فصل چهارم: تاثیر گذاری در عصر دیجیتال - بخش پنجم

همین ماه قبل این کار را انجام دادم در واقع جلسه ای با اعضای هیات مدیره ی یک سازمان بین المللی خیلی بزرگ داشتم و قبل از برگزاری جلسه مدیران ارشد را به همین ترتیب سر صحنه بردم. بیست و دو عضو داشتیم دور میز میگشتم و میگفتم بل ادا «اسم»، «جری» نظرتان در مورد این ایده یا مسیر خاص چیست؟ آنها برای این کار آماده شده بودند و موافقتها و مخالفتهای شان را اعلام می کردند. لحن خیلی صریح و شفافی داشتند و میگفتند توصیه میکنم همین مسیر  را در پیش بگیریم و این همان چیزی بود که از قبل در موردش بحث کرده بودیم.

در پایان جلسه به اجماع نظر رسیدیم و تعداد زیادی از اعضا موافق بودند. این افراد احترام بیشتری داشتند و در جایگاه رفیع تری بودند. افراد به آنها با دیده ی احترام نگاه میکردند و هنگام استراحت می گفتند. مجموعه ی نظرات واقعا خوب بود. اطلاعات واقعا ارزشمندی ارائه دادید. به همین خاطر هم خوشحال بودند؛ کل اعضای هیات مدیره خوشحال بودند. رییس شرکت که پشت پرده همکاری بسیار نزدیکی با او داشتم از صمیم قلب خوشحال بود چون افرادی که گمان می کرد سر راهش سنگ اندازی کنند به بهترین پشتیبان هایش تبدیل شده بودند.

مشاهده ومطالعه خلاصه کتب کاربردی

قبلا در مورد آمادگی بیش از حد حرف زدیم حسب این حالت پیش آمادگی ست. اگر میخواهید در یک جلسه بیش از یک نفر با شما موافق باشد. از قبل با تک تکشان حرف بزنید آنها را با خودتان همراه کنید، به آنها بگویید قرار است چه کاری انجام دهید؛ بگویید قرار است. کجا بروید، مجبورشان کنید ولو سهم کوچکی هم که شده در آن کار سهیم شوند. این که چقدر به دردتان خواهند خورد، واقعا شگفت اور خواهد بود.

دن در مورد جلسه صحبت کردی مواقعی پیش آمده که همه ی ما در جلسه هایی شرکت کرده ایم که انگار تمامی ندارند؛ جلسه هایی که مثل دور باطلی هستند که دائم تکرار میشوند جلسه تمام می شود و کسی نمی داند چه پیگیری هایی قرار است بشود نه کار انجام شده و نه به جایی رسیده ایم در گذشته عضوی از سازمانهایی بوده ام که در آن جلسه های دو ساعت و نیمی برگزار میکردیم و در آن تمام مطالب بیان می شد. جلسه را ترک میکردیم و فردای آن روز کسی نمی دانست آن جله چه شده است.

چه حرفی در مورد برگزاری جلسه داری چگونه می توانی تاثیر گذار باشی و بر موفقیت جلسه اضافه کنی تا واقعا موفق شوی و دیگران را به اقدام و اداری؟

برایان خب این کاری ست که همیشه انجام میدهم جلسه را شروع میکنم و تصویر کلی را برای همه توضیح میدهم امروز می خواهیم تصمیم های خیلی مهمی در این حوزه های خاص بگیریم. در ضمن می گویم این روش من است. نمی خواهم دموکراسی داشته باشیم که در آن یک نفر به نفع این روش رای بدهد و دیگری علیه آن بعضی با آن همراه شوند و بعضی دیگر نه میخواهیم به نقطه ای برسیم که در آن ذهنیت همه ی آنهایی که این جا حضور دارند کاملا شفاف باشد و همگی راضی باشند؛ می خواهیم به اجماع نظر برسیم و همه موافق باشند. این کار به بهترین تفکیر و همراهی شما نیاز دارد میخواهم همراهم شوید.

مشاهده سریع آگهی های ملکی محله اوین تهران

از یک تکنیک استفاده میکنم مثلا یک اسکناس صد دلاری در می آورم و آن را با استفاده از یک گیره ی کاغذی یا قلم به وایت بورد می چسبانم و می گویم این صد دلاری برای اولین شخصی است که در بحث امروزمان یک سوال مبهوت کننده بیرسد یا نظری ارائه دهد که همه را مات و مبهوت کند. یک چیز را به شما قول میدهم هیچ کس آن صد دلاری را به دست نمی آورد چون چیزی به اسم سوال با نظر مبهوت کننده وجود ندارد؛ همه چیز کاملا واضح و آشکار است

همگی به این موضوع میخندند و بعد سوالات خنده دار گاهی سوالات احمقانه ای می پرسند؛ من هم میگویم به این صد دلاری به هیچ کدام تان نمی رسد. بعد ادامه می دهیم و همه احساس می کنند. کاملا سبک شده اند این موضوع چه میشود؟ آن یکی چطور؟ چرا این کار را انجام میدهیم با چرا آن کار را انجام نمی دهیم؟ هیچ وقت به این کار فکر کرده ایم؟ نقطه ی عکس کارهای مان کجاست؟

