فصل هشتم: روش مستقیم را انتخاب کنید - بخش چهارم

زمانی مرد جوانی از میدوست در نیویورک، در یک پانسیون زندگی می کرد و یک شغل دون پایه در یک شرکت بزرگ داشت. وی به یک خانواده ی متوسط تعلق داشت و فارغ التحصیل دبیرستان بود. وی اعتماد به نفس کمی به خودش یا توانایی بلند مدتش برای انجام کارهای مختلف زندگیش داشت وی تقریباً به مدت سه سال صبح زود از خواب بیدار می شد، به سر کار می رفت، کارهایش را انجام می داد، با دوستان محدودش معاشرت میکرد و میپذیرفت که زندگی و کارهایش چنین است.

سادگی و موقعیت شخصی

دائماً در جستجوی راه‌هایی برای کاهش پیچیدگی زندگی روزانه‌ی خود باشید. اگر شما شش ماه دیگر زنده بودید، چه کارهایی را انجام می‌دادید؟ چنین سئوالی به شما در شناسایی مهم‌ترین، لذت‌بخش‌ترین و راضی‌کننده‌ترین کارهایتان کمک می‌کند.

پردرآمدترین فعالیت در زندگی شما چیزی جز تفکر نیست. زمانی را که شما صرف فکرکردن درباره‌ی خود و خواسته‌های خود می‌کنید خیلی با ارزش است و فایده‌ی بیشتری نسبت به کارهای دیگر برای شما دارد.

بیشتر مردم بدون اختیار کار می‌کنند. تلفن زنگ می‌خورد، ایمیل دینگ می‌کند، آیفون بیپ می‌کند، کسی می‌خواهد چَت کند - آنها می‌خواهند کاری را انجام دهند و با طرف خود چَت می‌کنند. یک فرد متوسط کسی است که مثل یک سگ است و خرگوشی را در یک مزرعه‌ی تابستانی دنبال می‌کند. وقتی سگ به دنبال خرگوش از جایش می‌جهد، خرگوش دیگری نیز از جایش می‌جهد و سگ به دنبال خرگوش دوم می‌رود. سپس خرگوش سوم ظاهر می‌شود و سگ یکبار دیگر تغییر جهت می‌دهد. تا پایان روز، سگ به دنبال خرگوش‌ها این طرف و آن طرف می‌رود وخسته می‌شود و هیچ خرگوشی را نمی‌گیرد. بسیاری از مردم این گونه زندگی می‌کنند و کار کمی را در طول روز انجام می‌دهند.

تمرکز و توجه متضاد پیچیدگی و سردرگمی هستند. مهم‌ترین مهارت شما در زندگی همان توانایی شما برای تمرکز بر مهم‌ترین هدف یا فعالیت خود و سپس تمرکز کامل بر کسب هدف خود است. بدون حواس‌پرتی کارکنید و وظیفه‌ی اصلی خود را انجام دهیدو خود را موظف کنید که فعالیت‌های پردرآمد را علی‌رغم بی‌میلی خود انجام دهید.

یکی از بهترین راه‌حل‌ها همان تعهد و پشتکار است. تعهد یعنی تصمیم بگیرید که کاری را انجام دهید و سعی کنید که آن کار را به خوبی انجام دهید. پشتکار یعنی خود را موظف کنید که به کار خود ادامه دهید تا 100 درصد آن را انجام دهید.

شما چنان برنامه‌ریزی کنید که حس رضایت زیاد در انجام دادن یک کار مهم داشته باشید. مغز شما آندورفین را آزاد می‌کند که یک حس کلی از شادی و رضایت را برای شما فراهم می‌کند. آندورفین باعث می‌شود که شما احساس خلاقیت و شایستگی بیشتر داشته باشید. شما احساس هشیاری و آگاهی خواهید داشت. شما احساس انگیزه و اشتیاق برای انجام دادن کارها خواهید داشت. وقتی شما کارهای مهم خود را در هر زمانی انجام دهید، احساس مثبت خواهید داشت.

