت ها برای استفاده از استعدادتان استفاده کنید باید زمانی که به شما رو می کنند. آماده باشید. وقتی فرصت پیش می آید دیگر برای آماده شدن خیلی دیر است.
مطالعه ی زنان و مردان پویا نشان میدهد آنها همیشه برای استقبال از فرصت ها آماده بوده اند. رییس جمهور آبراهام لینکلن» می گفت من آماده خواهم بود سرانجام یک روز شانس خواهد آمد» «بنجامین دیر را پیلی» نخست وزیر انگلستان میگوید راز موفقیت در زندگی این است که انسان وقتی نوبتش میرسد آماده باشد اپرا وینفری » ادعا می کرد راز خوشبختی آماده بودن برای ملاقات با فرصت هاست و رئیس جمهور «جان اف کندی معتقد بود وقت تعمیر سقف زمانی است. که آفتاب هنوز می تابد همه ی این افراد استعداد داشتند. خودشان را آماده کرده بودند و با ظهور فرصتها بیشترین استفاده را از آنها بردند. خیلی ها گمان میکنند بزرگترین مانع آنها برای فرصت این است که فقط یک فرصت در اختیارشان قرار میگیرد ولی واقعیت این است. که بزرگ ترین مانع شان آمادگی در زمان ایجاد یک فرصت است
· چهار آمادگی برای فردا با استفاده ی صحیح از امروز ایجاد میشود
اخيرا من و چند تا از دوستانم این فرصت را داشتیم که بعد از یک جلسه ی سخنرانی در اورلاندو، شام را همراه رودی جولیاسی» شهردار سابق نیویورک و همسرش «جودی باشیم. شهردار به نظرم . مردی خونگرم و صمیمی آمد که به راحتی میتوانستم با او صحبت کنم در جریان گفت و گو از تجربیاتش در ماجرای بازده سپتامبر پرسیده درباره ی برداشت هایش از آن روز و تاثیر آن ماجرا روی او به عنوان یک رهبر صحبت کرد. گفت رهبران باید برای همه چیز آمادگی داشته باشند. باید مطالعه کنند. مهارت یاد بگیرند و برای هر موقعیتی برنامه داشته باشند.
گفت «موفقیت شما به توانایی آماده شدن تان بستگی دارد و در ادامه توضیح داد، وقتی موقعیتی مثل یازده سپتامبر پیش می آید که هیچ برنامه ای از قبل برایش وجود ندارد رهبران باید اقدام کنند و بر آمادگی هایی که قبلا به دست آورده اند. اعتماد داشته باشند در مورد او آنها از تمرینات موقعیت اضطراری استفاده کردند که هر دو در جریان آن بحران مفید بود.
آماده سازی با کاری که انجام میدهید شروع نمی شود، بلکه به باورهای تان مربوط است. اگر باور داشته باشید موفقیت فردای شما به عملکرد امروزتان بستگی دارد امروز به صورتی متفاوت عمل خواهید کرد. آن چه فردا به دست می آورید به باور امروزتان وابسته است. اگر امروز خودتان را آماده کنید احتمالا فردا به ترمیم نیاز نخواهید داشت.
"Home Buying For Dummies" اثر Eric Tyson و Ray Brown: این کتاب یه راهنمای جامع و خودمونی برای خرید خونه ست که به زبون ساده و با مثال های کاربردی نوشته شده.
مهارتهای کاربردی مدیریت جلسات عبارت است از:
۱ فراخوان شرکت کنندگان
آماده سازی مکانی و زمینه سازی فکری برای جلسات
راهکارهای پیشنهادی جهت افزایش بهره وری جلسات
۴ برنامه ریزی ها
تعیین و تبیین مقررات
اقدامات ضروری قبل از شروع جلسه الفه اقداماتی که توسط رئیس با مدیر جلسه باید صورت پذیرد:
ا هدفها باید تعیین تعریف و تشریح شوند.
اعضای مؤثر جلسه انتخاب شود.
با شرکت کنندگان جلسه مقدمتاً تماس بگیرید
آیا مجری نقش خود را با وضوح کامل برای شرکت کنندگان در جلسه توضیح می داد؟
آیا مجری به افراد شرکت کننده اجازه تجدید نظر بر روی صورتجلسه را می داد؟
آیا مجری در زمینه متمرکز نمودن گروه برای بحث حول یک م
یادگیری روان سازی و آسان سازی جلسه مانند بازی است. شما میتوانید قواعد آن را به سرعت یاد بگیرید و شروع به بازی کنید. اما برای مجری خوب بودن نیاز به تمرینات قابل توجهی است. باید گفت که صرفاً یک راه برای
شما می توانید کارهای زیر را در بین دو جلسه انجام دهید تا از تشکیل گروه فکری جلوگیری نمایید: شیوه نخست افراد را تشویق کنید که بین جلسات با دیگر افراد بخش و سازمان خود مشورت نمایند.
به خصوص وقتی که موض
اکنون میدانیم که برای استفاده از اطلاعات و یا شنیدن یک گزارش جلسه، باید هدف مشخصی داشته باشید. بنابراین باید بدانید که مقصود شما از جلسه چیست؟ انواع مختلف جلسات نیاز به نقش ها و روشهای مختلف دارد. برخ
مهارتهای مدیریت زمان جلسه
۱ در همان ابتدای جلسه مدت زمان آن را تعیین و به شرکت کنندگان اعلام کنید.
۲ بهتر است قبل از وقت ناهار جلسه برگزار شود در این صورت احتمال این که جلسه به موقع خاتمه یابد بیشتر
۱ گروه های متجانس افرادی که با نقطه نظرات یکسان در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله شرکت می کنند.
گروه غیر متجانس افرادی که با نقطه نظرات مختلفی در جلسات تصمیم گیری و حل مسئله حضور می یابند. در این صورت ن
در این مبحث مطالبی کاملاً کاربردی برای مدیران و صاحبان دفاتر مشاورین املاک آورده شده است. هدف از ارائه این مطلب آشنایی مدیران با انواع جلسات مهارتهای اداره جلسات، مهارت های مدیریت زمان در جلسات آشنایی
را در ۱۳۱۷ در کشور را سال تأسیس آن به شمار آوریم و برخورداری از قانون نظام صنفی (۱۳۵۲) و اجتماعی (یعنی با اعتبار اجتماعی حداکثر ۴ درصد قرار دارد و با گذشت این همه سال هنوز عملکرد سنتی و قدیمی را رها ن
مدیران باید به مهارت و هنر مصاحبه و گزینش مناسب ترین همکاران سازمانی مسلط باشند. این مهارت ها در این مبحث به صورت خیلی ساده و قابل فهم طرح میشود باشد که راه گشای سبک مدیریتی مدیران دفاتر مشاورین املاک