من هم به عنوان کسی که قرار است گفت و گوها را راحت تر کند. همیشه می گویم، ایده ی خیلی خوبی است. این که از نقطه ی مقابل به این ماجرا  نگاه کنیم؛ یکی از سوالاتی که باید بپرسیم این است که اصلا باید وارد این عرصه بشویم یا نه این سوال خیلی خوبی است ولی باز هم کسی این صد دلاری را به دست نمی آورد خیلی جالب است تا آخر جلسه همه بهترین ایده های شان را به اشتراک گذاشته اند و در این کار سهیم می شوند؛ آخرهای جلسه که میشود همه پیش خودشان میگویند «بله واقعا عالی است. پس اگر قرار است جلسه ای را اداره کنید بهتر است بگویید. جلسه را با اجماع نظر به پایان خواهیم رساند هر کسی موافق بقیه خواهد بود و از نتیجه ی به دست آمده راضی خواهیم بود

دن وقتی به نتیجه رسیدی چطور مطمئن میشوی بعد از ترک ان جلسه، وقتی هفته ی بعد دوباره دور هم جمع شدید، به هدف تعیین شده تان نزدیک تر شده اید؛ در واقع چطور مطمئن می شوید افراد آن هدف را جلوتر میبرند؟ آیا روشهایی سراغ داری که به پاسخگوماندن افراد کمک کند؟

 مشاهده کتاب‌‌ های دیگر حوزه موفقیت

من هم در این جور جلسه ها شرکت کرده ام به اجماع نظر می رسیم. همه می گویند «عالی ست و تو هم موافقت میکنی همه دنبال کارشان می روند؛ بعد هفته ی دیگر دوباره جلسه می گذاریم، ولی حتی یک گام هم به جلو برداشته نشده است. چه راههایی وجود دارد که با آن ها میتوانیم از تحقق اهداف مطمئن شویم؟

برایان این مشکل بزرگ و کاملا رایجی ست. همه اجماع نظر دارند؛ همه موافق هستند؛ جلسه را ترک میکنند و وقتی هفته ی بعد بر می گردند. آب از آب تکان نخورده است دلیلش کاملا واضح است: مسوولیت خاصی که مهلت مشخصی هم برایش تعیین شده باشد به فرد به خصوصی سپرده نشده است. پس میگویید با آن چه قرار است دقیقا انجام شود. و کسی که قرار است آن کار را انجام دهد و معیارهای تکمیل این کار موافقت خواهیم کرد

اگر از قبل به توافق رسیده باشید و کسی بگوید «بله، قرار است این کار را انجام دهیم چه کسی قرار است تمام این کار یا بخشی از آن را انجام دهد؟ چه زمانی و چگونه نتایج را ارزیابی خواهیم کرد؟» جلسه را ادامه میدهیم و یک نفر دیگر میگوید من این کار را انجام خواهم داد یا آن کار را انجام میدهم تا کی؟»، «چهار شنبه»، «چه ساعتی؟» «تا ساعت دو بعد از ظهر روز چهارشنبه «سیار خب چه مقیاسی برای تکمیل کار در نظر بگیریم؟ چه تعداد از اهدافمان را برآورده خواهیم کرد؟» آنها هم پیشنهاد خواهند داد در فلان ساعت فلان روز به این تعداد از نتایج خواهیم رسید و شخص من مسوول این کار خواهد بود.

پس همه کاملا متوجه همه چیز هستند و نتیجه ی جلسه را می نویسیم بعد از آن که نتیجه ی جلسه را نوشتید چند دقیقه وقت بگذارید و آن را دست به دست کنید تا همه ببینند چه کسی مسوول چه کاری شده است. و دقیقا قرار است کی آن را انجام دهد و چگونه ارزیابی خواهد شد.

یک دیدگاه عالی در کسب و کار وجود دارد که میگوید اگر می خواهید موفق شوید همه چیز را بسنجید اگر میخواهید ثروتمند شوید، ارزش مالی همه چیز را بسنجید بهترین کار برای بحث کردن در عالم کسب و کار این است که به هر چیزی یک رقم مالی بدهید و بعد یک نمره ی مالی برای هر مسوولیت در نظر بگیرید این نمره ی مالی نشان مان خواهد داد که آیا به هدف رسیده ایم یا نه

دن یکی از کارهای سختی که یک کارآفرین به خصوص در روزهای اول فعالیتش و به خصوص اگر میخواهد کارهایش را به تنهایی پیش ببرد، مجبور است انجام دهد اطمینان از سرمایه گذاری سرمایه گذاران ریسک پذیر است. اگر فردی بخواهد یک سرمایه گذار ریسک پذیر را تحت تاثیر قرار دهد چه توصیه ای برایش داری به عنوان یک کارآفرین چگونه قانع شان میکنی تا منابع مالی مورد نیاز را در اختیارت قرار دهند؟ 

مشاهده جزئیات وخرید کتاب علم تأثیرگذار بودن

جهت تهیه این کتاب ارزشمند و کاربردی با شماره زیر تماس بگیرید.

مجید کیوان پور : 09129374020

مطالعه بخش قبلی این فصل کتاب

مطالعه بخش بعدی این فصل کتاب