 

مشاهده ومطالعه خلاصه کتب کاربردی

 

زندگی ساده‌تر و مؤثرتر داشته باشید

هفت روش برای ساده کردن زندگی خود و افزایش کمیت و کیفیت نتایج زندگی خود وجود دارد:

1- سریع‌تر کار کنید: کار خود را شروع کنید و حس فوريت و سرعت كار داشته باشيد. صرفنظر از كار خود، فوراً و سريعاً مراحل كار خود را طي كنيد. سریع‌تر بودن به شما انرژی می‌دهد، خلاقیت شما را افزایش می‌دهد و توانایی شما را برای انجام کارها افزایش می‌دهد.

2- طولانی‌تر و سخت‌تر کار کنید: کار خود را آسان‌تر شروع کنید و کمی سخت‌تر ادامه دهید. یک ساعت زودتر از دیگران مشغول کار شوید. بدون وقفه کار کنید تا یک جهش کاری روزانه داشته باشید. در وقت ناهار کار کنید و این در حالی است که بیشتر همکاران شما در حال غذاخوردن و گفتگو هستند. کار کردن در وقت ناهار به شما اجازه می‌دهد که یک ساعت دیگر کارهای مهم خود را انجام دهید. یک ساعت بیشتر از دیگران کار کنید تا کار خود را به یک مرحله‌ی معین برسانید و برای فردا برنامه‌ریزی کنید.

وقتی شما کمی زودتر سر کار بیایید، مشکل ترافیک ندارید. وقتی شما کمی دیرتر به خانه برويد، باز هم مشکل ترافیک ندارید. وقتی در وقت ناهار کار کنید، کار بیشتری را نسبت به دیگران انجام می‌دهید. شما دو برابر یک فرد متوسط کار خواهید کرد و حقوق شما منعکس‌کننده‌ی میزان کار شما خواهد بود.

3- کارهای خود را دسته‌بندی کنید: وقتی شما چند کار مشابه دارید، کار شما آسان‌تر می‌شود. شما کار خود را سریع‌تر انجام می‌دهید. ایمیل‌های خود را یک بار در روز کنترل کنید. به تلفن‌های خود یکی یکی پاسخ دهید. به تمام نامه‌های خود پاسخ دهید. گزارشات هزینه‌ی خود را آماده کنید. وظیفه‌ی یافتن مشتری احتمالی را به نحو احسن انجام دهید.

متخصصان کارآیی کشف کرده‌اند که اگر ده واحد زمانی طول بکشد تا اولین کار از سری کارهای خود را انجام دهید، دو واحد زمانی طول می‌کشد تا چهارمین یا ششمن کار مشابه‌ی خود را انجام دهید. چنین چیزی را منحنی یادگیری مي‌نامند که نقش مهمی در بهره‌وری در هر زمینه‌ای دارد.

4- کارهایی را انجام دهید که عملکرد بهتری در آنها دارید: درصد کمی از کارهای شما مسئول بیشتر ارزش تمام کارهای شماست. کارهایی وجود دارد که شما آنها را به نحو احسن انجام می‌دهید. وقتی شما چنین کارهایی را انجام می‌دهید، کارهای با ارزش تری را سریع‌تر و آسان‌تر انجام می‌دهید. شما می‌توانید ارزش بیشتری را در این زمینه نسبت به دیگران فراهم کنید.

یکی از راه های بزرگ موفقیت شما اين است که کارهایی را بیشتر انجام دهید که عملکرد بهتری در آنها دارید و نتایج بهتری را به دست می‌آورید. به طور همزمان کارهایی را کمتر انجام دهید که عملکرد ضعیف‌تری در آنها دارید و نتایج ضعیف‌تری را به دست می‌آورید. چنین کارهایی را به دیگران واگذار کنید یا آنها را حذف کنید. این عمل شما باعث می‌شود که زندگی ساده‌ای داشته باشید و نتایج خود را تا حد امکان افزایش دهید.

5- آمادگی کامل قبل از شروع کار داشته باشید: شما شنیده‌اید که آمادگی قبلی از عملکرد ضعیف جلوگیری می‌کند. وقتی شما چیزهای مورد نیاز خود را در اختیار دارید و به دنبال کسب اطلاعات، مواد و تجهیزات ضروری خود نیستید، تمرکز کردن بر کارهای خود آسان‌تر است.

6- کارها را با یکدیگر انجام دهید: کارهایی وجود دارند که اگر آنها را با همکاری دیگران انجام دهید، سریع‌تر انجام می‌شوند.کل فرآیند تولید براساس تقسیم کار است. وقتی کاری به چند قسمت کوچک‌تر تقسیم شود، هرکس در بخشی از آن کار تخصص پیدا می‌کند و می‌تواند منحنی کارآیی خود را داشته باشد و به فرد کارآمدتری تبدیل شود. نتایج کار گروهی هماهنگ و تخصصی فوق‌العاده است.

اسب‌های بزرگ کلایدسدال به خاطر کشیدن واگن‌های نوشيدني در تبلیغات مشهورند و نمونه‌ی بارز کار و قدرت گروهی هستند. یک اسب کلایدسدال به تنهایی می‌تواند یک واگن با بار پنج هزار پوند را بکشد. دو اسب کلایدسدال که با هم کار می‌کنند، می‌توانند یک واگن با بار پانزده تا بیست هزار پوند را بکشند. ولی چهار اسب کلایدسدال که با هم کار می‌کنند، می‌توانند یک واگن با بار چهل تا پنجاه هزار پوند را بکشند.

کار کردن هماهنگ و مؤثر با دیگران به مثابه‌ی یک عامل مضاعف‌کننده برای انجام کار معین نسبت به تنها کار کردن است.

7- کار خود را ساده کنید: دائماً در جستجوی راه‌های سریع‌تر، بهتر، ارزان‌تر و آسان‌تر برای انجام کارهای خود باشید. پیچیدگی کارهای خود را کاهش دهید. به دنبال فرصت‌هایی برای واگذاری کارها به دیگران، منبع‌یابی خارجی و حذف بخشی از کارهای خود باشید. زندگی خود را در هر فرصتی ساده کنید.

 

مشاهده کتاب‌‌های دیگر حوزه موفقیت

 

مرور اصل سادگی

شما نمی‌توانید صرفاً با افزایش مقدارکار یا تعداد وظایف خود، بهره‌وری خود را افزایش دهید. هیچ‌گونه دوره‌ی آموزشی در زمینه‌ی مدیریت یا کارآیی فردی وجود ندارد که به شما در انجام کار بیشتر در زمان مشابه کمک کند.

حقیقت متناقض این است که: شما هرگز نمی‌توانید تمام کارها را انجام دهید. راهی وجود ندارد که شما تمام وظایف خود را انجام دهید. شما باید ایده‌ی انجام تمام کارها توسط خود را از ذهنتان بیرون کنید.

شما می‌توانید با ساده کردن زندگی خود شادتر باشید و بهره‌وری بیشتری داشته باشید. چون شما به چیزی تبدیل می‌شوید که درباره‌ی آن فکر می‌کنید، وقتی دائماً درباره‌ی مراحل ساده کردن فعالیت‌های کاری خود فکر کنید، دائماً راه‌هایی را برای کاهش پیچیدگی زندگی خود و افزایش سادگی و نتایج خود پیدا می‌کنید.

 

مشاهده جزئیات وخرید کتاب پیروزی

 

جهت تهیه این کتاب ارزشمند و کاربردی با شماره زیر تماس بگیرید.

مجید کیوان پور : 09129374020

 

مطالعه بخش قبلی این فصل کتاب